8Sep

Kaip įterpti esamą mėnesį ir metus Word dokumentą, kuris automatiškai atnaujina

Jūs galite lengvai pridėti dabartinę datą ir laiką į savo "Word" dokumentus, bet ką daryti, jei norite tik pridėti mėnesį ar mėnesį ir metus, bet ne datą?Neįmanoma rankiniu būdu pridėti pasirinkto datos lauko ir parodysime, kaip tai padaryti.

Pridėjus datos lauką į savo "Word" dokumentą naudodamas lauko komandą skirtuke "Įterpti", pateikiama visa data be galimybės pridėti tik mėnesį ar metus. Tačiau galite rankiniu būdu sukurti datos lauką tik tuos elementus, kuriuos norite naudoti skirtinguose formatuose. Mes parodysime, kaip įterpti mėnesį ir metus naudojant lauko kodą ir kaip pakeisti mėnesio ir metų formatą naudojant jungiklius.

SUSIJUSIOS DIRBINIAI
Kaip lengvai įdėti formatuotą datą ir laiką "Microsoft Word"
Naudojant šablonus, siekiant užtikrinti bendrą maketą ir formatavimą

Mūsų pavyzdyje mes sukursime mėnesinio TPS ataskaitos titulinį puslapį ir norime įtraukti einamąjį mėnesį irmetai. Mes galime sukurti tai kaip šabloną, kurį galime naudoti kiekvieną mėnesį, kad greitai sukurtume viršelio puslapį, arba galime kiekvieną mėnesį naudoti tą patį dokumentą ir atnaujinti datos lauką.

Norėdami pridėti pasirinktą datos lauką į savo dokumentą, paspauskite Ctrl + F9, kad įterptumėte santrumbas, kad būtų nurodytas laukas. Turite naudoti Ctrl + F9, kad įterptumėte petnešus, o ne tiesiog įrašykite raktus, naudodami klaviatūrą.

Mes ketiname pridėti mėnesį ir metus mūsų pavyzdyje, todėl įtrauksite į sekcijas.

data \ @ "MMMM YYYY"

MMMM ir YYYY yra jungikliai, kurie nurodo "Word" kokį formatą naudoti mėnesiui ir metams.

Spustelėkite "Atnaujinti" arba paspauskite F9( su lauke esančio žymeklio arba pasirinkto lauko kodo), kad atnaujintumėte lauką ir parodėte mėnesį ir metus.

Aukščiau pateiktas lauko kodas įterpia visą mėnesį ir metus. Tačiau galite keisti mėnesį ir metus skirtingai, pakeisdami jungiklius.Štai sąrašas jungiklių, kuriuos galite naudoti mėnesiui ir metams, ir ką jie gamina:

  • M: rodomas mėnesis be skaičiaus be pirmojo nulio( 0) vieno mėnesio mėnesiams. Pavyzdžiui, rugpjūtis yra "8".
  • MM: rodo mėnesį kaip skaičių, kurio nulinis skaičius yra 0( vienetinius mėnesius).Pavyzdžiui, rugpjūtis yra "08".
  • MMM: mėnesį rodo kaip trijų raidžių santrumpa. Pavyzdžiui, rugpjūtis yra "Rug".
  • MMMM: parodo visą mėnesio pavadinimą, pvz., "Rugpjūtis".
  • YY: metams rodyti du skaitmenys su pirmaeiliu nuliu( 0) nuo 01 iki 09. Pvz., 2016 m. Rodoma kaip "16", o 2009 m. - "09".
  • YYYY: Rodomi metai kaip keturi skaitmenys, pvz., 2016.

Norėdami atlikti lauko kodo pakeitimus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lauką ir iššokančio meniu pasirinkite "Įjungti lauko kodus".

Taip pat galite įterpti mėnesį ir datą atskirai. Tai naudinga, jei norite juos naudoti skirtingose ​​vietose. Pavyzdžiui, jei norite įterpti tik einamąjį mėnesį, įterpkite į datą \ @ MMMM( kaip parodyta žemiau).Arba, jei norite įterpti tik einamuosius metus, įveskite datą \ YYYY.Atkreipkite dėmesį, kad naudojant tik vieną jungiklį( MMMM arba YYYY), per jungiklį nereikia jokių kabučių.

Taip pat galite įvesti datos lauko kodą, pvz., Datą @ \ "MMMM YYYY", tada pasirinkite tekstą ir paspauskite Ctrl + F9, kad pridėtumėte teksto petnešius ir paverstumėte juos lauko kodu.

Norėdami atnaujinti visus laukus dokumente, paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visą dokumentą( išskyrus teksto laukus, antraštes, poraštes, išnašas ir galines pastabas).Tada paspauskite F9, kad atnaujintumėte laukus. Norėdami atnaujinti laukus teksto laukeliuose, antraštėse, poraštėse, išnašose ir pabaigoje, turite atskirai eiti į tas dokumento dalis, pažymėti laukus, tada paspauskite F9, kad juos atnaujintumėte.