25Aug
Photo by
Nepamirškite, kad neturite laiko varginamai įvesti visus savo finansinius sandorius sudėtingoje skaičiuoklėje ar programoje. Finansų apskaitos tvarkymo vokų sistema yra mažai palaikoma, ekonomiškai efektyvi ir lengvai įgyvendinama per mažai laiko. Viskas, ko jums reikia, yra vokai, guminė juostelė, švirkštimo priemonė, lazda, žymeklis, laikymo dėžutė, mėnesio pabaigoje esanti valanda ir visi mėnesio įplaukos.
Vokų sistema yra paprastas ir įdomus būdas išsaugoti, tvarkyti ir saugoti jūsų kvitus ir išlaikyti patikimus finansinius įrašus.
1 žingsnis: Išsaugokite visus savo sąskaitas per mėnesį
Per mėnesį gaukite kvitą už kiekvieną įsigytą pirkinį.Jei kasininkas nesuteikia jums kvito, nepamirškite paklausti. Darydami pirkinius internetu įsitikinkite, kad nedelsdami atspausdinsite kvitus. Jei galite, išspausdinkite juos ant plonos popieriaus ir formuokite juos, kad jie būtų panašūs pagal formą ir dydį, kad būtų įprasti įplaukos.
Laikykite savo kvitus į savo piniginę, kol jie pradės perpildyti, tada išmeskite juos į paskirtą voką namuose. Būtinai pažymėkite voką kaip "Dabartiniai kvitai" ir laikykite jį saugioje, lengvai pasiekiamoje vietoje.
2 veiksmas: organizuokite savo kvitus mėnesio pabaigoje
Kad galėtumėte tvarkyti savo įrašus tvarkingai, turite surengti kvitus. Prieš juos galite tvarkyti, kiekvieną kvitą turite baigti atskirai.
Peržiūrėkite kiekvieną iš jų ir pažymėkite:
- Data
- Visa suma, išleista( arba grąžinta)
- Sandorio tipas( pvz., Grynaisiais pinigais, debetu, čekiu, dovanų kortele)
Įsitikinkite, kad naudojate šviesią spalvą žymeklį, kad rašalasnuo kvito vis dar rodo per. Kai kurie įplaukos turi labai lengvą rašalą, kuris išnyks, kai bus paryškintas. Tokiu atveju paprasčiausiai pažymėkite informaciją tiesia linija, kad ji nepatektų į informaciją.
Po to, kai paryškinote, prireikus įrašykite užrašus tiesiai į kvitus:
- Atkreipkite dėmesį į atskaitytinas išlaidas, kurios gali būti susijusios su verslu arba labdaros tikslais.
- pastaba atkreipia dėmesį, kodėl buvo padaryta, kiek pinigų buvo grąžintos ir naujos grynosios sumos
- Pažymėkite bet kokias įplaukas, kuriose įsigijimas nebuvo akivaizdžiai akivaizdus, kam jis buvo padarytas, ar kodėl buvo atliktas
- . Užsirašykite visas įvairias pastabas, kurios padės išsaugoti geresnius įrašus, galbūt ateityje grąžinsime ateityje biudžetą irbūti geresniam vartotojui( pvz., nurodydamas, kaip naudojant tam tikrą kuponą sutaupyta pusiau sumažinta, kai atsirado didelis pardavimas ir kt.)
Jei pastebite, kad tam tikru kvitu nėra pakankamai vietos, kad galėtų priimti šias užrašus, įrašykite juosmažą popieriaus lapą ir špagatą į atitinkamo kvito galą.Įsitikinkite, kad parašėte priminimą pačiame kviteje, kad pamatytumėte papildomas pastabas kitame puslapyje.
Štai koks turėtų būti užbaigtas kvitas( atkreipkite dėmesį į tai, kad jis yra svarbus kitoms įplaukoms po juo):
Kai baigsite užrašus, tvarkykite partiją chronologine tvarka ir pritvirtinkite ją. Taip pat galite naudoti popieriaus spaustuką.Vietoj to, nesvarbu, ar jūs naudojate atvirkščią chronologinę tvarką( su naujausiais įplaukomis viršuje), bet, ką pasirinksite, laikykitės jos nuoseklumo. Priešingu atveju, jūs turėsite sunku rasti atskirus kvitus vėliau, kai turėsite perjungti dvi skirtingas užsakymo sistemas.
3 žingsnis: išsaugokite savo įplaukas, naudodami vokus ir dėžes
Kai pasirinksite mėnesines pakvitavimų siuntas, padėkite ją į voką.Jums gali prireikti sufiksuoti įplaukas, kad partija tinka. Apsvarstykite spalvinį kodavimą sezonui arba mėnesiui, jei tai padės jums likti tvarkingai.
Tada uždarykite voką( be sandarinimo) ir apverskite jį.Varpo etiketėje naudokite juodą arba tamsią spalvą.Vykdykite žemiau esantį pavyzdį, nurodydami mėnesį ir metus viršutiniame kairiajame kampe arba etiketę taip, kad jums būtų lengviau dirbti.
. Kai surinkote daugiau nei vieną mėnesį, vokus sudėkite chronologine tvarka( laikykitės to, kaip jūs gaunate faktines kvitus).Įdėkite guminę juostelę į paketą.
Metų pabaigoje visus savo finansinius įrašus susieja dvylika vokų.Per kelerius metus susirinksite kelis rinkinius.
Laikykite savo vokų rinkinius dėžėje. Saugokite dėžutę kai kur saugiai ir lengvai prieinama. Laikui bėgant galite kaupti kelis langelius, kuriuos bus lengva sukrauti ir laikyti. Bet kuriuo metu turite nurodyti savo finansinius įrašus, juos bus lengva rasti ir pasiekti.
Idealiai tinka naudoti vizualiai patrauklią dėžę, atspindinčią jūsų finansinius tikslus.Žemiau pateiktame pavyzdyje pateikiama patogi kėdė atsipalaiduojančioje paplūdimio vietoje, nes daugiau atostogų laiko yra viena iš finansinės sėkmės rodiklių.
Naudojant lengvai įdiegtą vokų sistemą, jūs galite išsaugoti visus savo finansinius įrašus vienoje vietoje be šiek tiek vargo. Ir jūs galite jį linksminti, naudodamiesi spalvotais rašikliais, žymekliais ir vokais, ir vizualiai patraukliu dėže, kuria galėsite sutelkti dėmesį į finansinę sėkmę!
