Sukurti Kontaktai grupę Siųsti laišką narių grupė "Microsoft Outlook

Tiems iš jūsų, kurie siunčia identišką el.laišką keliais adresatais, yra labai patogu variantas vadinamas Group "Outlook".Galite grupė kelis adresatus į grupę, kurią apibrėžti, pavyzdžiui, grupės "Automobilių mažmeninė", kurioje jūs grupėje visus savo kontaktus susidomėjimas šios grupės.Dabar, kai jums reikia siųsti el.laišką tų kontaktų, galite tiesiog pasirinkti, kad grupę srityje "Kam:"

Dabar galime eiti per sukurti grupės žingsnis po žingsnio, "Microsoft Outlook"

1. 1
   eiti į kontaktų Bakstelėkite, ir paspauskite mygtuką "Naujos prekės", tada pasirinkite "Kontaktai Group", arba galite naudoti nuorodą( Ctrl + Shift + L), .

   Skelbimo

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
2. 2
   Dėl Nauja grupė lange, įrašykite savo pasirinktą vardą pavadinimo srityje grupė, čia aš pasirinkau( tiriamosios grupės) .

   Dabar pridėti narius į šią grupę, spustelėkite mygtuką "Pridėti nariai", tada pasirinkite "Outlook Kontaktai".

   Skelbimo

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
3. 3
   kontaktų sąrašą bus rodomas, spustelėkite ant Kontaktai jums reikia įtraukti į grupę, adresatas turėtų pasirodyti nariams - & gt;laukas .

   Laikyti įtraukti adresatus ir tie pasirodys nariai srityje atskiriami kabliataškiais, tada spauskite "OK".

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
4. 4
   jūsų kontaktų sąrašą, turėtumėte pamatyti naują sukurtą grupę .

   kaip matote nuotraukoje.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
5. 5
   Dabar kurdami naują laišką, galite pasirinkti grupę iš TO.:

   sąrašas.Tada spustelėkite "Gerai", kaip matote nuotraukoje.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
6. 6
   Gavėjas.:

   laukas, jūs galite pamatyti Grupė, kurią jūs pasirinkote, šalia + ženklas.Paspaudus, kad + ženklas su išplėsti grupę, bus rodomas įspėjimas teigdamas, kad "jei jūs išplėsti sąrašą," Outlook "pakeis sąrašą su savo nariais. Jūs negalėsite žlugti jį dar kartą."

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos

1. 1
   Išplėsti grupę srityje "IKI".

   Skelbimo

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
2. 2
   Ištrinti žmones iš "Iki", kurią norite pašalinti iš el.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
3. 3
   Siųsti laišką į pasirinkite nariams.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
4. 4
   Priešingu atveju, atlikite aukščiau sukurti naują grupę.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos

• Jei kontaktas yra dalijamos daugiau nei vienos grupės, galite pridėti, kad kontakto su kiekvienos grupės.
• sukurti grupę bus jums sutaupyti laiko ir pastangų pasirenkant kelis adresatus, kai jums reikia siųsti jiems laiškus.

1. 1
   galvojate, jei kiekvienas iš grupės narių tikrai reikia gauti šią žinią .

   Ne visi pranešimai bus aktualios visiems visą laiką.Vienas iš labiausiai paplitusių laiko Sugadintą įmonėje yra, kai darbuotojai nuolat gauti nukopijuotas ant laiškų, kurie nėra tikrai būtina juos gauti.Tai užtrunka daug laiko eiti per visus šiuos laiškus, ir įvertinti, kaip kiekviena susijusi su jumis.Tai taip pat gali sukurti daug painiavos.Jei gausite laišką ir jis prašo ką nors padaryti ką nors, galite susipainioti, kaip jūs turėtumėte dalyvauti toje konkrečioje veikloje.Todėl, nors siunčiant laišką į grupes yra gana lengva, nes šios funkcijos, jums neturėtų per daug jį, ypač kai tai nėra tikrai būtina.Tai sutaupys kiekvienam daug laiko jei elektroninio pašto siuntėją atidžiai atsižvelgia į tikslines gavėjus pirma prieš ką nors.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
2. 2
   Negalima papeikimas arba siųsti sarkastiškas pastabas vienam asmeniui, o visi kiti gali jį perskaityti grupėje pašto .

