9Sep
Kai dirbate su "Microsoft Excel" skaičiuoklėmis ir atsitiktinai kopijuojate eilutes, arba kai kuriate sudėtinę kelių kitų skaičiuoklę, susidursite su pasikartojančiomis eilutėmis, kurias turite ištrinti. Tai gali būti labai beprasmis, pasikartojantis, daug laiko reikalaujantis uždavinys, tačiau yra keletas gudrybių, kurie supaprastina tai.
Darbo pradžia
Šiandien mes kalbėsime apie keletą patogių būdų, kaip identifikuoti ir ištrinti pasikartojančias eilutes "Excel".Jei šiuo metu neturite jokių failų su pasikartojančiomis eilėmis, atsiųskite mūsų patogų šaltinį su keliais pasikartojančiomis eilutėmis, sukurtomis šiai vadovybei. Atsisiuntę ir atidarę šaltinį arba atidarę savo dokumentą, esate pasirengęs tęsti.
variantas 1 - Pašalinti dublikatus Excel
Jei naudojate "Microsoft Office Suite", turėsite šiek tiek pranašumo, nes yra įdiegta funkcija, skirta rasti ir ištrinti kopijas.
Pradėkite pasirinkdami ląsteles, į kurias norite nukreipti savo paiešką.Tokiu atveju mes pasirinksime visą lentelę vienu paspaudimu "Control" ir "A"( Ctrl + A).
Kai sėkmingai pasirinkote lentelę, turėsite spragtelėti "Duomenų" skirtuką, esantį ekrano viršuje, tada pasirinkite funkciją "Pašalinti dublikatus", kaip parodyta žemiau.
Kai paspausite ant jo, pasirodys nedidelis dialogo langas. Pastebėsite, kad pirmoji eilutė automatiškai nebuvo pasirinkta. Tai yra ta, kad pažymėtas langelis "Mano duomenys turi antraštes".
Šiuo atveju mes neturime jokių antraščių, nes lentelė prasideda "1 eilutėje". Mes panaikinsime laukelį "Mano duomenys turi antraštes".Kai tai padarysite, pastebėsite, kad visa lentelė vėl buvo pažymėta ir sekcija "Stulpeliai" buvo pakeista iš "dublikatų" į "A, B ir C stulpelius".
Dabar, kai pasirenkama visa lentelė, jūs tiesiogPaspauskite "OK" mygtuką, jei norite ištrinti visus dublikatus. Tokiu atveju visos eilutės su pasikartojančia informacija, išskyrus vieną, buvo ištrintos, o išspaudimo duomenys rodomi iššokančiajame dialogo lange.
variantas 2 - Išplėstinė filtravimas Excel
Antrasis įrankis, kurį galite naudoti programoje "Excel" nustatyti ir ištrinti dublikatus yra "Išplėstinis filtras". Šis metodas taip pat taikomas "Excel 2003". Pradėkime dar kartą, atidarę "Excel" skaičiuoklę.Kad tvarkytumėte skaičiuoklę, pirmiausia turėsite pasirinkti visus, naudodami "Control" ir "A", kaip parodyta anksčiau.
Pasirinkę lentelę, tiesiog spustelėkite skirtuką "Duomenys" ir "Rūšiuoti &Filtras ", spustelėkite mygtuką" Advanced ", kaip parodyta žemiau. Jei naudojate "Excel 2003", spustelėkite išskleidžiamąjį meniu "Duomenys", tada "Filtrai", tada "Išplėstiniai filtrai. ..".
Dabar turėsite pažymėti žymimąjį laukelį "Tik unikalūs įrašai".
Kai spustelėsite "Gerai", jūsų dokumente turi būti visi dublikatai, išskyrus vieną pašalintą.Šiuo atveju liko dvi, nes pirmoje eilutėje buvo rastos pirmosios kopijos. Šis metodas automatiškai daro prielaidą, kad lentelėje yra antraščių.Jei norite, kad pirmoji eilutė būtų ištrinta, šiuo atveju turėsite ją ištrinti rankiniu būdu. Jei pirmojoje eilutėje pirmiausia buvo antraštės, o ne pasikartojimai, liko tik viena egzistuojančių kopijų kopija.
variantas 3 - Pakeisti
Šis metodas puikiai tinka mažesnėms skaičiuoklėms, jei norite nustatyti visas eilutes, kurios yra dubliuojamos. Tokiu atveju mes naudosime paprastą "pakeisti" funkciją, kuri bus integruota į visus "Microsoft Office" produktus. Turėsite pradėti atidarę skaičiuoklę, kuria norite dirbti.
Kai jis bus atidarytas, turėsite pasirinkti ląstelę su turiniu, kurį norite rasti ir pakeisti bei kopijuoti. Spustelėkite langelį ir paspauskite "Valdymas" ir "C"( Ctrl + C).
Kai kopijuojate žodį, kurį norite ieškoti, turėsite paspausti "Control" ir "H", kad iškeltumėte pakeitimo funkciją.Kai tai įvyks, galite įklijuoti žodį, kurį nukopijavote į skiltį "Rasti ką:" paspausdami "Valdymas" ir "V"( Ctrl + V).
Dabar, kai nustatėte, ko ieškote, paspauskite mygtuką "Parinktys" & gt; ".Pasirinkite žymimąjį laukelį "Atitikti visą langelio turinį".Tai yra ta, kad kartais jūsų žodis gali būti kitose ląstelėse su kitais žodžiais. Jei nenorite pasirinkti šios parinkties, galite netyčia ištrinti langelius, kurių reikia laikyti.Įsitikinkite, kad visi kiti parametrai atitinka tuos, kurie parodyta paveikslėlyje žemiau.
Dabar turėsite įvesti reikšmę laukelyje "Pakeisti:".Pavyzdžiui, mes naudosime skaičių "1." Įvedę reikšmę, paspauskite "Pakeisti viską".
Jūs pastebėsite, kad visos reikšmės, atitinkančios "smurto", buvo pakeistos į 1. Priežastis, dėl kurios mes naudojomenumeris 1 yra tas, kad jis yra mažas ir išsiskiria. Dabar galite lengvai nustatyti, kurios eilutės buvo pasikartojančios turinio.
Norėdami išlaikyti vieną kopiją, tiesiog įklijuokite pradinį tekstą į pirmąją eilutę, kuri buvo pakeista 1.
Dabar, kai identifikavote visas eilutes su pasikartojančiu turiniu, pereikite prie dokumento ir laikykite nuspaudę mygtuką "Valdymas", spustelėdami kiekvieno eilės numerio numerį, kaip parodyta toliau.
Pasirinkę visas eilutes, kurias reikia ištrinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pilkųjų numerių ir pasirinkite parinktį "Ištrinti".Priežastis, kodėl jums reikia tai padaryti, o ne paspausti mygtuką "Ištrinti" savo kompiuteryje yra tai, kad jis ištrins eilutes, o ne tik turinį.
Kai baigsite, pastebėsite, kad visos likusios eilutės yra unikalios vertės.