26Aug
Be standartinio rašybos tikrinimo įrankio, "Word", "PowerPoint" ir "Outlook" taip pat gali tikrinti rašybą ir gramatiką, kai rašote tekstą, nurodydami klaidas naudodami spalvotas, gumines eilutes po tekstu. Tačiau, jei visos juostos yra pernelyg blaškančios, galite išjungti vieną arba abu iš šių funkcijų.
Pasakykite, kad dirbate su dokumentu, kuriame yra daug pramonei būdingo žargono, santrumpų arba labai specializuotų žodžių.Žodis pažymi visas šias nuotraukas raudonomis, švilpiančiomis eilutėmis, nors jos nėra techniškai klaidingai parašytos. Jei rašote teisinius dokumentus, "Word" gali kelti abejonių dėl tam tikrų iš tiesų ilgų, sudėtingų sakinių, paprastai naudojamų rašant "legalese", gramatikos, ir jūs galbūt nenorite matyti visų jūsų dokumento žaliąja spalvota eilučių.
Mes parodysime, kaip išjungti "Word", "PowerPoint" ir "Outlook" automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo parinktis, taip pat kaip išjungti tikrinimų rašybą ir gramatiką tik tam tikroms pastraipoms, jei nenorite išjungti šių funkcijųvisam dokumentui.
Pradėkime nuo "Word" ir "PowerPoint"( procesas yra šiek tiek kitoks "Outlook", todėl apimsime tai toliau).Atidarykite esamą failą arba naują failą.Tada spustelėkite skirtuką "Failas".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.
Dialogo lange "Word Options"( arba "PowerPoint" parinktys) spustelėkite "Proofing", esantį kairėje esančių elementų sąraše.
Norėdami išjungti automatinį rašybos tikrinimą, pažymėkite žymės langelį "Tikrinti rašybą, kai įvedate".Spustelėkite "Pažymėti gramatikos klaidas, kai įveskite" žymės langelį "Word"( arba "Slėpti rašybos ir gramatikos klaidas" žymės langelį "PowerPoint"), jei norite išjungti automatinį gramatikos patikrinimą.Kai parinktys išjungiamos, žymės langeliai yra tušti. Spustelėkite "Gerai", jei norite priimti pakeitimus ir uždaryti dialogo langą "Parinktys".
"Outlook" spustelėkite skirtuką "Failas" iš pagrindinio "Outlook" lango arba iš žinučių lango ir spustelėkite "Parinktys" elemento sąraše, esančiame ekrane. Parodomas dialogo langas "Outlook Options".Jei atidarėte šį dialogo langą iš žinučių lango, "Mail" ekranas bus aktyvus. Priešingu atveju, kairėje esančių elementų sąraše spustelėkite "Paštas", kad suaktyvintumėte "Mail" langą.
Skiltyje "Pranešimų kūrimas" spustelėkite "Redaktoriaus parinktys".
Dialogo lange "Redaktoriaus nustatymai" pažymėkite žymės langelį "Tikrinti rašybą, kai įvedate" ir pažymėkite žymės langelį "Pažymėti gramatikos klaidas, kai įvedate", kad išjungtumėte rašybos tikrinimą ir gramatikos patikrinimą atitinkamai. Spustelėkite "Gerai", jei norite priimti pakeitimus ir uždaryti dialogo langą "Redaktoriaus parinktys".
Jūs grįžtate į dialogo langą Outlook parinktys. Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte.
Dabar jūsų dokumento, pristatymo ar el. Pašto pranešimo klaidos nerekomenduojamos eilėmis. Tačiau klaidos vis dar yra. Norėdami juos rasti, turite rankiniu būdu paleisti rašybos ir gramatikos patikrinimą paspausdami "F7".
Jei norite tik išjungti tikrinimo rašybą ir gramatikos tikrinimo tam tikroms pastraipoms, o ne visam dokumentui, pristatymui ar el. Laiškui, galite tai padaryti "Word", "PowerPoint" ir "Outlook"( procesas yra panašus į visas tris programas)Tai gali būti naudinga, jei tik jūsų dokumento dalis turi daug žargono, sutrumpinimų arba labai specializuotų žodžių, o jūs norite, kad likusį dokumentą būtų galima patikrinti automatiškai.
PASTABA: programoje Outlook įsitikinkite, kad atidarytas pranešimų langas.
Pirmiausia pasirinkite norimą rašyti ir gramatikos tekstą, kurio nenorite. Naudokite "Ctrl" klavišą, norėdami pasirinkti keletą gretimų pastraipų.Tada spustelėkite skirtuką "Peržiūra".
Skiltyje "Kalba" spustelėkite mygtuką "Kalba" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatyti kalbos tikrinimo kalbą".
Dialogo lange Kalba pasirinkite žymimąjį laukelį "Netikrinti rašybos ar gramatikos", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas. Spustelėkite "Gerai".
Atkreipkite dėmesį, kad pasirinktoje pastraipoje žemiau esančiame paveikslėlyje vis dar yra klaidų, tačiau jos nėra pabrauktos. Tačiau antrosios pastraipos klaidos yra.
žodis taip pat tikrina, ar neatitikimai yra formatuoti, ir pažymi tuos, kurie mėlyni, aiškiai pabrėžiami. Jūs taip pat galite išjungti šią funkciją.Tačiau automatinis rašybos, gramatikos ir formatavimo tikrinimo įrankis gali padėti lengviau įsitikinti, kad jūsų raštu yra daugiausia be klaidų.