10Sep
"Microsoft Office" išsaugo paslėptus metaduomenis jūsų "Office" dokumentuose, įskaitant tai, kiek laiko jūs dirbote su jais, kiekvieno, kuris dokumentą dirbo, vardas, kai dokumentas buvo sukurtas, ir net ankstesnės dokumento versijos.
Prieš skelbdami "Office" dokumentus viešai arba atsiųsdami juos kam nors kitam asmeniui, tikriausiai norėsite patikrinti, kokia paslėpta informacija yra dokumente, ir pašalinti slaptus duomenis.Šie metaduomenys gali pažeisti jūsų privatumą arba gali būti nepatogūs.
Peržiūrėkite ir pašalinkite paslėptus duomenis
"Office 2013" arba "Office 2010" spustelėkite meniu Failas, spustelėkite "Informacija" ir įrankis "Tikrinti dokumentą" bus priekinis ir centrinis, informuojantis apie potencialiai slaptą informaciją, kurią dokumentas yra.Ši informacija yra akivaizdesnė nei senesnėse "Office" versijose, bet vis tiek lengva praleisti, jei nesuvokia, kad "Office" prideda šiuos slaptus duomenis į jūsų dokumentus.
"Office 2007", spustelėkite "Office orb" mygtuką ant juostos, pažymėkite parinktį "Paruošti" ir spustelėkite "Patikrinti dokumentą".
Norėdami pamatyti paslėptus metaduomenis dokumente, spustelėkite mygtuką "Patikrinti už problemas", spustelėkite "Patikrinti dokumentą" ir pasirinkite metaduomenų, kuriuos norite patikrinti, tipus. Galite tiesiog palikti visas pasirinktas parinktis, kad patikrintumėte dokumentą visų tipų metaduomenims.
Spustelėkite Inspect ir Office patikrins dokumentą metaduomenims. Spustelėkite mygtuką Pašalinti visus šalia metaduomenų tipo, kad jį pašalintumėte.
Atkreipkite dėmesį, kad jūs negalėsite atkurti daugumos šių metaduomenų ištrynę.Dėl šios priežasties "Microsoft" rekomenduoja, prieš pašalindami metaduomenis ir paskelbdami dokumentą, sukurti naują dokumento kopiją( naudokite funkciją "Įrašyti kaip").Tuomet turėsite dokumento kopiją su metaduomenimis.Žinoma, jei nenorite, kad šie metaduomenys būtų visi, galite jį pašalinti nesijaudindami, ar išsaugoti kopiją.
Kokio tipo metaduomenis Office išsaugo?
biuras išsaugo dokumentų savybes, įskaitant tokias detales kaip autorius, temą, pavadinimą, datą, kurią sukūrėte dokumentą, kai paskutinį kartą jį pakeitėte, ir kiek laiko praleidote prie dokumento.Šios savybės taip pat bus bet kurio šablono, kurį naudojote kuriant dokumentą, el. Pašto antraštes ir kitą susijusią informaciją, pavadinimas. Tai gali būti nepatogus - pavyzdžiui, galite atsiųsti TPS ataskaitą savo vadovui ir pasakyti, kad visą dieną dirbote vieni su juo. Bet metaduomenys gali atskleisti tai, kad keletą minučių dirbote tik su TPS ataskaita, bendradarbiaudavote su kitais žmonėmis ir kurdami jį naudodami šabloną "Nenaudinga TPS ataskaitos šablonas".Dar blogiau, yra ir kitų privatumo pasekmių čia - galbūt norėsite paskelbti dokumentą internete be jūsų su ja susijusio vardo, tačiau jūsų vardas bus rodomas dokumento savybėms pagal numatytuosius nustatymus.
Antraštės, poraštės, vandenženklis ir teksto formatas, kaip paslėptas tekstas, taip pat gali būti įtraukti, bet nebus rodomi, jei atliksite trumpą dokumento naikinimą.Ši priemonė nurodo, ar jūsų dokumente yra šios informacijos.
Jei rašydami dokumentą bendradarbiaudavote su kitais žmonėmis, jis bus dar daugiau duomenų.Metaduomenys parodys kiekvieno, kuris dirbo dokumente, vardus, taip pat visus komentarus, pataisymų ženklus, rašalo anotacijas ir ankstesnes dokumento versijas. Jei skelbiate dokumentą, kuriame dirbote, tikriausiai norėsite pašalinti visus šiuos duomenis, o ne bendrinti.
Kaip sustabdyti tarnybą nuo taupymo metaduomenų
Deja, jums reikės naudoti dokumento inspektoriaus įrankį, kad pašalintumėte slaptus duomenis iš kiekvieno atskiro dokumento prieš jį paskelbdami arba bendrindami su kuo nors. Nėra integruoto būdo pašalinti šią informaciją iš kelių dokumentų iš karto, taip pat nėra nustatytos visos Office nuostatos, kad Office negalėtų taikyti šių duomenų į dokumentus.
Tačiau galite, kad "Office" automatiškai pašalintų metaduomenis kiekvieną kartą, kai išsaugote failą.Jūs turite pritaikyti šį nustatymą kiekvienam naudojamam dokumentui - tai konkretus dokumentas, o ne visos sistemos nustatymas.
Kad Office negalėtų išsaugoti metaduomenų kartu su savo dokumentais, spustelėkite meniu Failas, spustelėkite Parinktys ir pasirinkite Patikimojo centro kategoriją.Spustelėkite mygtuką Patikėjimo centro nustatymai ir pasirinkite Privatumo parinktys.Įgalinkite parinktį "Pašalinti asmeninę informaciją iš failo savybių įrašyti".Jei jis pasirodys pilkas, spustelėkite toliau esantį mygtuką Dokumento inspektorius, paleiskite "Dokumentų inspektorius" ir pašalinkite visą dokumento asmeninę informaciją.Tada turėtumėte spustelėti žymimąjį laukelį.
Atminkite, kad turėsite pakeisti šią parinktį kiekvienam atskiram dokumentui.
Ši informacija gali būti naudinga, o kai kurios iš jų yra netgi labai svarbios bendradarbiavimui arba korporacijoms stebėti, kas dirbo dokumente. Tačiau kai bus laikas paskelbti dokumentą, tikriausiai norėsite pašalinti šiuos metaduomenis.