14Sep
Vienas iš labiausiai kalbėjusių apie naujas "Office 2010" funkcijas yra "Web Apps".Čia pateikiame apžvalgą apie "Web Apps" paslaugą ir tai, ko galite tikėtis. Aptariame svarbiausius dalykus ir kai kurias sritis, kurios galėtų pagerinti.
"Office Web Apps" puikiai tinka "Office" darbalaukio programoms. Jie labai gerai verčia dokumentus ir leidžia jums greitai redaguoti ir bendradarbiauti svarbiuose dokumentuose su pažįstamais įrankiais."Office Web Apps" daugiausia veikia "Office.live.com", o juos galite pasiekti per naršyklę ir integruojant "Office 2010"."Office Web Apps" korporacijos gali naudoti ir "SharePoint 2010" arba "Microsoft Online Services".Jei esate "Facebook" naudotojas, galite bendradarbiauti su draugais naujame "Docs.com", kuris leidžia jums naudoti "Office" internetu bet kur jums labiausiai tinka.
Čia mes pažvelgsime į "Office" žiniatinklio programas "Office Live", nes jie yra integruoti su kitomis "Windows Live" paslaugomis, tokiomis kaip "Hotmail" ir "SkyDrive".
Darbo su "Office Live"
pradžia Kaip jau minėta anksčiau, "Office Live" yra pagrindinė "Office" žiniatinklio programų vieta. Eikite į "Office Live" svetainę( nuorodą žemiau ) ir prisijunkite naudodami savo Windows Live ID arba sukurkite naują, jei to dar neturite.
Sveiki atvykę į savo "Office Live" informacijos suvestinę. .. pirmą kartą prisijungus, pastebėsite, kad sąsaja yra gana ribota. Bet jei jūs naudojatės "SkyDrive", kad galėtumėte bendrinti ir išsaugoti dokumentus, juos pamatysite savo naujame "Office" "Live" informacijos suvestinėje.
Galite spustelėti dešinę esančią piktogramą "Žinomos programos", kad iškart pradėtumėte kurti naują dokumentą, skaičiuoklę arba pristatymą.
Arba galite pradėti greitai pridėti failus iš savo kompiuterio."Office Web Apps" palaiko "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "OneNote" failus, todėl norėdami pradėti, tiesiog spustelėkite "Pridėti failų" nuorodą.
Jūsų įkeliami dokumentai saugomi "SkyDrive", todėl "SkyDrive" pasirinkite katalogą arba sukurkite naują failą, kurį norite įkelti. Jei norite pasidalyti savo dokumentais su pasauliu, galite juos išsaugoti ir viešajame aplanke.
Vilkite dokumentus į įkėlimo puslapio langelį arba spustelėkite nuorodą, norėdami įkelti nusiųstus dokumentus.
Jūsų dokumentai bus automatiškai įkelti, o jei reikės, galėsite pridėti daugiau. Kai visi jie bus galutinai įkelti, spustelėkite Tęsti.
Dabar jūsų nauji failai bus naudojami tiesiai iš debesies. Užveskite pelės žymeklį virš norimo failo ir pasirinkite galimas parinktis. Galite spustelėti dokumento pavadinimą, norėdami jį peržiūrėti internete, pasirinkite Redaguoti naršyklėje , kad jį atidarytumėte "Office Web App" failo tipui, arba spustelėkite Daugiau nuorodą, kad galėtumėte dar daugiau parinkčių.
Kai redaguojate failą internete, galite spustelėti versijos istorijos nuorodą , norėdami pamatyti ankstesnes versijos failą.
Čia mes turime dabartinę dešinėje esančio dokumento versiją ir galite pasirinkti senesnes versijas iš meniu kairėje. Tai naudinga bendradarbiaujant su kitais failais, nes jūs galite būti tikri, kad niekada neprarasite svarbios informacijos, net jei kas nors ištrynė duomenis iš failo.
Sukurkite naujus dokumentus
Jei norite sukurti naują failą, spustelėkite nuorodą Nauja nuoroda puslapio viršuje ir pasirinkite norimą failo tipą.
