14Sep
Šiek tiek šiuolaikinio skaitmeninio darbo srauto patogumai yra tiek plačiai prieinami, tiek plačiai ignoruojami( ar visiškai piktnaudžiaujama) kaip el. Pašto BCC funkcija. Jei esate kaltas dėl piktnaudžiavimo ar nepaisymo savo galios( ir yra didelė tikimybė, kad esate), atėjo laikas atgailauti ir šiuo metu sumažinti šlamštą ir apsaugoti jūsų draugų ir šeimos privatumą.
Kas yra BCC ir iš kur ji kilo?
Kiekviename el. Pašto klientui yra trys adresų lizdai: TO, CC ir BCC, atitinkamai - "[deliver]", "carbon copy" ir "blind blind copy".Šie simboliai yra elektroninio pašto prieš elektroninį laišką turintys žmonės: fizinės raidės ir užrašai.. Pavyzdžiui, praėjusio amžiaus vidurio verslo atmintinėse bus pagrindinis gavėjo TO slots, CC slots asmenims, kuriems reikėjo bendrauti, bet kurie nebuvo pagrindiniai gavėjai, ir trečias lizdas, BCC,asmenims, kuriems taip pat reikėjo bendrauti, bet dėl kokios nors priežasties jų tapatybė būtų uždrausta iš TO ir CC adresų laiko tarpsnių gavėjams išplatintų užrašų.
Pasibaigus elektroninio pašto pasirodymui buvo nukopijuoti tie patys paprogramių ir užrašų naudojimo apribojimai, kurie nebuvo žinomi, ir todėl, kad jie išliko naudingi, nors žinutė nebebūtų fiziškai nukopijuota ir pateikta.
Jei šios konvencijos egzistavo dešimtmečius iki elektroninio pašto atsiradimo ir jie tęsėsi egzistuojant per pusę amžiaus ar taip, kur tada atsiranda problemų?Yra dviejų rūšių BCC piktnaudžiavimas: pasyvus-agresyvus aklas anglies kopijavimas( kenksmingos formos problemų) ir nenoras naudoti aklųjų anglies kopijavimą apsaugoti privatumą( problemų, kylančių dėl nežinojimo).Pažiūrėkime, kaip ir kodėl kiekvieną iš jų išvengti.
pasakykite Nr. Pasyviai-agresyviai akliesiems kopijavimo angliukams
Blogiausias aklos kopijos naudojimas yra pasyviai agresyviai užfiksuoti bendradarbius. Tokio pobūdžio BCC piktnaudžiavimas kyla, kai darbuotojai renkasi naudoti BCC funkciją kaip būdą netiesiogiai susitvarkyti su savo darbuotojais, čiulpti savo viršininku ar kitaip įsitraukti į nesveikų darbo vietų hijinkus.
Viršelio leidimas iš EB komiksų.
. Pavyzdžiui, darbuotojas savo bosą gali priskirti BCC adresatui elektroniniu paštu, kurį jie siunčia kitam darbuotojui, kad jų vadovas žiūrėtų, kad jie bendrauja su kitu darbuotoju arba kad kitas darbuotojas nesugeba įvykdyti kokio nors įsipareigojimoar terminas. Tokio pobūdžio paslapčių voverės bendravimas dažniausiai yra nukreiptas į darbo vietą, ir mes nenorime patvirtinti kokio nors elgesio, kuris sukuria mažą ir pasyvią agresyvią darbo aplinką.
Mūsų vienintelis patarimas šiuo klausimu yra: sustabdyti.
Jei jūsų personalo departamentas ar jūsų viršininkas neabejotinai nepriima ir jums nurodoma, kad jūsų ryšiai yra BCC, turėtumėte vengti tokios praktikos.
Jei žmonės, esantys neatsižvelgiant į pirminį bendravimą, turi būti laikomi kilpoje, netgi aukštesnėse pakopose, geriausia įtraukti jas į CK adresatus ir pranešti TO adresatams apie tai, kas buvo įtrauktas ir dėl kokios priežasties.
