29Aug
Anksčiau šią savaitę mes paprašėme pasidalinti savo mėgstamais laiko stebėjimo patarimais, gudrybėmis ir įrankiais. Dabar mes grįžtame, norėdami atkreipti dėmesį į technologijas, kurias naudoja HTG skaitytojai, kad išsaugotų savo laiką.
Nors daugiau nei vienas iš jūsų išreiškė painiavą dėl idėjos sekti, kaip praleidote visą savo laiką, daugelis iš jūsų buvo labiau linkę dalintis priežastimis ir metodais, kuriuos naudojate išlaikydami savo laiko sąnaudas.
Scott naudoja sklandų ir lankstų projektų valdymo įrankį:
Aš naudoju kanbanflow.com su dviem lentomis, kad galėčiau valdyti užduočių nustatymą ir atsilikimą.Vienoje lentoje, pavadintoje "Dabartinis darbas", yra trys stulpeliai "Ar šiandien", "Vykdoma" ir "Atlikta".Kitas yra "Backlog", kuris padalija užduotis į prioritetines grupes - "Distractions( NU + NI)", "Tikslai( NU + I)", "Pertraukimai( U + NI)", "Pertraukimai( U + NI)".ir "Critical( U + I)", kur U yra skubus ir aš svarbus( ir N yra ne).Kiekvienos dienos pabaigoje aš perkeliu dalykus iš savo "Backlog" į "Current Work" lentą su idėja išlaikyti tikslus, kol jie tampa kritiniais. Tokiu būdu galiu susikoncentruoti į "Dabartinį darbą" "Ar šiandien", todėl aš nejaučiu priblokštų ir galiu planuoti savo dieną.Kai prioritetai pasikeičia arba pertraukos pasirodo, tai tik užduočių tarp lentų perkėlimas. Visą dieną turiu abu atidarytus mano naršyklės narius - tai greičiausiai naudinga žinių darbuotojams, dirbantiems prie savo stalo, o tai ne taip gerai tiems, kurie susitinka visą dieną.Tokiu atveju eikite į kalendorių savo telefone.
Nors aukščiau pateiktas aprašymas gali padaryti tai tikrai techniškai pagrįstas, mes sukūrėme debesyje pagrįstą programą ir nustatėme, kad sąsaja yra labai lanksti ir paprasta naudoti.
Samon53 pasiūlė išsamų paaiškinimą, kaip jie kovojo dėl jų atidėjimo tendencijų:
neseniai maniau, kad esu lėtinis Procrastinator, skaityti knygą "The Procrastination Equation"( Labai gera knyga, kurią remia daugelis mokslinių tyrimų http: //procrastinus.com/)Po to, kai atliko trumpą apklausą knygoje, kurią aš įvertiniau 10 proc. Procrastinatorių, ir svetainėje aš surinko nerimą keliančią 100/100.Nors anksčiau bandžiau valdyti laiko strategijas, aš nesu įstrigęs prie jų arba neradęs jų neveiksmingos.
Iš tikrųjų suvokęs problemos mastą, aš pradėjau kurti daugiau diagramų ir tvarkaraščių ir padaryti juos labai specifiškai, kad tikrai paskatintų jus susitikti. Jei įvesite tik bendrą veiklą, pvz., Darbo, jūs niekada nebūsite realiai reaguoti į pranešimą apie tai einu. Pradėkite, priskirdami darbo laikotarpius skirtingoms užduotims, pertraukoms ir tt, tada pridėkite papildomos informacijos, kai kitą darbą išjungiate. Pabandykite iš tikrųjų nurodyti tikslią užduotį, kurią ketinate daryti.