   Tai vėl viena iš labiausiai paplitusių klaidų vadovams, kurie negalvoja, kad apie darbuotojų gerovę.Tai labai lengva siųsti tik vieną žinutę su atskirų pranešimų į jį.Ne visi pranešimai yra teigiamas nors.Nors būtent šis elgesys sutaupo daug laiko požiūriu neturi parengti vienviečiai laiškus vienam asmeniui, tai gali būti, o nuvilti.Būtų buvę geriau, jei jūs sprendžiant vieną asmenį, bet jūs sakote kažką teigiamo.Kitaip tariant, taktiškumas ir jautrumas yra labai svarbus grupės pranešimams.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
3. 3
   Nesiųskite spam žinutes .

   Net jei jūs asmeniškai įspūdį gaminio ar medžiagos, apsvarstyti, jei tai būtina, norint siųsti jį į daugelio žmonių elektroniniu paštu.Visada atminkite, kad viskas, ką jūs vertinate, kiti žmonės negali susirasti, kad ji būtų taip pat.Todėl dar prieš pataikyti mygtuką siųsti, apsvarstyti žmonių gauti jūsų pranešimą reakciją.Jūs nenorite pridėti iki kito šlamštas, kad užkemša dėžučių ir vartoja imtuvo laiko rūšiavimas jį.

   šis žingsnis buvo naudinga?Taip |Nėra |Man reikia pagalbos
   Skelbimo

"Outlook" kontaktus - grupės elektroninį paštą?

Aš tik noriu pasakyti ačiū, tai buvo naudinga, Have a nice day

siuntimas grupės laiškus naudojant Outlook "yra vėjas.Štai kaip galite eiti apie su juo nervintis nemokamai:

• Sukurkite adresatų grupę.Ši funkcija leidžia jums rinkti konkrečius adresus ir organizuoti jį į vieną sąrašą.Galite priskirti jai pavadinimą, apibūdinantį grupę;pavyzdžiui, "Baseinas Ratą" ar septyniasdešimties panašių.Norėdami sukurti adresatų grupę, jums tereikia paspausti ant Kontaktai, eikite į adresatų grupę ir paskirti grupės pavadinimą.

• Įtraukti narius.Kai jūs turite adresatų grupę, dabar jūs galite pridėti prisijungę paspaudę Įtraukti narius įtraukti žmones iš savo adresų knygą, "Outlook" kontaktų arba naujos el.pašto adresų.Tiesiog pasirinkite tautos norite būti įtrauktas į grupės pavadinimus ir paspauskite ant narių.Po to, kai įtrauksite visus narių vardai, tiesiog spustelėkite Gerai, tada bakstelėkite Išsaugoti ir uždaryti mygtukus.Jūsų kontaktinė grupė, dabar bus rodomi jūsų kontaktų sąrašą.

• Pirmyn Kontaktai.Jei kas nors nori žinutę grupė laišką tam tikrą adresatų grupę, galite tiesiog nusiųsti jam adresatų grupės.Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite Contacts & gt; & gt;Kontaktinė & gt; & gt;Kontaktinė Grupės & gt; & gt;Persiųsti & gt; & gt;Pasirinkite, kaip "Outlook Susisiekite;ir tada siųsti elektroniniu paštu.Dabar jis gali lengvai vilkti ir kontaktus į savo "Outlook".

• Siųsti el.laišką adresatų grupę.Jūs galite lengvai siųsti grupinius laiškus Outlook kontaktų, tiesiog įvesdami Kontaktinė Grupės pavadinimas ant prie: linija, kuri bus keičiama, kaip atskirų adresų Outlook.Galite paslėpti atskirus elektroninio pašto adresus grupės tiesiog nurodant Kontaktinė Grupės pavadinimas teisę į BCC: linijos.Jei nenorite, kad kiekvienas galėtų pamatyti visi kiti adresai, įveskite Kontaktinė Grupės pavadinimas apie BCC linija.Galite pereiti prie įvesdami grupės pranešimą ir paspauskite "Siųsti".

Taip, jūs iš tikrųjų galite padaryti grupes "Outlook" paskyroje, kad kai jums reikia siųsti tą patį pranešimą dėl žmonių grupei, jums nereikia įvesti adresus vieną nebėra.Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti ant grupės pavadinimo ir tada žinutė bus išsiųsta visiems.Tai sutaupys jums daug laiko.

Jūs taip pat gali apimti vieną kontaktą į skirtingas grupes.Jums tiesiog reikia pridėti jo ar jos elektroninio pašto adresą, į grupę, kad jūs sukūrėte.

• Jei turite problemų su bet kuriuo iš šių etapų, užduoti klausimą reikia daugiau pagalbos, arba rašyti į komentarus skyriuje žemiau.