Taip pat galite pasiekti savo "Office" dokumentą iš bet kurios "Windows Live" interneto programų, tokių kaip "Hotmail", "SkyDrive" ir kt. Užveskite pelės žymeklį virš "Office" viršuje esančios nuorodos ir pasirinkite failo tipą, kurį norite sukurti, arba pasirinkite Naujausi dokumentai.
Greitas ieškojimas "Office Web Apps"
"Office Web Apps" buvo sukurtos taip, kad atrodytų ir veiktų kaip "Office 2010", bet turi mažiau funkcijų.Mūsų bandymais nustatėme, kad funkcija yra pakankama daugumai greitų redagavimo poreikių.Failai yra tokie patys kaip ir "Office 2010", o tai yra puikus patobulėjimas, palyginti su kitomis internetinėmis biuro programomis."OneNote" žiniatinklio programa yra labai kieta bendradarbiavimui, nes galite vienu metu talpinti ir taisyti failus ir pokalbio naujoje "Messenger" žiniatinklio programoje, tame pačiame puslapyje.
Word Web App
Word greičiausiai yra dažniausiai naudojama "Office" programa kompiuteryje, o žiniatinklio versija suteikia jai gerų savybių.Jūs negalite padaryti visko , bet jis turi daugiau funkcijų nei "WordPad" ar kitų lengvų dokumentų redaktorių.Dokumentai gražiai internete, įskaitant šriftus, stilius, teksto laukus ir poraštės, netgi sudėtingos scenarijų kalbos.
Jūs galite redaguoti dokumentą tiesiai naršyklėje spustelėję įrankių juostos mygtuką Redaguoti naršyklėje .Meniu "Failas" galite atspausdinti dokumentą, jį atsisiųsti arba bendrinti su kitais.
"Word Web App" neapima visų "Word" standartinių funkcijų, bet apima daugybę svarbių, įskaitant naudingų stilių sąrašą.Ji taip pat apima platų šriftų naudojimą.Kai kurios dokumento funkcijos, pvz., Teksto laukeliai, gali būti netinkami redaguoti internete, o daugiakartiniai dokumentai redaktoriuje gali būti rodomi vienu stulpeliu. Visos funkcijos, kurių negalėsite redaguoti internete, bus išsaugotos, todėl jie vis tiek bus rodomi "AdWords" žiūrovo "Desktop" versijose.
Bet tai nereiškia, kad "Word Web App" negalite sukurti sudėtingo dokumento."Home" skirtuko lape yra daugybė įrankių, kuriais naudojote, įskaitant antraščių stilius ir rašybos tikrinimą keliomis kalbomis.
skirtukas Įterpimas leidžia pridėti lentelę arba naršyti, kad būtų įtraukta "Clipart" versija iš "Office Clipart" galerijos, kurią galima rasti darbalaukio versijoje.
Jei įterpėte vaizdą, atsiras paveikslėlio skirtukas.Čia galite keisti alternatyvų paveikslėlio tekstą, taip pat padidinti, sutraukti arba mastą.
Lentelės įterpimas panašiai sukuria papildomą juostos skirtuką, kuriame galite keisti lentelės išdėstymą.Šios papildomos funkcijos papildomuose skirtukuose padidina žiniatinklio programų naudingumą, bet vis tiek siūlo mažiau galimybių nei jų darbalaukio partneriai.
Jei jums teks rasti dokumento tekstą, grįžkite į skaitymo režimą. .. redagavimo režime nėra įrankio ieškoti. Tai įtraukta į skaitymo režimą ir veikia kaip darbalaukio versija.
"Excel Web App"
Svarbiausias dalykas, kai kalbama apie skaičiuokles, yra numeriai, formulės ir duomenys, o "Excel" žiniatinklio programa gerai veikia šiose srityse. Tai apima tik pagrindines priemones ir neleidžia jums įterpti diagramų ar kitų pažangių grafikos. Tai gali pateikti grafikus, įskaitant naują "Sparklines" funkciją 2010 m. "Excel". Jei redaguojate duomenis skaičiuoklėje, jis automatiškai perskaičiuos diagramą ir atitinkamai ją atnaujins.
