3Jul
"Microsoft Office" failai vis dar labai dažni, tačiau jei jūs esate daugiau "Google" dokumentų, lakštų ir skaidres naudotojo, vis tiek galite redaguoti "Word", "Excel" ir "PowerPoint" failus "Google" diske - jei žinote, kaip tai padaryti.
Darbalaukyje turėsite naudoti "Google Chrome" naršyklę ir oficialų "Chrome" plėtinį, kad galėtumėte redaguoti "Microsoft Office" dokumentus naudodami "Google" disko "Office" suderinamumo režimą( OCM).Galite redaguoti juos kaip tokį arba paverskite juos "Google" dokumentų formatu, kuris suteiks daugiau funkcijų.(Nesijaudinkite - net jei juos konvertuosite į "Google" dokumentų formatą, vėliau galėsite atsisiųsti juos "Microsoft Office" formatu).
Taip pat galite redaguoti "Microsoft Office" failus naudodamiesi "Google" disko programa ir "Google" dokumentais, "Google" skaičiuoklėmis ir "Google" skaidrių "programomis" iOS "arba" Android ".Žemiau pateikiame gaires abu metodus.
Kaip dirbti su "Microsoft Office" failais "Google" diske kompiuteryje ar "Mac"
Pradėkime nuo darbalaukio. Jei "Office" failas, kurį norite redaguoti ir bendrinti, vis dar yra standžiojo disko kompiuteryje, galite lengvai jį įkelti į "Google" diską ir atidaryti jį redaguoti "Chrome" naudodami "Chrome" plėtinį.Atidarykite "Chrome", eikite į "Dokumentų, lakštų ir amžių" Office redagavimą.Skaityčių išplėtimo puslapis, spustelėkite "Pridėti prie" Chrome "ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad galėtumėte jį įdiegti.
Kai įdiegtas plėtinys, vilkite "Office" failą į "Chrome" langą, kol pamatysite kopijavimo piktogramą, kaip parodyta toliau. Mano pavyzdžiu šiame straipsnyje aš ketinu naudoti "Word" / "Google" dokumentų failą, tačiau procedūra yra tokia pati Excel ir "Google" atsiskaitymų failams bei "PowerPoint" / "Google" skaidrėms.
Pirmą kartą perkeldami "Office" failą į "Chrome" langą, rodomas šis dialogo langas. Spustelėkite "Got it", kad uždarytumėte langą.Dar kartą nematysite šio dialogo lango.
"Office" failas įkeltas į jūsų "Google" disko paskyrą ir atidarytas esančiame skirtuke. Yra ribotas funkcijų skaičius, kuriuos galite naudoti redaguoti "Office" failą "Google" disko paskyroje. Tačiau jei jūs konvertuosite dokumentą į "Google" dokumentą, yra daugiau funkcijų ir galite bendrinti dokumentą su kitais.
Norėdami konvertuoti savo "Word" failą į "Google" dokumentų dokumentą, pasirinkite "Išsaugoti kaip" Google "dokumentus" meniu "Failas".Jei įkėlėte ir atidarėte "Excel" failą( .xlsx arba. xls), parinktis būtų "Išsaugoti kaip" Google "skaičiuokles" ir jei failas yra "PowerPoint" failas( .pptx arba. ppt), parinktis būtų "Išsaugoti kaip" Google "Skaidres ".
Dialogo lange pasirodo, kai dokumentas yra konvertuojamas ir išsaugomas jūsų "Google" disko paskyroje. Galite sustabdyti konversiją spustelėdami "Atšaukti".
Kai atliksite pakeitimus, galite atsisiųsti "Google" dokumentą kaip "Office" failą.Pavyzdžiui, meniu "Failas" pasirinkite "Atsisiųsti kaip" ir iš submeniu pasirinkite "Microsoft Word( .docx)".Taip pat yra kitų formatų, kuriais galite atsisiųsti "Word" failą, pvz.,. rtf,. pdf ir net kaip el. Knygą( .epub).
Originalaus failo pavadinimas yra naudojamas pagal nutylėjimą, bet jį galite pakeisti "File name" redagavimo laukelyje. Tada spustelėkite "Išsaugoti".
Kitas būdas dirbti su "Office" failais "Google" disko paskyroje yra įkelti juos į "Google" disko paskyrą, naudojant "Windows" skirtą "Google" programą, kurią galima atsisiųsti iš čia. Jei įkėlėte savo Word failą tokiu būdu, galite pasiekti savo "Google" disko paskyrą naršyklėje ir atidaryti "Word" failą "Google" dokumentuose. Pavyzdžiui, atidarysiu "Word" failą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdamas failą "Google" disko paskyroje, iššokančio meniu pasirinkdamas "Atidaryti su" ir iš submeniu pasirinkti "Google" dokumentus ".
"Word" failas atidaromas naujame skirtuke, o jūs galite redaguoti dokumentą, panašiai kaip anksčiau vilkdami "Word" failą į "Chrome" langą.Taip pat galite "Atsisiųsti" failą kaip "Word" failą naudodami mygtuką "Atsisiųsti" viršutiniame dešiniajame naršyklės lange esančiame kampe arba bendrinti jį su kitais naudodamiesi mygtuku "Bendrinti".
