3Sep
Jūs gavote el. Paštu dokumentą, kurį turite pasirašyti ir atsiųsti. Galite atspausdinti dokumentą, pasirašyti jį, tada jį nuskaityti ir išsiųsti el. Paštu. Bet yra geresnis, greitesnis būdas.
Mes parodysime, kaip greitai pridėti savo parašą prie bet kurio PDF dokumento, išsaugodami jį kaip standartinį PDF failą, kurį galima skaityti bet kur. Tai galite padaryti "Windows", "Mac", "iPad", "iPhone", "Android", "Chrome" OS ar "Linux", nepriklausomai nuo jūsų norimos platformos.
elektroniniai parašai, ne skaitmeniniai parašai
- "Windows" : atidarykite "Adobe Reader" PDF rinkmeną ir spustelėkite "Fill &Sign "mygtuką dešinėje.
- Mac : Atidarykite PDF peržiūrą, spustelėkite mygtuką Toolbox( įrankių rinkinys), tada spustelėkite Sign
- "iPhone" ir "iPad". : atidarykite PDF priedą "Mail", tada spustelėkite "Žymėti ir atsakyti", kad pasirašytumėte.
- "iPhone" ir "Android" : atsisiųsti "Adobe Fill &Pasirašykite, atidarykite PDF ir palieskite parašo mygtuką.
- "Chrome" : įdiekite "HelloSign" plėtinį, įkelkite PDF ir spustelėkite mygtuką "Parašas".
Pirma, leiskite ištaisyti kai kuriuos terminus.Šiame straipsnyje kalbama apie elektroninius parašus, o ne skaitmeninius parašus, kurie yra visiškai kitokie. Skaitmeninis parašas yra kriptografiškai saugus ir patvirtina, kad asmuo su savo privačiu pasirašymo raktu( kitaip tariant, jūs) matė dokumentą ir jį įgaliojo. Tai labai saugu, bet taip pat sudėtinga.
Elektroninis parašas, kita vertus, yra tik jūsų parašo paveikslėlis, pridedamas prie PDF dokumento. Tai galite padaryti naudodamiesi visomis programų rūšimis, o tai, ko jums reikės daugumai žmonių, kai jie atsiųs jums pasirašytą dokumentą.Siųskite jiems PDF rinkmeną su skaitmeniniu parašu ir jie nežinotų, ką tai padaryti. Daugeliui įmonių paprasčiausiai priimti pasirašytus dokumentus elektroniniu paštu, o ne priversti jas siųsti faksu, yra didžiulis technologinis šuolis.
Taigi, žemiau aprašyti metodai nėra visiškai saugūs, bet nei spausdina kažką, neužpildo švirkštimo priemoniu, o tada vėl nuskaito. Bent jau tai greičiau!
Windows: naudokite Adobe Reader
Nors "Adobe Reader" nėra labiausiai lengvas PDF žiūryklė, tai vienas iš labiausiai funkcionalių ir iš tikrųjų turi puikią paramą PDF dokumentų pasirašymui. Kitos trečiosios šalies PDF skaitytojai gali pasiūlyti šią funkciją, tačiau paprastai prieš įsigydami parašo funkcijas paprastai reikia įsigyti mokamą versiją.
Norėdami pasirašyti dokumentą naudodami "Adobe Reader", pirmiausia atidarykite PDF dokumentą "Adobe Acrobat Reader DC" programoje. Spustelėkite mygtuką "Pildyti &Sign "mygtuką dešinėje.
Spustelėkite mygtuką "Registruotis" įrankių juostoje ir pasirinkite "Pridėti parašą", kad pridėtumėte savo parašą prie "Adobe Acrobat Reader DC".
Jei prie dokumento turite pridėti kitą informaciją, galite naudoti kitus mygtukus įrankių juostoje. Pvz., Galite įvesti tekstą arba pridėti žymių, kad užpildytų formas naudodami mygtukus, pateiktus užpildyti &Prisijungti įrankių juosta.
