Kaip atspausdinti tekstą iš kitų dokumentų "Microsoft Word"

Jūs turbūt turite tam tikrą tekstą, kurį dažnai rašote "Word" dokumentuose, pvz., Adresuose. Vietoj to, kad pakartotinai įvedate šį tekstą kiekvieną kartą, kai jums to reikia, šį bendrinį tekstą galite įdėti į vieną "Word" dokumentą ir nurodyti jį kituose dokumentuose - jis bus automatiškai atnaujinamas visuose jūsų dokumentuose, jei jį pakeisite.

Pasakykite, kad norite įdėti savo adresą į dokumentų podėlį, tačiau laikas nuo laiko laikas keičiasi adresu. Adresą galite laikyti atskirame, bendrame "Word" dokumente ir naudoti lauką savo ataskaitoje, kad tekstas būtų ištrauktas iš bendro dokumento ir atnaujinamas, kai jis pasikeičia. Mes parodysime, kaip tai padaryti.

". Norėdami pradėti, sukurkite naują "Word" dokumentą, kuris bus naudojamas kaip jūsų saugyklos adresas, kurį norite įterpti į kitus "Word" dokumentus. Išsaugokite vietą toje vietoje, prie kurios galėsite pasiekti kiti dokumentai. Pavyzdžiui, jo neišsaugokite tinklo diske, prie kurio jūs ne visada turite prieigą.

Mes ketiname naudoti žymes, norėdami pamatyti adresą mūsų bendrame dokumente.Įveskite teksto eilutę, kurią norite įterpti į kitus dokumentus( šiuo atveju - adresą).Sukurkite žymę pažymėdami vardą ir eikite į Įterpti & gt;Pažymėkite ir nurodykite pavadinimą, pvz., "Adresas".Žiūrėkite knygų žymes "Word", kur rasite informacijos apie jų kūrimą.

Atkreipkite dėmesį, kad žymių pavadinimuose negali būti jokių tarpų.Rekomenduojame kiekvienoje jūsų bendrojoje informacijos byloje įvesti žymės pavadinimą, kad galėtumėte lengvai sužinoti, kuris pavadinimas turi būti naudojamas kuriam elementui. Tai ypač naudinga, jei planuojate daug pakartotinai naudoti daiktus šiame bendrame dokumente. Mūsų pavyzdyje pridėjome adresą į bendrą informacinį dokumentą ir įtraukėme žymeklio pavadinimą "Adresas" virš elemento.

Kai pridėsite elementą į bendrąjį dokumentą, galėsite išsaugoti ir uždaryti. Atidarykite dokumentą, kuriame norite įterpti adresą ir nukreipkite kursorių, kur norite, kad šis tekstas būtų atidarytas. Pavyzdžiui, mes ketiname pridėti poraštę ir įterpti ten esantį adresą.

Mes ketiname naudoti lauką INCLUDETEXT, norėdami pamatyti žymę, kurią sukūrėme bendrame dokumente. Norėdami tai padaryti, paspauskite "Ctrl + F9", kad įterptumėte lauko kodo skliaustus.

PASTABA: negalima tiesiog įrašyti į lauko kodus įprastus laikiklius. Norėdami įterpti teisingą skliaustų tipą, turite naudoti "Ctrl + F9".

Kursorius automatiškai dedamas tarp skliausteliuose.Įrašykite šį tekstą tarp skliaustų, pakeičiant "& lt; kelią į failą & gt;" su absoliučiu visišku keliu į savo bendrą Žodį, kuriame yra vardas, kurį norite įterpti. Pakeiskite "& lt; bookmark name & gt;" žymės pavadinimu, kurį priskyrėte elementui bendrame dokumente.

INCLUDETEXT "& lt; kelias į failą & gt;"& lt; žymos pavadinimas & gt;

PASTABA: nenurodykite lauko kodo skliaustuose.

Pavyzdžiui, tarp lauko kodo skliausteliuose buvo įterpta:

INCLUDETEXT "C: \\ Vartotojai \ \ Lori \\ Dokumentai \\ Bendra informacija \\ CommonInformation.docx" Adresas

PASTABA: Jūs turite naudoti dvigubus grįžtamojo brūkšniuskelias, kaip mes padarėme. Taip pat įsitikinkite, kad įvesdami pirmiau nurodytą kodą į lauką naudojate tiesiogines kainas, o ne išmanias kainas.

Norėdami paimti adresą iš bendrojo dokumento ir įterpti jį į įvestą lauko kodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko kodą ir iššokančio meniu pasirinkite "Update Field".

Šiame dokumente rodomas adresas. Kronšteinai vis dar rodomi aplink adresą, jei yra parinktis "Rodyti žymes".Vėlgi, žiūrėkite mūsų straipsnį apie žymes, kad sužinotumėte, kaip išjungti šią parinktį.Be to, lauko kodas gali būti užtemdytas. Tačiau jūs taip pat galite išjungti.

Jei norite pakeisti lauko kodą, galite vėl rodyti kodą, o ne rezultatą.Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite gautą elementą ir iššokančio meniu pasirinkite "Įjungti lauko kodus".Tekstas, kurį įvedėte į lauko kodą, vėl rodomas ir jį galite redaguoti. Tiesiog atnaujinkite lauką, kad būtų rodomas naujas rezultatas.

Sukūrę bendrąjį dokumentą, galite jį naudoti kitiems daiktams, kuriuos dažnai įveskite į "Word" dokumentus, saugoti. Tiesiog naudokite atskirą INCLUDETEXT lauką savo "Word" dokumentuose kiekvienam informacijos elementui, kurį norite automatiškai įtraukti iš bendro dokumento.