1Sep
Kiekvieną dieną organizuojant ir stebint daugybę el. Laiškų, gali būti pats pats darbas.Šiandien mes pažvelgdami į spalvų kodų naudojimą, kad būtų lengviau nustatyti pranešimų temas ir kas juos siunčia.
Ši funkcija buvo įdiegta "Office 2007" nuo pat pradžių, bet niekada jos dar nebuvo įtraukta, ir tai buvo kažkas, apie ką pamiršau. Po to, kai žaidžiau, tačiau radau, kad tai yra geras būdas valdyti daugybę el. Laiškų, kuriuos gaunu kasdien.Čia mes einame spalvinimo kontaktus, kurie siunčia pranešimus, kad juos lengviau pastebėti. Atrodo, kad dalykas gali būti suskirstytas į skirtingas spalvų grupes, nes tai padeda išlaikyti dalyką tiesiai.
spalvų kodų siuntėjai
Atidarykite Outlook ir spustelėkite, norėdami paryškinti pranešimą, į kurį norite spalvoti kodą.
Eikite į Įrankius ir tada suraskite.
atsidaro būdai, kaip tvarkyti gautuosius, ir norite paspausti "Naudoti spalvas".Dabar galite pasirinkti spalvą, kurią norite susieti su šiuo adresu. Taip pat galite pasirinkti konkrečią spalvą pranešimams, siunčiamiems tik jums, kuri yra naudinga kaip būdas atskirti grupines ir asmenines žinutes.
Čia yra pavyzdys, ką galima padaryti su spalvomis. Galbūt norėsite sukurti tik keletą spalvų svarbiausiems siuntėjams, tačiau šį pavyzdį aš šiek tiek užblokavau.
spalvų grupės
Dar vienas naudingas būdas vizualiai suorganizuoti jūsų žinutes yra jiems pridėti spalvų kategorijas. Galite tinkinti, kurie el. Pašto dalykai yra susiję su kiekviena spalvų kategorija.
Pranešime bus kategorijos spalvų juosta viršaus viršuje. Galite dešiniu pelės mygtuku spustelėkite juostą, kad pakeistumėte spalvą.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą, esantį skyriuje Kategorijos, kad pakeistumėte kategoriją.
Galite pervardyti kiekvieną kategoriją į bet kokią prasmę.
Galbūt norėsite sukurti naują kategoriją skirtingiems laiškams. Eikite į "Veiksmai" ir "Visos kategorijos".
Spalvų kategorijų ekrane spustelėkite Naujas ir nurodykite kategorijai pavadinimą ir spalvą, taip pat galite priskirti jo klaviatūros nuorodą.
Dabar galite rūšiuoti savo el. Pašto žinutes pagal jų kategorijos tipą.
Jei norite greitai pažvelgti į savo el. Laišką, kad gautumėte idėjų apie tai, kas yra, naudokite spalvų kategorijas. Tikimės, kad tai padės jums pradėti organizuoti savo el. Laiškus, kad žinotumėte, kokių tikslių juodų bosų norite efektyviau atlikti.