26Aug
"Microsoft Word" ir "Outlook" jau seniai parodė, kad galite peržiūrėti "skaitymo" statistiką už tai, ką rašote, kad žinotumėte, kaip paprasta ar sudėtinga rašote. Tai gali padėti užtikrinti, kad jūsų užrašai būtų pakankamai lengvai nuskaitomi jūsų numatomai auditorijai.
Senesnėse "Word" versijose ši funkcija buvo tik spustelėjama jūsų būsenos juostoje. Nuo 2013 m. Versijose pirmiausia turite įjungti funkciją, o tada ją pasiekti, vykdydami rašybos ir gramatikos patikrinimą.
Tikrinimo ir gramatikos tikrinimas "Word" ir "Outlook" vyksta "Proofing" skydelyje ir yra pakankamai patikimas būdas patikrinti dokumentus. Ten yra geresnių "Grafikos tikrinimo priedų", skirtų "Office", tačiau net jei turite įjungtas, vis tiek turėsite įgalinti integruotą gramatikos tikrinimo funkciją, kad galėtumėte naudoti skaitymo statistiką.Nesvarbu, ar tai verta, tai tikrai priklauso nuo tavęs. Jei nenorite, kad gramatikos tikrinimas būtų aktyvus, bet tiesiog norėtumėte, kad dirbdami nenorite, kad atitrauktumėte nuo įbrėžimų, jūs visada galite išjungti rašybą ir gramatiką, kai įvedate tekstą.
" Kaip įgalinti skaitymo statistiką
Kad pasiektumėte "Word" skaitymo statistiką, pirmiausia turėsite įjungti šią funkciją."Word" spustelėkite skirtuką "Failas" ir spustelėkite "Parinktys".Lange Parinktys pasirinkite skirtuką Pritaikymas.Įgalinkite žymeles "Patikrinti gramatiką su rašyba" ir "Rodyti skaitymo statistiką".Kai baigsite, spustelėkite Gerai.
Procesas yra panašus "Outlook".Spustelėkite skirtuką Failas ir spustelėkite Parinktys. Lange Parinktys pasirinkite skirtuką Mail ir spustelėkite mygtuką "Rašymas ir automatinis taisymas".
Langelyje "Redaktoriaus parinktys" pasirinkite skirtuką "Proofing".Pažymėkite dėžutės "Tikrinti gramatiką su rašyba" ir "Rodyti matomumą statistiką", tada spustelėkite Gerai.
Atkreipkite dėmesį, kad tiek "Word", tiek "Outlook" galite atšaukti parinktis tikrinant rašybos ir gramatikos klaidas, kai įvedate tekstą, jei pastebite, kad tai blaško.
Kaip peržiūrėti skaitymo statistiką
Dabar, kai įgalinote skaitant statistiką, patikrinkite, ar dokumento skaitymo rezultatas ar pasirinktas tekstas yra paprastas. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra paleisti rašybos ir gramatikos patikrinimą.Galite pasirinkti konkretų tekstą, kurį norite patikrinti, arba įsitikinkite, kad nė vienas nėra pasirinktas norint patikrinti visą dokumentą.Pradėkite rašybos ir gramatikos patikrinimą, paspaudę F7 arba spustelėdami mygtuką "Proofing" būsenos juostoje lango apačioje.
Vykdykite rašybos ir gramatikos patikrinimą ir, kai baigsite, pasirodys langas Skaitymo statistika.
Langas parodo keletą pagrindinių statistikų, pavyzdžiui, žodžių ir simbolių skaičių, taip pat kai kuriuos vidurkius, pvz., Sakinius pagal pastraipą.Skiltyje "Skaitymas" matysite du balus: Flesch Reading Lace ir Flesch-Kincaid lygio įvertinimą.Abu balai grindžiami formulėmis, kurių vidutinis sakinio ilgis( ASL) ir vidutinis skiemenys už žodį( ASW).
- Flesch Reading Lengva .Šis rezultatas suskaičiuoja jūsų teksto aiškumą pagal 100 balų skalę, o geresnius balus lengviau skaityti.0-60 balai paprastai vertinami kaip kolegijos ar kolegijos absolventų lygiai ir yra gana sunku skaityti. Rezultatai nuo 60-80 m. Laikomi pakankamai lengvais skaityti ir parašyti paprastu anglu kalba. Dauguma profesionalių dokumentų patenka į šį diapazoną.Aukštesni rezultatai nei 80 yra laikomi lengva skaityti vaikams.
- Flesch-Kincaid klasės lygis .Šie rezultatai rodo, kad tekstas yra suprantamas pagal JAV mokyklos lygio lygį.Pavyzdžiui, 4,0 balas reiškia rašymą, kurį gali suprasti ketvirtasis greideris. Dauguma profesionalių dokumentų patenka kažkur 7,0-11,0.
Jei norite sužinoti už dalykų matematiką, formulė, naudojama nustatant Flesch Reading Lengumo balą, yra:
206,835 -( 1,015 x ASL) -( 84,6 x ASW)Formulė, naudojama nustatant Flesch-Kincaid lygio įvertinimąyra:
( .39 x ASL) +( 11,8 x ASW) - 15,59Ir visa tai! Tai paprasta funkcija įgalinti ir naudoti, o norint pamatyti viską, ką rašote į skaitymo balus, vis tiek galite būti naudingu įrankiu, kuriuo galėsite įsitikinti, kad esate nukreipę tinkamą auditoriją savo raštu.