Galite sukurti parašą vienu iš trijų būdų.Pagal numatytuosius nustatymus "Adobe Reader" pasirenka "Tipas", kad galėtumėte įvesti savo vardą ir paversti jį parašu. Tai atrodys ne kaip jūsų tikrasis parašas, todėl greičiausiai jis nėra idealus.
Vietoj to tikriausiai norėsite pasirinkti "Lygiosios" ir tada paryškinti naudodami pelę ar jutiklinį ekraną.Taip pat galite pasirinkti "Vaizdą", jei norite pasirašyti popieriaus lapą, nuskaityti jį naudodamiesi skaitytuvu, tada pridėti savo rašytinį parašą "Adobe Reader".(Taip, tai reikalinga nuskaitymui, tačiau jūs turite tai padaryti tik vieną kartą, po to galite naudoti šį parašą bet kokiems dokumentams, kuriuos elektroniniu būdu pasirašysite ateityje.)
Sukūrę parašą, spustelėkite "Taikyti", kad jį pritaikytumėte dokumentui. Palikite pažymėtą "Išsaugoti parašą" ir galėsite greitai pridėti šį parašą ateityje.
Padėkite savo parašą, kur norite su pele, ir spustelėkite ją taikyti. Jei pasirinksite išsaugoti savo parašą, ateityje jis bus lengvai pasiekiamas "Sign" meniu.
Norėdami išsaugoti pasirašytą PDF dokumentą, spustelėkite File>Išsaugokite ir pasirinkite failo vietą.
Mac: naudokite peržiūrą
"Mac" vartotojai yra laimingesni nei "Windows" vartotojai. Programa "Preview", įtraukta į "macOS", turi integruotas dokumentų pasirašymo funkcijas. Dėka puikias "MacPhones" įdiegtas "trackpads", jūs galite išvilioti savo parašą pelės klaviatūroje viena iš pirštų, kad galėtumėte jį įjungti peržiūrai. Naujame "MacBook" su "Force Touch" trintukiniu lizdu yra net slėgio jautrumas, leidžiantis dar tikslesnius parašus.
Jūs taip pat galite tiesiog pasirašyti popieriaus lapą ir "nuskaityti" jį savo kameroje, jei pageidaujate sukurti savo parašą senamadiškai( arba jei turite "iMac" be trackpad).
Norėdami pasirašyti dokumentą, atidarykite PDF dokumentą peržiūroje( tai turėtų būti numatytoji programa, kuri atidaroma dukart spustelėjus PDF failą, nebent jį pakeitėte).Spustelėkite įrankių juostos formos mygtuką "Rodyti žymėjimo įrankių juostą", tada spustelėkite mygtuką "Registruotis", kuris pasirodys įrankių juostoje.
Būsite paraginti sukurti parašą, vilkdami pirštą per pelės klavišą arba pasirašydami popieriaus lapą ir nuskaitydami jį savo kameroje. Užfiksuokite savo parašą vieną kartą ir peržiūra prisimins tai ateityje.
Kai užfiksavote parašą, galite jį pasirinkti meniu, kuris pasirodys spustelėjus mygtuką "Registruotis".Jūsų parašas naudojamas kaip vaizdas, kurį galima vilkti ir pakeisti, kad jis atitiktų dokumentą.
Kitos parinktys įrankių juostoje leidžia įrašyti teksto ir piešimo formas į dokumentą, jei reikia, galite užpildyti formas.
Kai baigsite, spustelėkite Failas & gt;Išsaugokite, kad išsaugotumėte PDF, parašą į failą.Taip pat galite spustelėti Failas & gt;Vietoj to dublikatas sukuria PDF kopiją ir įrašo pakeitimus į naują failo kopiją nepakeičiant originalo.