Tai ne tik sukuria labiau subrendusį dialogą darbo vietoje, bet ir padeda išvengti ypač nepatogių įvykių: jei jūsų viršininkas ar kitas BCC gavėjas naudoja atsakymo funkciją, jie veiksmingai atskleidžia save ir atskleidžia, kad jie buvo privatūsAnkstesnio el. laiško turinys. Pabandykite paaiškinti, kad vienas bendradarbiui, kurį bandėte užmušti į vandens aušintuvą.
Laimei, žmonių, kurie piktavališkai naudoja BCC funkciją, skaičius yra nedidelis, o tai lemia mus tuos, kurie sudaro didžiąją piktnaudžiavimo dalį: nemaloni.
draugai Nenaudokite anglies kopijų draugams
Jei dauguma žmonių nėra piktybiškai naudoję BCC funkciją kaip psichologinės karo kampanijos prieš savo darbuotojus kampaniją, tai kada tai palieka mus? Tai palieka mus su milijonais žmonių, kurie netyčia nenorėjo net naudoti BCC funkcijos.
Vaizdas saugus Denverio viešoji biblioteka, Vakarų istorijos kolekcija.
Kodėl BCC funkcija yra tokia svarbi? Tai leidžia siųsti el. Laišką asmeniui be jo, kuris matytų visus kitus, gaunančius el. Laišką, ir veiksmingai apsaugoti jų asmeninę informaciją.Čia pateikiamas pavyzdys el. Paštu, išsiųstas iš mūsų pačių el. Pašto archyvų:
Kiekviename mėlyname išsklaidyme, esančiame privatumo filtruojamame paveikslėlyje, yra el. Pašto adresas. Persiųstų gavėjų, į kuriuos mes įtraukėme, sąraše buvo ne mažiau kaip 40 el. Pašto adresų, tačiau persiunčiamu el. Laišku( žr. Aukščiau) yra du pirmieji blokai, kurių sudėtyje yra atitinkamai 13 ir 8 el. Pašto adresai. Tai reiškia, kad visame el. Laiške yra daugiau nei 60 el. Pašto adresų.
Dabar galite klausti savęs "Taigi, kas? Ką tai svarbu? "Tai svarbu dėl kelių priežasčių.Visų pirma, yra pagarbiai paprastas privatumo klausimas ir žmonių, gyvenančių jūsų kontaktų sąraše( ar jie yra draugai, šeimos nariai ar verslo partneriai), privatumo apsauga. Savaime suprantama, kad tie žmonės, kurie užmuša forumus ir siunčia masinius el. Laiškus su dešimtimis jų draugų ir partnerių, neatsako už asmeninę sąlytį su kiekvienu iš tų dešimčių gavėjų ir klausia, ar jie norėtų, kad jų kontaktinė informacija būtų prieinama visiems kitiemsadresatų sąrašas. Visiškai nesąžininga dalytis kontaktine informacija be atitinkamo asmens leidimo.
Tai tampa dar labiau nepagarbi ir varginanti, tuo labiau įvairaus žmonių, su kuriais esate el. Paštas, minia. Jei siunčiate dešimties žmonių mažoje pilietinėje organizacijoje, kuri jau pažįsta viena kitą, problema gali būti klaidinga. Jei esate mokytojas ir jūs siunčiate dešimtis( jei net šimtus) studentų siunčiate papildomą medžiagą, staiga atskleidžiate daugybę žmonių, su kuriais daugelis kitų žmonių gali nenorėti dalintis, asmenine kontaktine informacija..Dar blogiau, jei kas nors atsitiktinai nukelia "Atsakyti viską" į bet kurį iš išsiųstų el. Laiškų su visiškai įkraunamomis TO ir CC laiko tarpsniais, kiekvienam originalių gavėjų sąrašo asmeniui gauna atsakymą. Geriausiu atveju, tai yra gana nekenksminga, bet tikrai praranda visų kitų laiką, kai jie atidaro el. Laišką, norėdami pamatyti naujienas diskusijoje. Blogiausiu atveju, kaip daug kartų pasitaikė korporacijose visame pasaulyje, el. Laiškas gali būti pats savaime, nes šimtai darbuotojų atsako, teigia ir kitaip sąveikauja su el. Pašto adresu. Tokia atsakymo grandinės reakcija gali apimti tūkstančius el. Laiškų ir netgi gali sukelti karščius liepsnose( XX a. Pabaigoje Tandem Computers sukėlė vieną tokį karštą ugnį, kuris tęsėsi metais ).
