8Sep
Outlook nėra daug naudos, jei neturite kontaktų.Žinoma, galite įvesti el. Pašto adresus, kai einate, tačiau tai yra daug laiko ir klaidų.Geriau turėti kontaktus jau "Outlook", taigi per keletą paspaudimų galite greitai parašyti pranešimą.
Nesename straipsnyje mes aptarėme, kaip pradėti naudoti "Outlook", ir šiandien mes norime jį išplėsti, kad apimtų darbą su kontaktais. Jūsų kontaktiniai asmenys bus jūsų "Outlook" patirties centras, tie, su kuriais jūs susisieksite, ir kaip naudositės programa.
Kaip ir tikėtumėte, jūs galite padaryti daug kontaktų tvarkymo su "Outlook", o adresų knygos sukūrimas, prieš pradedant naudoti, yra labai prasmingas.
Adresų knygos
kūrimas Norėdami pradėti valdyti savo kontaktus, pirmiausia norėtumėte atidaryti režimą "Žmonės", kad galėtumėte dirbti. Yra daugybė būdų, kaip pridėti kontaktus į savo adresų knygą.Pradžioje jūs tikriausiai importuosite savo adresų knygą iš kito šaltinio, pvz., Savo žiniatinklio pašto ar kitos el. Pašto programos.
Pastaba. Kiekvienai jūsų el. Pašto paskyrai turėsite adresų knygą.Esant tokiai situacijai, mes turime vietinę adresų knygą, skirtą mūsų vietiniam "Outlook" duomenų failui, ir turime dar vieną, susietą su mūsų el. Pašto paskyra.
Bet kokiu atveju, apžvelkime pagrindus, todėl, jei neturite adresų knygos importuoti, galite pradėti pridėti kontaktus rankiniu būdu.Šioje ekrano kopijoje matome dalį mūsų nauja adresų knygos, kuri yra visiškai tuščia.
Norėdami pradėti, tiesiog spustelėkite mygtuką "Naujas kontaktas" ir atidarysite naują kontaktinį langą.Pirmasis dalykas, kuris gali iššokti iš jūsų, yra tik toks, kaip užsiėmęs jis atrodo, bet nesijaudink, jei pažvelgstate į daugelį juostos funkcijų, pamatysite, kad tai gana standartinė, tiesioginio kontakto forma.
Leiskite supjaustyti persekiojimą ir susisiekti su "How-To Geek" užpildydami atitinkamas vertes. Taip pat galite pridėti paveikslėlį, kuris yra nereikalingas, bet vis tiek gražus liestis su minkšta, nuobodu adresų knyga.
Kai baigsite įvesti kontaktus ar kontaktus, norėsite spustelėti "Išsaugoti &Uždaryti "arba galite spustelėti" Išsaugoti &Naujas "generuoti kitą kontaktą.Padarykime tai. Mes galime pasirinkti, kaip sukurti visiškai naują kontaktą ar naują tos pačios įmonės kontaktą.
Šiuo atveju mes pasirinksime pastarąją, kad sutaupytume laiko rašydami, o po to spustelėsime "Išsaugoti &Uždaryti ", kad atskleistų mūsų naujas adresų knygos įrašus.
Nei blogai, mes jau turime du kontaktus, kuriuos galime išsiųsti el. Paštu, bet, žmogus, tai yra daug laiko. Būtų daug lengviau, jei galėtume perkelti kontaktinę informaciją iš kito šaltinio į "Outlook".
Jei naudojate žiniatinklio pašto paslaugą ar kitą, jūsų kontaktai labiausiai tikėtina ten ir turės būti importuojami į "Outlook".Jei norite įvesti kiekvieną kontaktą po vieną, tuomet jūs tikrai turėtumėte tai padaryti, tačiau rekomenduojame importuoti pagrindinį kontaktų sąrašą, nesvarbu, ar tai yra "Thunderbird", ar "Gmail", ar kitoje el. Pašto tarnyboje.
Kontaktų įrašų importavimas ir eksportavimas
Nepriklausomai nuo to, ar naudojate "Gmail" ar "Yahoo Mail!", Arba turite 1997 m. El. Pašto paskyrą, kurią atidžiai prižiūrėjote ir palaikėte, kontaktus ir visus, neišvengiamai gali tekti įdėti kontaktus į "Outlook" kontaktusen masse.
Norėdami tai padaryti, galite eksportuoti kontaktus iš kito šaltinio ir importuoti juos į "Outlook".Paprastai tai yra lengva pasiekti, paprasčiausiai pasiekiant nustatymus ar parinktis iš savo el. Pašto paskyros ar kliento ir pasirinkus eksporto kontaktų parinktį.
Paprastai tada viską, ką jums reikia padaryti, tai importuoti juos į "Outlook".Tai gana paprastas procesas, ir jis bus panašus daugelyje el. Pašto programų.Mes rekomenduojame perskaityti mūsų straipsnį, kuriame paaiškinama, kaip eksportuoti ir importuoti kontaktus į "Outlook" ir atvirkščiai.
vCard? Kas yra "vCard"?