Jei jums nepatinka peržiūra dėl kokios nors priežasties, "Mac" kompiuteryje galite naudoti "Adobe Reader DC".Tai veiks kaip ir dokumento pasirašymas "Windows" sistemoje, todėl informacijos apie tai žr. "Windows" skyriuje pateiktas instrukcijas.
"iPhone" ir "iPad": naudokite "Mail" arba "Adobe Fill &Praneškite
"iPhone" ar "iPad", galite pasirašyti dokumentus, naudodami žymėjimo funkciją "iOS" pašto programoje. Jei turite "Mac" ir naudojate "Preview", kad pasirašytumėte dokumentus, jūsų parašas iš tikrųjų bus sinchronizuojamas iš "Mac" į "iPhone" ar "iPad", taigi jums nereikės jį sukurti antrą kartą.
Ši funkcija yra patogi, tačiau ji veikia tik tuo atveju, jei norite pasirašyti dokumentus "Mail" programoje. Pvz., Jums gali būti išsiųstas PDF dokumentas, ir jums gali prireikti jį pasirašyti ir atsiųsti el. Laišką.
Norėdami tai padaryti, turėsite gauti el. Laišką su pridedamu PDF failu, bakstelėkite PDF priedą ir peržiūrėdami PDF, apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite įrankių juostos formos piktogramą "Žymėjimas ir atsakymas".
Tada galėsite pridėti parašą paliesdami parašo mygtuką apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Taip pat galite įvesti tekstą ir parengti dokumentą, jei jums patinka.
Kai paliesite "Atlikta", "Mail" programa automatiškai sukurs atsakymą į el. Laišką su pridedamu pasirašytu dokumentu. Galite įvesti el. Laišką ir tada išsiųsti pasirašytą dokumentą.
Nors tai yra patogu, jis veikia tik "Mail" programoje, todėl jis yra labai ribotas. Jei norite tai padaryti iš bet kurios kitos programos, jums reikės trečiosios šalies pasirašymo programos.
Čia yra nemažai galimybių, tačiau mums patinka "Adobe Adobe Fill &Registruotis programa, kuri leidžia jums nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų.Jis gali fotografuoti popierinius dokumentus su fotoaparatu, kad galėtumėte kurti skaitmenines popieriaus formų kopijas. Dokumentą galite pasirašyti rašydami savo jutikliniu ekranu pirštu ar plunksna ir taip pat galite įvesties tekstą į PDF dokumentus, kad juos užpildytumėte.
Norėdami gauti PDF dokumentą iš kitos programos į "Adobe Fill &Pasirašykite PDF failą kitoje programoje, palieskite mygtuką "Bendrinti" ir pasirinkite "Adobe Fill &Registruotis programa. Tada galite paliesti parašo mygtuką, kad lengvai pasirašytumėte dokumentą.Kai baigsite, palieskite mygtuką "Bendrinti" "Adobe Fill &Pasirašykite pasirašytą dokumentą į kitą programą.
Jei esate verslas, ieškantis daugiau funkcionalių įrankių, arba jei jums tiesiog nepatinka "Adobe Sign &Užpildykite, mums taip pat ypač patinka SignNow. Tai puikiai veikia ir leidžia pasirašyti dokumentus pirštu. Nemokamai galite užsiregistruoti iki penkių dokumentų per mėnesį, tačiau po to reikia mėnesinio prenumeratos mokesčio. Tačiau tai gera alternatyva.
"Android": naudokite "Adobe Fill &"Sign"
"Android" neturi integruotos programos, galinčios tai padaryti. Vietoj to turėsite naudoti trečiosios šalies programą.Kaip ir "iPhone" ir "iPad", mums patinka "Adobe Fill &Registruotis, kuris leidžia jums pasirašyti neribotą skaičių dokumentų mėnesį nemokamai. Taip pat galite fotografuoti popierinius dokumentus su fotoaparatu, kad galėtumėte juos pasirašyti elektroniniu būdu.
