23Aug

Kaip pridėti spartieji klavišai į AutoText įrašus Word

"AutoText" įrašai yra daugkartinio naudojimo teksto dalys, kurias galite įterpti į dokumentus naudodami tik kelis klavišus, taupydami daugybę teksto įvedimo. Tačiau galite pridėti sparčiuosius klaviatūros klavišus prie įrašų "AutoText", kad būtų dar greičiau.

Įterpiant sparčiuosius klavišus prie įrašo "AutoText", galite jį įterpti nenurodydami jokio įrašo "AutoText" pavadinimo. Tiesiog spustelėkite spartųjį klavišą, o jūsų dokumente bus rodomas didelis teksto blokas. Tai gali atrodyti nesvarbu, kad sutaupytumėte daug laiko, tačiau jei turite daugybę AutoText įrašų, kuriuos naudojate reguliariai, truputį laiko išsaugokite, įtraukdami kiekvieną įrašą.

Jei norite pridėti sparčiuosius klavišus prie pasirinkto "AutoText" įrašo, pirmiausia nustatykite savo "AutoText" įrašą, kaip aprašyta mūsų vadove. Taip pat galite pridėti sparčiuosius klavišus į įmontuotus "AutoText" įrašus.

Šiam demonstravimui mes pridėsime sparčiuosius klavišus į "AutoText" įrašą, kurį sukūrėme aukščiau minėtame straipsnyje. Sukurkite naują "Word" dokumentą arba atidarykite esamą ir spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.

Rodomas dialogo langas "Word Options".Kairėje esančių elementų sąraše spustelėkite "Tinkinti juostelę".

Dešinėje srityje, po komandų sąrašu, šalia "Klaviatūros spartieji klavišai" spustelėkite "Tinkinti".

Dialogo lange "Tinkinti klaviatūrą" sąraše "Kategorijos" slinkite žemyn ir pasirinkite "Statybiniai blokai".

Visi esami blokų blokai rodomi dešinėje esančiame sąraše "Statybiniai blokai".Slinkite žemyn, jei reikia, ir pasirinkite įrašą AutoText, prie kurio norite pridėti sparčiuosius klavišus.Čia mes pasirinkome "AutoText" įrašą "Adresas".

Paspauskite nuorodą "Paspauskite naują spartųjį klavišą", tada spustelėkite sparčiuosius klavišus, kuriuos norite naudoti. Rakto kombinacija rodoma redagavimo laukelyje. Jei šis raktų derinys jau priskirtas kitai funkcijai, ši funkcija yra sąraše "Dabartiniai klavišai" šalia "Šiuo metu priskirta".Mūsų pavyzdyje bandėme priskirti "Ctrl + Shift + A" į mūsų "Address" AutoText įrašą, bet ši klavišų kombinacija jau priskirta "AllCaps".Raktinių žodžių kombinaciją galite perkelti į savo AutoText įrašą, bet mes nusprendėme ne.

Vietoje to mes bandėme "Alt + Ctrl + A" ir aptikome, kad ši klavišų kombinacija nėra priskirta. Norėdami baigti sparčiojo klavišo priskyrimą, spustelėkite "Priskirti".

Pasirinktas spartusis klavišas pridedamas prie sąrašo "Dabartiniai klavišai".Galite pridėti kelis sparčiuosius klavišus į vieną AutoText įrašą, pakartodami šį procesą.Kai baigsite priskirti sparčiuosius klavišus, spustelėkite "Uždaryti".

Jūs grįžtate į dialogo langą "Word Options".Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte.

Dabar mes galime naudoti "Alt + Ctrl + A", norėdami įterpti savo "Address" AutoText įrašą į bet kurį "Word" dokumentą, kai mes įveskite.