Pamirškite "Gimmicks": tai geriausias būdas tvarkyti "Gmail" gautuosius

el. Pašto dėžutės treniruotės nuolat populiarėja. Pirmasis "Google" pristatė prioritetines gautuosius, o dabar naudoja kategorijų skirtukus."Dropbox" įsigijote "Pašto dėžutę", kuri savo gautuosius paverčia daugiau užduočių sąrašo."Microsoft Outlook.com turi" Sweep "funkciją, kuri automatiškai išvalo jūsų gautuosius.

Visi jie bando valdyti el. Pašto dėžutę.Šie įpročiai niekada nėra tokie protingi kaip ir jūs, todėl galite padaryti savo el. Laišką daug protingesne, aktyviau dalyvaudami.

Mes čia naudosimės "Gmail", bet principai turėtų būti panašūs bet kuriam el. Pašto klientui.

Naudokite klasikinį "Inbox"

Pirma, mes atsikratysime bet kokios gudrios gautinos pašto dėžutės, kurią "Gmail" naudoja šiandien.Šios gautuosiuose niekada kategorijos ir prioritetai niekada nėra teisingi. Jie priverčia jus pereiti per visą savo el. Laišką, kad užtikrintumėte, jog nieko nepraleidžiate ir paskatintumėte, kad niekada nenaudosite šlamšto el. Laiškų, valydami juos po kilimu.

Jei norite naudoti daugiau klasikinių gautųjų "Gmail", spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite Nustatymai. Spustelėkite virš skirtuko Gautieji, spustelėkite laukelį Gautieji ir pirmiausiai pasirinkite Neskaityti. Visi skirtukai ir prioriteto parinktys išnyks.

Atšaukti el. Pašto prenumeratą Nesijaudink apie

Išskleidus kategorijas ir prioritetus, visi jūsų el. Paštas bus suskirstytas į vieną didelę krūvą.Visi tie nenaudingi socialinių tinklų pranešimų el. Laiškai ir naujienlaiškiai, dėl kurių jums nesvarbu, bus jūsų pašto dėžutėje kartu su faktiniais svarbiais el. Laiškais.

Tai yra gera idėja - o ne tiesiog valyti el. Laiškus, kurių nenorite pamatyti pagal kilimą, jūs neturėtumėte jų visiškai atvykti.

Apsvarstykite, kokius el. Laiškus nenorite matyti. Paplitusių nenaudingų el. Laiškų rūšys yra "Facebook" ir "Google+" pranešimai, reklaminiai el. Laiškai ir informaciniai biuleteniai, dėl kurių galite netyčia užsiregistruoti. Kai e-mail, kurio nenorite matyti, atvyksta, atidarykite jį ir naudokite nuorodą "Atšaukti prenumeratą" - paprastai rasite juos pačioje el. Pašto dugne - atsisakyti el. Pašto prenumeratos ir neleisti jai ateiti.

( atkreipkite dėmesį, kad jūs neturėtumėte naudoti nuorodą "Atšaukti prenumeratą", jei el. Laiškas iš tiesų yra nepageidaujamas laiškas, nes ši šiukšliadėžė pastebės, kad kas nors skaito el. Laišką ir siunčia dar daugiau nepageidaujamo el. Pašto pranešimų. Spam mygtuką, jei jis yra tikras šlamštasel. laišką ir spustelėkite Atsisakyti prenumeratos, jei tai teisėta organizacija.)

Žinoma, iš tikrųjų atsisakymas prenumeratos yra šiek tiek daugiau darbų, tačiau ilgainiui jūsų el. paštas tampa daug lengviau valdomas. Kiekvieną kartą, kai jus domina el. Paštas, naudokite nuorodą "Atšaukti prenumeratą" ir iš karto užkirsti kelią ateinantiems el. Laiškams.

Siųsti nenaudojamus el. Laiškus Negalite atsisakyti prenumeratos į šiukšliadėžę

Pagal JAV įstatymus( konkrečiai, CAN-SPAM įstatymą) iš tikrųjų neteisėta, jei įmonė savo el. Laiškuose nepateiks nuorodų dėl prenumeratos atsisakymo, kad galėtumėte atsisakyti ateityje esančių el. Laiškų.Tačiau kai kurios bendrovės arba nepasiekė memorandumo arba nesvarbu. Užuot vykdę teisinius veiksmus, kad išeitumėte iš savo el. Pašto sąrašų, galite tiesiog sukurti filtrą, kuris siunčia visus būsimus el. Laiškus iš jų į šiukšliadėžę, kur jų nereikia matyti.

Kai elgsitės su tokiu el. Laišku "Gmail", atidarykite jį, spustelėkite nuorodą Daugiau ir pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus. Nustatykite savo filtrą, kad blokuotumėte el. Laiškus. Pvz., Jei niekada negirdėsite gauti kitų el. Laiškų iš to siuntėjo, galite filtruoti pagal jų el. Pašto adresą.Naudokite filtrą, jei norite siųsti visus tokius el. Laiškus į šiukšliadėžę.