Šiuo metu failas vis dar yra "Word" failas, o jūs dirbate "Office Compatibility Mode"( OCM).Jei norite konvertuoti jį į "Google" dokumentų failą, iš meniu "Failas" pasirinkite meniu "Išsaugoti kaip" Google "dokumentus, kaip ir jūs, vilkdami" Word "failą į" Chrome "langą.
Kaip dirbti su "Microsoft Office" failais "Google" diske mobiliajame įrenginyje
Taip pat galite atidaryti ir redaguoti "Office" failus naudodami "Google" dokumentų programą, skirtą "iOS" ar "Android"( "Word" failams), "Google" skaičiuoklių programai "iOS" ar "Android"( "Excel" failams) arba "Google" skaidrių programai "iOS" arba "Android"failai).Tačiau taip pat turite įdiegti "Google" disko programą "iOS" arba "Android".Pasirinkus "Office" failą, kurį norite atidaryti "Google" disko programoje, jis automatiškai atidaromas atitinkamoje "Google" dokumento programoje.
Mes parodysime, kaip dirbti su "Word" failu "Google" disko paskyroje "iPhone", tačiau šis procesas yra panašus į kitas platformas ir kitus failus. Atidarykite "Google" disko programą savo įrenginyje ir eikite ten, kur yra "Word" failas, kurį norite atidaryti. Bakstelėkite failą.
Jūsų Word failas automatiškai atidaromas "Google" dokumentuose. Galite redaguoti "Word" failą taip, kaip bakstelėję dokumentą( 1) ir pridedate turinį, keičiate esamą turinį ir formatuokite tekstą( 2).Papildomos teksto ir pastraipos formatavimo parinktys yra pasiekiamos spustelėję piktogramą "tekstas / pastraipa" viršutinėje įrankių juostoje( 3).Kai baigsite redaguoti dokumentą, viršutiniame kairiajame ekrano kampe palieskite žymeklį( 4).
Jei bet kuriuo metu nesate tikri, ar dirbate su "Word" formatu ar "Google Docs" formatuoto failo, bakstelėkite meniu mygtuką( trys vertikalūs taškai).
Kai dirbate Word failą( arba "Excel" failą arba "PowerPoint" failą), meniu viršuje pamatysite "Office" suderinamumo režimą.
Pastaba aukščiau esančiame paveikslėlyje yra "Share &Eksporto parinktis meniu, bet kai paliesite "Share &Eksportuoti ", pamatysite, kad nėra" Share "parinkties( kairėje paveikslėlyje žemiau).Kaip ir kompiuterio naršyklėje, "Google" disko paskyroje negalima bendrinti "Word" failų.Jei norite bendrinti failą, turite išsaugoti "Word" failą kaip "Google Docs" failą.Patogiai "Share &Eksportuoti submeniu taip pat galite "Išsaugoti kaip" Google "dokumentų failą".
Kai išsaugojote failą kaip "Google Docs" failą( kurį mes toliau atliksime), "Share &Eksporto "submeniu yra" Share "parinktis( dešinėje paveikslėlyje žemiau), leidžianti dalintis šiuo dokumentu su kitais.Šiame submeniu taip pat yra parinktis Save as Word( .docx), leidžianti konvertuoti dokumentą į "Word" failą.
Jei paliesite parinktį "Išsaugoti kaip" Google "dokumentų failą" "Share &Eksportuoti submeniu dokumente "Word", dialogo langas rodomas, kai dokumentas išsaugomas kaip "Google" dokumentų failas.
Kai dokumentas buvo konvertuotas, "Office Compatibility Mode" nebėra pagrindiniame meniu, o kai kurios galimybės yra skirtingos, pvz., "Share &Eksportuoti submeniu, apie kurį kalbėjome aukščiau. Dabar galite redaguoti ir bendrinti savo "Google" dokumentų dokumentą ir konvertuoti jį į "Word" dokumentą, jei taip pasirinksite.
Grįžkite "Google" disko programoje, dabar mano "Word" failo "Google" dokumentų versija yra prieinama.
Taip pat galite atidaryti "Google Docs" dokumentą savo kompiuterio naršyklėje ir atsisiųsti failą kaip "Word" failą, kaip aptarta pirmame skyriuje."Google" dokumentai, lakštai ir skaidrių dokumentai saugomi tik jūsų "Google" disko paskyroje. Jei naudojate "Google" disko programai "Windows", pamatysite, kas atrodo kaip vietiniai šių dokumentų failai, tačiau jie iš tikrųjų yra nuorodos į internetinius dokumentus. Taigi, norėdami juos pasiekti, turite turėti interneto ryšį.Galite sužinoti daugiau apie "Google" disko "Windows" programai naudojimą.
"Google" pagalbos svetainė apie "Google" dokumentus nurodo "Google" diske suderinamus "Office" failų tipus.