Antra, ir dėl to, kad jums labiausiai rūpestingai domina geras el. Pašto etiketas ir apsaugotas jūsų draugų privatumas, tokie masiniai el. Laiškai netyčia sukuria tvarkingus mažus el. Pašto adresų sąrašus, kad būtų galima sužinoti kenkėjišką programinę įrangą ir spameristus. Jei jūsų el. Pašto adresas pasieks didžiulį el. Laišką, išsiųstą apie proverbinį pasaulį, galite būti tikri, kad kažkur išilgai linijos atsiras šlamšto sąrašas. Dar blogiau, jei vienas iš naudotojų, kurie gauna siunčiamą el. Laišką, sėdintį savo pašto dėžutėje, pasiekia kenksmingą programinę įrangą, kuri nukopijuojama naudojant el. Pašto adresus, esančius gautų laiškų aplanke, greičiausiai atsiras kenkėjiškas el. Laiškasrasti kelią tau.
Naudojant BCC Išmintingai
Jei esate pastarojoje stovykloje, tuos, kurie ignoruoja BCC funkciją, galite užduoti sau klausimą, ką galite padaryti, kad išvengtumėte privatumo ir saugumo faux pas mes, kaip apibūdinta pirmiau. Nesijaudinkite, kai tik žinote, kaip baisu yra ignoruoti BCC funkciją, tampa aišku, ką reikia padaryti, kad galėtumėte nuplauti save nuo ankstesnio blogo el. Pašto elgesio.
Pirmiausia, visų pirma, pradedate klausti savęs: "Ar tikrai reikia išsiųsti šį el. Laišką visiems, esantiems mano kontaktų sąraše? Trisdešimt iš jų?Bet kuris iš jų? "Atsakymas į šiuos klausimus daugeliui el. Laiškų yra: Ne. Nereikia išardyti asmeninio el. Pašto arba siųsti visiems, kurie yra jūsų kontaktų sąraše.
Antra, kai jūs , atlikite , turite teisėtą priežastį siųsti vienu metu daugybę žmonių.Pavyzdžiui, jūs persijungiate į naują el. Pašto paslaugos teikėją arba norite nusiųsti naują pašto adresą šimtui savo draugų ir giminių, vienintelis tinkamas dalykas - pateikti savo adresus į BCC lizdą.Tai užtikrina, kad visi masinio TO / CC el. Pašto siuntų blogyb ÷ s pašalinamos: visų gav ÷ jų el. Pašto adresai yra laikomi privačiose. Nėra galimybės, kad viename gav ÷ jo kompiuteryje būtų surastas kito gav ÷ jo el. Laiškas, kuriame būtų šlamšto aplankas arba kenkėjiškos programos dalis.jei kuris nors iš jų turi atsakyti jums, norėdami užduoti klausimą ar panašaus klausimo, jie neišspjaus jų klausimo ar komentarų jokiam kitam asmeniui.
BCC padidina privatumą, padidina saugumą ir mažina pašto dėžutę, todėl jūsų draugai ir partneriai turi atsikratyti. Nėra jokios priežasties to išvengti, kai tai daroma taip paprasta, kaip adresų įvedimas į kitą adresų lizdą.