"Excel Web App" vis dar yra pro su skaičiais ir formulėmis. Pradėkite rašyti formulę ir ji automatiškai atidarys IntelliSense stiliaus langą su turimomis formomis, kaip ir "Excel" darbalaukyje.Įvesdami formulę, galite spustelėti, kad pasirinktumėte ląsteles kaip įprasta.
Taip pat galite lengvai rūšiuoti, filtruoti ir formatuoti duomenis.
Tai leidžia keliems žmonėms bendradarbiauti realiuoju laiku toje pačioje skaičiuoklėje, o apačioje esančią nuorodą galite peržiūrėti, kas šiuo metu redaguoja. Kaip ir "OneNote", jūs taip pat galite tiesiogiai bendrauti su kitais naudotojais "Messenger".
"PowerPoint" žiniatinklio programa "
" Pirmiausia "PowerPoint" žiniatinklio programa neatrodo tokia turtinga kaip ir kitos "Office Web Apps", tačiau tai yra stebėtinai galinga. Ji apima įvairius "PowerPoint 2010" šablonus ir leidžia kurti ir redaguoti "SmartArt" diagramas. Skaidrės išdėstomos taip, kaip ir "PowerPoint" darbalaukyje, tačiau patobulintos animacijos, pvz., "PowerPoint 2010", bus pakeistos standartiniu "išnyksiu" efektu. Negalite pridėti perėjimų prie naujų pristatymų, kuriuos kuriate internete. Kaip ir kitose programose, nepalaikomos įkeltuose failuose esančios funkcijos bus paliktos, taigi ji bus tokia pati kaip ir atidarius ją "PowerPoint" darbalaukyje.
Jūs galite peržiūrėti savo pristatymą numatytojo žiūryklės. Galite pereiti prie konkretaus skaidrės iš meniu apačioje arba paleisti skaidrių peržiūrą iš mygtuko įrankių juostoje.
Tai atidarys pilno lango pristatymą.Daugumoje naršyklių paspauskite klavišą F11 ir galėsite peržiūrėti ir pateikti "PowerPoint" visą ekraną.Galite perkelti į kitą skaidrę rodyklių mygtukais, rodomi perkeliant pelę arba klaviatūros rodyklių klavišais. O kai pristatymas yra talpykloje, jis labai greitai perteikia skaidres.
Jūs galite redaguoti esamus pristatymus arba kurti naujus internetinius. Kai kuriate naują pristatymą, galite pasirinkti iš įvairių šablonų pristatymui. Pasirinkę temą negalėsite jo pakeisti. Jūs taip pat negalite redaguoti temos arba pakeisti spalvų schemą neprisijungę, bet turėdami įvairių šablonų, tai nėra sandorio jungiklis.
Dabar galite pridėti ir redaguoti tekstą savo skaidrėje. Atkreipkite dėmesį, kad negalima įterpti naujos "WordArt", bet jei jūsų pristatymas pavadinime yra "WordArt", jis automatiškai bus taikomas tekstui.
Be to, šriftų spalvų įrankis parodys jūsų tematikos spalvas, o tai yra gražus.
Jūs galite įterpti naują skaidrę iš pagrindinio įrankių juostos. Jei įdėkite naują skaidrę, galite pasirinkti iš įvairių standartinių maketų, įskaitant tas, kurios yra stalinės versijos.
"PowerPoint" žiniatinklio programa pritaikys pristatymo temą į naują skaidrę, net jei pristatymas buvo įkeltas iš jūsų kompiuterio.
skirtukas "Insert" yra menkas, tačiau "SmartArt" mygtukas pasirodo esant paslėptas perlas. Galite pasirinkti iš dešimčių "SmartArt" diagramų ir įterpti juos tiesiai į savo pristatymą.
Naujas "SmartArt" skirtukas bus rodomas juostoje, kol redaguosite ją.Tai nuostabiai apima beveik visas "SmartArt" priemonės funkcijas "Full PowerPoint", įskaitant blizgus 3D stilius.
Deja, "PowerPoint" žiniatinklio programoje nėra jokių animacijos ar perėjimo įrankių, todėl jų negalima pridėti prie internetinių prezentacijų.Tačiau mes nustebėmės temų ir "SmartArt", įtrauktų į "Web App", kokybę.
