22Aug

Tvarkykite savo "Outlook" el. Pašto adreso automatinį užbaigtą sąrašą

Ar kada nors manėte tai varginantis, kad negalima keisti automatiškai užpildytų įrašų "Microsoft Outlook"?Dar labiau erzina tai, kad adresų knygos elementai nedelsiant neįtraukiami į automatinio užbaigimo sąrašą.

"Nirsoft" yra mažas "NK2View" įrankis, kuris gali padėti spręsti šią problemą.Galite ištrinti elementus sąraše, importuoti iš savo adresų knygos ir net eksportuoti automatinius užpildytus adresus, kad galėtumėte vėliau importuoti į "Outlook" kaip pilnus kontaktus.

Rodyti / ištrinti automatinio užbaigimo elementus

Naudodamasis įrankis turėtų automatiškai aptikti jūsų *. nk2 aplanko vietą, bet jei jis nebus, tai bus tokioje vietoje:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

Galite pasirinkti elementussąraše ir naudokite mygtuką "Ištrinti", kad atsikratytumėte jų.Jums bus įspėtas, kad pirmiausia turėtumėte uždaryti Outlook.

Deja, jūs negalite tiesiogiai redaguoti sąraše esančių elementų, galite juos peržiūrėti dvigubais spragtelėjimais.

"Outlook" kontaktų importavimas į jūsų automatinį visišką sąrašą

Jei esate "Exchange" tinkle, galite importuoti adresatus iš adresų knygos ar net visuotinio adresų sąrašo. Tiesiog eikite į failą \ Pridėti elementus iš adresų knygos elemento meniu.

Pasirinkite norimą adresų knygą, tada pridėkite pasirinktus elementus naudodami mygtuką To.

Paspaudus OK mygtuką, elementai bus įtraukti į sąrašą.

Eksportuokite savo automatinio užbaigimo sąrašą

. Galite eksportuoti sąraše esančius elementus į formatą, kurį galima importuoti į "Outlook", kur jūs galite atlikti bet kokius reikiamus pakeitimus. Meniu pasirinkite "Išsaugoti pasirinktus elementus"( pirmiausia būtinai pasirinkite kontaktus)

Iš sąrašo pasirinkite iš sąrašo "Tab delimited file - Outlook importuoti" ir pavadinkite failą naudinga.

Automatiškai užpildyti įrašus į Outlook kaip kontaktus

Atidarykite Outlook ir eikite į failą \ Import and Export meniu.

Pasirinkite "Importuoti iš kitos programos ar failo" ir paspauskite "Next".

Pasirinkite failų tipo sąrašo "Įterptųjų skirtukų vertės( " Windows ") importavimą.

Pasirinkite failą, kurį norite importuoti iš, ir pasirinkite "Neimportuoti pasikartojančių elementų".Nenorite, kad automatiškai užpildyti elementai perrašytų esamus sąrašo įrašus, idėja yra užpildyti tik tuos, kurių nėra jūsų kontaktų aplanke.

Jums bus paraginti įvesti aplanką, kurį norite importuoti, tada kitame ekrane pažymėkite langelį šalia "Importuoti failo vardą į aplanką: Contacts", o kartografavimo dialogas iškart pasirodys.

Štai, kur tai šiek tiek sudėtinga. .. reikia nukopijuoti tarp kairės ir dešinės rankos, vilkdami ir nuleidžiant vertes, kuriose norite.Štai ką aš siūlau kaip atvaizdus:

  • el. Pašto adresas - & gt;El. Paštas
  • elektroninio pašto rodomas pavadinimas - & gt;Pavadinimas

Paspauskite Gerai, tada Finish kitame ekrane, o jūsų kontaktai bus nedelsiant importuoti.

Automatiškai užpildytų įrašų redagavimas

Kadangi negalima naudoti įrankių redaguoti elementus, tai aš siūlau tai eksportuoti elementus ir juos importuoti į "Outlook" kontaktų aplanką, tada naudokite įrankį, kad galėtumėte importuoti iš savo adresų knygos poredagavote "Outlook".

Atsisiųskite NK2View iš nirsoft.net