Galbūt girdėjote "vCards"( Virtual Card File arba. VCF), galbūt jūs netgi gavote vieną arba naudojate vieną."vCards" yra standartinis elektroninis vizitinės kortelės formatas, kurį galite keistis su kitais, pvz., el. pašto parašu ar priedu.
Nepaisant to, keliais būdais galite tvarkyti "vCard" programoje "Outlook".Labiausiai tikėtinas scenarijus yra tai, kur jums gali prireikti importuoti kontaktą iš ar eksportuoti į "vCard"."How-To Geek" yra išsamus šio proceso aprašymas, kuris greitai padės tau greičiau.
Kartais galite turėti daug vCard, saugomų viename "vCard" faile. Tačiau jei bandysite konvertuoti šį failą, bus įkeltas tik pirmasis "vCard" failas. Norint įveikti šį apribojimą, pirmiausia turite konvertuoti į. CSV failą ir importuoti jį į "Outlook".Norėdami išsamiai aprašyti šį procesą, rekomenduojame perskaityti šį straipsnį.
Galiausiai galite eksportuoti visus savo kontaktus į atskiras vCard arba vieną pagrindinį "vCard", kaip aprašyta ankstesniame punkte. Dar kartą, mes turime labai mažą pamoką, kaip tai padaryti, taigi su juo turėtumėte būti pagreitinta, kaip lengvai ir lengvai išversti "vCards" į "Outlook" ir iš jos.
Sukurkite ir tvarkykite kontaktų grupes
. Dabar aptarkite grupes, nes galėsite greitai ištrinti pranešimą tam tikrai grupei, kad užtikrintumėte, kad nepamirškite įtraukti bet kurio asmens ir išsaugos kiekvieną vardą lauke "Kam:".
Norėdami sukurti kontaktinę grupę, spustelėkite "Naujoji kontaktinė grupė" ant juostos.
Kai atidarote, pirmiausia turėsite nuspręsti, ką norite paskambinti savo grupei( čia mes pavadinome savo "CES 2015"), tada spustelėkite "Pridėti narių" ir pasirinkite "Iš Outlook kontaktų". Taip pat galite sukurti naują kontaktąskristi ar pasirinkti kitą adresų knygą, pvz., jei norėtumėte įtraukti žmones iš jūsų įmonės katalogo.
Iš sąrašo renkamės mūsų grupės nariai. Prisiminkite, kad galite pasirinkti narius laikydami "CTRL" ir palietę kiekvieną narį kairiuoju pelės klavišu. Nepriklausomai nuo to, kai norite pridėti naujų narių, pasirinkite pavadinimą arba pavadinimus ir spustelėkite mygtuką "Nariai ->", kuris juos pridės grupėje.
Kai baigsite, spustelėkite "Gerai".
Jums bus grąžintas grupės valdymo langas, kuriame galėsite peržiūrėti naujos grupės narius ir atlikti kitus pakeitimus. Pvz., Galite persiųsti grupę kaip "Vcard" arba "Outlook" kontaktą, pridėti pastabų apie grupę, išsiųsti visą grupę arba susikurti tik tuos grupės narius.
Mūsų atveju mes tiesiog spustelėkite "Išsaugoti &Uždaryti ", kad oficialiai sukurtų grupę ir grįžtumėte į pagrindinį" Outlook "langą.Dabar mes matome mūsų naują grupę mūsų kontaktų sąraše, pažymėtą pagal grupės piktogramą.Dešiniuoju pelės mygtuku galite pamatyti grupės narį ir yra piktogramų, kurioms atlikti veiksmus.Šiame pavyzdyje galimas tik el. Pašto piktograma, taip pat mygtukas "Redaguoti".
Turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad greičiausias būdas išsiųsti grupę yra tiesiog įveskite jo pavadinimą laukelyje Kam: todėl šiuo atveju galėtume įvesti "CES 2015", o "Outlook" žinotų, kad išsiųsime pranešimą visiemsgrupė
People Options
Jei paspausite "File - & gt;Parinktys ", galite konfigūruoti" Outlook "keliais būdais keliose skirtingose kategorijose.
Čia yra jūsų žmonių galimybės. Skirtingai nuo kitų "Outlook" parinkčių kategorijų, "People" parinktys yra mažai ir labai lengva išspręsti.
Čia rasite čia pateiktas parinktis, padėsiančią jums nuspręsti, kaip vardai pateikiami, rodyti papildomą rodyklę ir rodyti internetinius būsenos bei nuotraukas.
"Outlook" kontaktų valdymas yra gana paprastas, tačiau, kaip matėte, galite padaryti daug daugiau, kad jie tinkamai laikytųsi.išlaikytas. Tai suteikia daug daugiau, jei norite sužinoti daugiau savo kontaktų nei tik vardas ir el. Pašto adresas.
Tai pasakytina, jei vis tiek esate dalinai naudodamas kažką panašaus į "Gmail" kaip pagrindinį el. Pašto paslaugų teikėją, vis tiek galite naudoti "Outlook", kad galėtumėte tvarkyti savo kontaktus, tuo pat metu išlaikydami juos sinchronizuojant su savo "Gmail" paskyra.