"OneNote Web App"
Kaip minėta pirmiau, "OneNote Web App" yra galbūt labiausiai pilnas. Tai labai malonu bendradarbiauti ir leidžia vienu metu redaguoti kelis vartotojus. Jei įkėlėte nešiojamąjį kompiuterį iš savo kompiuterio arba sinchronizavote jį su "OneNote 2010", jūsų užrašų knygelėje bus beveik visos į darbalaukio programą įtrauktos funkcijos ir turinys.
Internetinis redaktorius turi mažiau funkcijų nei kompiuterio analogas su kitomis žiniatinklio programomis, tačiau jis turi daugiau funkcijų, nei kitokia programa, pvz., "Evernote".Juostos juostelės turi tokias pačias funkcijas kaip "Word", taip pat mygtuką "Tag".
skirtukas Įterpimas leidžia įrašyti naujus puslapius ir skyrius, taip pat lenteles, paveikslėlius ir iliustracijas.
Kadangi "OneNote" yra sukurtas bendradarbiaujant, skirtuke "Rodinys" matome konkretaus skyriaus autorius. Tai žymės kiekvieną savo Notepad dalį su šio skyriaus redaktoriumi.
problemos Mes atradome
Nors mes nustatėme, kad "Office Web Apps" yra naudingos ir geresnės nei mūsų lūkesčiai, mes patyrėme keletą kliūčių.Pirma, jei įkelsite dokumentą, kuris buvo sukurtas naudojant "Office 2010" išleidžiamą versiją, galbūt negalėsite jų redaguoti. Galėsite juos gerai peržiūrėti, bet jei bandysite jas redaguoti, gali būti parodyta tokia pati paraiška kaip ir žemiau. Jei matote tai, pabandykite atidaryti dokumentą išleistoje "Office" programos versijoje( įskaitant "Office 2003" su suderinamumo paketu).Išsaugokite dokumentą kaip naują failą su naujuoju "Office" vardu ir pabandykite įkelti jį dar kartą.
Kai kurios funkcijos nepalaikomos žiniatinklio programose, pvz., 3d grafikų Excel. Atkreipkite dėmesį, kad nepalaikomos funkcijos bus išsaugotos pačiame faile ir vis tiek bus rodomos teisingai, kai bus atidarytos darbalaukio programoje.
Nors "OneNote" ir "Excel Web Apps" palaiko bendradarbiavimą, "Word" ir "PowerPoint" žiniatinklio programos ne. Jei pabandysite redaguoti "Word" arba "PowerPoint" dokumentą tuo pačiu metu, kai kitas asmuo, gali būti paprašyta, kad žiniatinklio programa negalėtų atidaryti dokumento.
Galiausiai viena problema, kurią gali turėti kai kurie naudotojai, yra ta, kad juosta užima daug vietos redagavimo srityje. Tai gali būti problema vartotojams su mažais ekranais arba su daugybe įrankių juostų, atidarytų naršyklėje. Bet kaip ir darbalaukio versijose, galite sumažinti juostelę.Tiesiog du kartus spustelėkite bet kurį juostos skirtuką arba spustelėkite rodyklės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, o juostelė sumažins ir parodys tik kortelių etiketes.
Išvada
Nors yra ir kitų internetinių biuro programų, tokių kaip "Google Docs" ir "Zoho", "MS Office Web Apps" verta pažvelgti. Mes nustatėme, kad tai labai konkurencinga, palyginti su funkcijomis, kurias siūlo konkuruojančios paslaugos. Naudojant mašiną, kuriai jis nebuvo įdiegtas, tai yra naudingas standartinio "Office" pakaitalas. Visos "Web Apps" labai gerai sugalvojo dokumentus iš "Office" ir netgi leido jums redaguoti daugumą dokumentų dalių.
Nesvarbu, ar naudojate "Windows", "Linux" ar "Mac", daugumoje populiarių naršyklių, turėsite galimybę naudotis "Microsoft" puikiais "Office" programomis. Jei išsaugosite visus svarbius jūsų "Online" paskyros failus, galėsite juos pasiekti bet kur ir bendradarbiauti su kolegomis visame pasaulyje.
Nuorodos
Sukurkite ir redaguokite "Office Files" internetu naudodami "Office Live" interneto programas