Įdiegę programą, programoje galite atidaryti PDF dokumentus ir palieskite parašo mygtuką, kad galėtumėte juos pasirašyti. Tada galėsite bendrinti pasirašytą dokumentą su kita programa paliesdami mygtuką "Bendrinti".
Kaip ir "iOS" sistemoje, mes taip pat rekomenduojame "SignNow", jei norite, kad kažkas būtų šiek tiek daugiau funkcijų ir norėtų mokėti( nes nemokamai siūloma tik iki penkių parašų per mėnesį)."
" "Chromebook": naudokite "HelloSign
" "Chromebook" rasite daugybę jums pritaikytų interneto pasirašymo paslaugų.Mums patinka HelloSign, kuris siūlo gerą žiniatinklio sąsają, taip pat "Chrome" programą, kuri integruota "Google" diske. Tai leidžia jums nemokamai registruotis iki trijų dokumentų per mėnesį.
"HelloSign" pagrindinė žiniatinklio sąsaja leidžia jums lengvai įkelti PDF dokumentus ir pasirašyti juos, piešdami parašą arba įkeldami vaizdą.Tada galite pasirašytą dokumentą elektroniniu paštu tiesiogiai siųsti el. Paštu arba atsisiųsti dokumentą ir daryti viską, ko norite.
Jei jums nepatinka HelloSign, "DocuSign" gerai veikia "Chromebook", taip pat siūlo programą, kuri sujungiama su "Google" diskais pasirašyti, ir naršyklės plėtinį, kuris leidžia pasirašyti dokumentus iš "Gmail".Tačiau "DocuSign" nesiūlo jokių nemokamų parašų."SignNow" taip pat siūlo "Google" disko "Chrome" programą ir "Gmail" plėtinį, tačiau programa ir plėtinys taip pat nėra peržiūrėtos.
Linux: tai sudėtinga
Tai šiek tiek sunkiau Linux, nes oficiali "Adobe Reader for Linux" versija buvo nutraukta. Net senos, pasenusioms "Linux" versijoms šios funkcijos nėra, taip pat nėra populiarių integruotų PDF žiūrovų, tokių kaip "Evince" ir "Okular".
Galbūt norėsite išbandyti žiniatinklio įrankį, pvz., "HelloSign", aprašytą aukščiau esančiame "Chromebook" skyriuje, kad galėtumėte lengviau patirti.
Jei norite naudoti kompiuterio programinę įrangą, "Xournal" tikriausiai yra labiausiai patogus "PDF" įvedimo įrankis "Linux".Jis gali anotuoti PDF rinkmenas, pridėti jiems vaizdus. Pirma, jums reikės sukurti savo parašo paveikslėlio paveikslėlio lapą, nuskaityti jį į savo "Linux" sistemą ir išvalyti. Jūs galėtumėte tiesiog užfiksuoti jo nuotrauką ir savo kamerą ar išmaniųjų telefonų fotoaparatą.Galbūt norėsite jį keisti GIMP, kad būtų skaidrus fonas, arba tiesiog įsitikinkite, kad pasirašėte baltą popieriaus lapą ir kad fonas yra visiškai baltas.
Įdiekite "Xournal" iš savo "Linux" platinimo programinės įrangos diegimo įrankio, atidarykite PDF ir spustelėkite Įrankiai & gt;Vaizdo meniu parinktis. Tai leis jums įterpti savo parašo paveikslėlį ir, jei reikia, galėsite jį pertvarkyti ir pakeisti, kad jis atitiktų parašo lauką.
Iš tikrųjų nuskaityti ir sukurti vaizdo failą yra šiek tiek erzina, bet jūs galite naudoti šį metodą, kad greitai pasirašytumėte dokumentus ateityje, kai gausite gerą savo parašo vaizdą.
Image Credit: Tim Pierce dėl "Flickr
"