Aš parengiu darbo grafikus, skirtus atlikti skirtingų laikotarpių sąrašus ir tvarkaraščius. Viena iš mano taikomų programų buvo "RescueTime", kuri seka visus jūsų naudojamus žiniatinklius ir suskirsto jas į kategorijas. Nors naudinga duomenims, tai iš tikrųjų man tikrai nepadėjo iš tikrųjų sutaupyti laiko, nors ji gali būti efektyvesnė kai kuriems, ir jie siūlo profesionalų aptarnavimą.Manau, kad kartais jis pateikia klaidingą pakartotinį mokėjimą, nes jūs linkęs priskirti užduoties, kuri vis dar naudinga, bet ne jūsų pagrindinis tikslas yra produktyvus.
Aš naudoju "Google" kalendorių su pranešimu apie mano telefoną ir kompiuterį( "Checker Plus", skirta "Chrome", yra labai gerai.
Turiu labai patikimą laikrodį su analoginiais ir skaitmeniniais ekranais su visais varpais ir švilpukais, bet, kai tik jį gavaubent jau labai priimtiną kainą £ 22.
Turiu nustatyti du kompiuterius greta vienas kito, kad būtų galima atlikti vieną darbą su keliais monitoriais( aš galvoju bandyti iš naujo paleisti "RescueTime" ir jį nustato, kad leistųdarbas). "Chrome" kontekstas yra puikus, kad būtų galima pasirinkti, kokias programas reikia, kad nebūtų blaškomi nauji el. laiškai ar papildiniai ir kt. "
I" taip pat atlieka daugybę užduočių, skirtų daug plauti ar valyti, kodėl ne žiūrėti televizijos programąar radiją, kuria planuojate žiūrėti pasirodymą pagal pareikalavimą, kad nebūtų išsiblaškę, žiūrėdami jį vėliau dirbdami. Stenkitės, kad nedirbdami( man "Games Design") ir pramogų tuo pačiu metu tai tik padaro jus mažiau produktyvų irdaugiau susižavėjimod.
Aš esu sunkus miegamasis, todėl aš turiu tris skirtingus žadintuvus - "Teas", "Dawn light" ir matematikos galvosūkį.Jei galite apriboti miegą iki minimumo, jūsų kūnas leis išvengti nuovargio, kurį galite sutaupyti daug laiko. Aš neseniai pradėjau naują fitneso režimą, kad sumažintų miego laiką.
Pagaliau dirbdamas grupe tikrai gali padėti kai kuriems žmonėms, kuriuos man atrodo daug mažiau išsiblaškęs, jei visi, esantys aplink mane, dirba."Procrastinators Anonymous" yra puiki paramos grupė, kurią aš tik pradedu naudoti.
Apibendrinant galima pasakyti, kad yra daug būdų, kaip pagerinti našumą, net jei man patinka manęs, kad jūsų gyvenimas yra bengęs. Aš vis dar yra tik dalis būdų per Procrastination Equation, taigi vis dar nepavyko rasti visų būdų, kurie galėtų man padėti pagerinti, aš tik neseniai pradėjau tikrai kovoti su mano vilkinimo( ir šiuo metu vis dar neproduktyvu) ir tikiuosi sužinoti daugiau būdų laimėti, todėl žiūrėkite šią erdvę.
Chester H buvo vienas iš keleto skaitytojų, kurie naudojosi "Time Tracker": "
" aš naudoju programą "Time Tracker".Tai įrašo visas programas pagal faktinį naudojamo laiko. Jei aš naudoju "Microsoft Word", galiu jį klasifikuoti kaip darbo elementą su "Time Tracker".Dauguma daiktų yra klasifikuojami anksčiau, tačiau jūs galite jas pergrupuoti. Taip pat galite nustatyti savo kategorijas. Programa pateikia pjūvio diagramą, skirtą jūsų laiko naudojimui ekrane pagal procentus. Galite eksportuoti savo rezultatus į CSV failą, kad vėliau atliktumėte analizę.Programa vis dar nemokama. Jis palaiko "Windows 98" su "Windows 7.".
Norėdami gauti daugiau laiko stebėjimo patarimų ir programų pasiūlymų, paspauskite visą komentarų sritį čia.