Automatiškai archyvuoti el. Laiškus, kurių nenorite pamatyti

. Kai kuriuos el. Laiškus svarbu turėti, tačiau jūs vis tiek negalėsite jų matyti. Pvz., Internetinės parduotuvės gali atsiųsti jums patvirtinimo kvitą kiekvieną kartą, kai jas įsigyjate. Gerai turėti tokių kvitų tik tuo atveju, jei jums to reikia, bet jei dažnai perkate produktus ir niekada nenorite matyti tokių el. Laiškų, galite neleisti jiems pasiekti savo pašto dėžutės.

Tai taikoma daugybei skirtingų el. Pašto tipų. Pavyzdžiui, "PayPal" siunčia kiekvieną kartą, kai pervesite pinigus, "el. Paštu pervesite pinigus į savo banką".Galbūt norėsite šį įrašą įrašyti el. Laišką, tačiau galbūt nenorėsite jo matyti į gautuosius.

Jei automatiškai archyvuojate tokius el. Laiškus, kai jie ateina, galite įdėti šį procesą į autopilotą.Tiesiog atidarykite tokį el. Laišką, spustelėkite mygtuką "Daugiau" sistemoje "Gmail" ir pasirinkite "Filtruoti tokius pranešimus".Nustatykite savo filtrą, kad jis apimtų el. Laiškus, kuriuos norite sugauti - greičiausiai pagal temą, jei jis visada tas pats. Pasakykite "Gmail", kad automatiškai archyvuotumėte el. Laiškus ir pažymėtumėte juos taip, kad juos būtų galima skaityti.

Taip pat galite "Gmail" automatiškai taikyti jiems etiketę, pvz., "Automatiškai archyvuojamą" arba konkretesnę etiketę.Tai leis jums greitai rasti el. Laiškus ateityje, jei jų iš tikrųjų reikės.

Nustatyti automatines etiketes

Jei atlikote šį procesą, turėtumėte sugebėti sumažinti gautų el. Laiškų kiekį.Dabar mes padėsime jums rūšiuoti jus dominantys el. Laiškai.

Ši dalis yra neprivaloma, tačiau ji gali padėti, jei gaunate daug el. Laiškų, ypač skirtingiems tikslams. Pvz., Galite vienoje pašto dėžutėje sujungti keletą "Gmail" paskyrų ir gauti visus savo asmeninius ir darbo el. Laiškus toje pačioje vietoje.

Pabandykite kurti filtrus, kurie automatiškai rūšiuoja gaunamus el. Laiškus į konkrečias etiketes. Pavyzdžiui, galite gauti el. Laiškus iš savo banko automatiškai gauti etiketę "Bankas".Galite turėti asmeninius el. Laiškus, kad gautumėte "Asmeninę" etiketę, o darbo el. Laiškuose gausite "Darbo" etiketę.Įplaukos už įsigytus produktus gali gauti etiketę "Įplaukos".Nebūtina šią dalį atlikti rankiniu būdu - tiesiog nustatykite "Gmail", kad ji automatiškai rūšiuoja el. Laišką į kategorijas jums.

spalvotas kodas visas šias etiketes ir jūs galite turėti savo elektroninio pašto kliento automatiškai suskirstyti savo el. Laiškus ir parodyti jums iš pirmo žvilgsnio, iš kur jie yra. Jei norite priskirti "Gmail" etiketės spalvinį kodą, spustelėkite jo spalvos dėžutę kairiojoje srityje ir pasirinkite naują spalvą.

Naudodamiesi tokia etikečių sistema, "Android" galite netgi turėti "Gmail" programą, o kitų platformų el. Pranešėjai praneša tik tuo atveju, kai naujos žinutės pasiekia svarbias etiketes, užkertančios kelią pranešimų perkėlimui.

Jei yra tam tikrų el. Laiškų, kuriuos norite pabrėžti - galbūt el. Laiškus iš savo boso ar sutuoktinio - galite nustatyti filtrą, kad automatiškai atpažintų pranešimus iš to siuntėjo, kai jie atvyksta."Gmail" gautųjų dėžutės nustatymuose galite pasirinkti "Įrašyta pirmiausia", todėl tokie svarbūs el. Laiškai automatiškai pakyla į gautuosius. Tai įvyks būtent pagal tai, kaip konfigūruojate "Gmail" - jums nereikės kovoti su "pirmųjų" pašto dėžutės sistema ir pabandyti mokyti "Gmail", kas iš tikrųjų yra svarbi.

Tai nėra "set-it-and-forget-it" procesas.Žinoma, jei atsisakote prenumeratos el. Paštu arba nustatote filtrą, jūsų el. Pašto klientas ir toliau imsis veiksmų dėl visų gaunamų el. Laiškų, tačiau visada atsiras naujų el. Laiškų tipų.Turėsite imtis veiksmų, jei norite atsisakyti prenumeratos ir tinkamai juos filtruoti, kad jūsų el. Pašto dėžutė netaps neorganizuota.

el. Pašto treniruotės bando automatizuoti šį procesą - jie bando automatiškai slėpti el. Laiškus, kurių nenorite matyti, atkreipkite dėmesį į svarbius dalykus ir suskirstykite el. Laišką į kategorijas. Tačiau su šiek tiek daugiau iš anksto atliktų darbų galite nustatyti savo el. Pašto dėžutę, kad galėtumėte dirbti tiksliai taip, kaip norite, pašalindami visų šių įpročių poreikį.