15Sep
Šiandien pažymima "Microsoft Office 2016" išleidimo data. Išbandėme keletą įdomių ir atviresnių naujų funkcijų ir patobulinimų, kuriuos mes parodysime čia mūsų standartiniame "How-To Geek" stiliaus ekrano turinio su daugybe nuotraukų.
"Office 2016" rinkinys yra nemokamas per "Windows" parduotuvę, tačiau ši versija yra ribota. Visas "Office" darbalaukio programų rinkinys reikalingas norint pasiekti visas funkcijas ir funkcijas. Jei palaikysite aktyvią "Office 365" prenumeratą, "Office 2016" bus atnaujinta nemokamai. Jums taip pat reikės "Microsoft" paskyros ir "OneDrive" paskyros, kad galėtumėte visiškai pasinaudoti "Office 2016" teikiamomis galimybėmis.
Patobulinta tamsia tema ir juostos juosta Tekstas
Kai kurioms naudotojams gali būti netinkama naudoti "Light" tema, kuri buvo "Office".Tiems iš jūsų, kurie tikrai nemėgsta lengvos temos arba tiesiog negalės to naudoti, "Office 2016" pateikia "Dark" temos patobulinimus, kurie palengvina sąsajos naudojimą, įskaitant geresnį "Word" naršymo srities skaitymą ir keletą "Outlook" skaitymo pataisymų(baltojo teksto šviesos fone, tamsiame tekste tamsoje fone ir išjungto teksto neįskaitoma).
Šablono skirtuko tekstas nebėra visose viršutinėse dangose, o juostos skirtukų lapeliuose esančios būklės būsenos pridėtos.
"Smart Lookup" arba "Bing" įžvalgos
"Smart Lookup" jau yra "Word" ir "Outlook", o dabar jis buvo pridėtas prie "Excel" ir "PowerPoint".Ši funkcija taip pat vadinama "Insights from Bing" ir padeda sužinoti daugiau apie turinį, renkant ir pateikiant tiksliai tinkamą informaciją pagal tai, ką skaitote ar rašote. Informacija renkama iš įvairių šaltinių, tokių kaip "Bing Snapshot", "Wikipedia", "Bing" vaizdų paieška ir "Oxford" žodynas, leidžiantis atlikti bet kokį darbą iš greito ieškinio iki išsamaus tyrimo, nepaliekant "Office" programos.Įžvalgas galima pasiekti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami žodį ar frazę, per juostos peržiūrą skirtuką arba per langelį "Pasakyk man"( apie kurį mes aptarsime kitame skyriuje).Įžvalgos yra "Bing" ir naudoja pasirinktą tekstą ir tam tikrą aplinkinį turinį, kad gautų kontekstiniu būdu susietus rezultatus. Galite pasiekti
įžvalgas, pasirinkdami žodį ar frazę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami jį per juostos peržiūros skirtuką arba naudodami langelį "Pasakyk man".Įžvalgos naudoja pasirinktą tekstą ir tam tikrą aplinkinį turinį, kad gautų rezultatus, kurie yra kontekstualiai susiję, ir nuorodas bei meno kūrinius, kuriuos galite naudoti, kad pagerintumėte savo "Office" dokumentą.
Pavyzdžiui, "Word" pristatėme "Office 2016" ir naudodamiesi "Smart Lookup" funkcija, norėdami rasti reikiamą informaciją internete.
"Excel" "Smart Lookup" gali būti naudojamas skaičių ar lygčių apibrėžimui. Tai gali būti labai naudinga, jei norite sužinoti daugiau informacijos apie "Excel" naudojamas formules ir lygtis.
Tell Me - natūralios kalbos užklausa
Daugeliui iš mūsų yra daug funkcijų ir komandų "Office", kurias mes niekada nenaudosime. Kartais tai tiesiog todėl, kad mums sunku surasti reikalingus įrankius. Norėdami išspręsti šią problemą, "Microsoft" pridūrė funkciją "Pasakyk man", kuri pirmą kartą pasirodė "Office Online" rinkinyje, "Office 2016". "Pasakyk man" funkcija naudoja natūralią kalbą, kad padėtų jums rasti tai, ko ieškote. Dėžutėje "Pasakyk man" visose "suite" programose, išskyrus "Publisher", "OneNote" ir "Skype", neatsižvelgiama į juostos juostelių skirtukų dešinę.
Dabar, kai jums reikia išsiaiškinti, kaip apsaugoti failą "Word", kurkite grafikus "Excel", arba pridėti parašą prie savo el. Pašto programoje "Outlook", viskas, ko jums reikia padaryti, yra užduoti langelį "Pasakyk man".Tiesiog pradėkite rašyti klausimą laukelyje "Pasakyk man", ir "Microsoft" suras geriausius atsakymus. Rodomi rezultatai yra iš tikrųjų veiksmai, kuriuos galite atlikti tiesiogiai iš meniu. Taip pat galite pasirinkti "Gauti pagalbą" savo klausime arba naudoti "Smart Lookup"( aptarta ankstesniame skyriuje), kad surastumėte atsakymus internete.
greito formato formatavimas
Ši funkcija padidina numatytų formų stilių skaičių, įvedant naujus "iš anksto nustatytus" stilius "Word", "Excel" ir "PowerPoint".Kai piešite savo dokumento formą, galite pritaikyti naują iš anksto nustatytą stilių.
realaus laiko dokumentų bendradarbiavimas
"Google Docs" vartotojai daugelį metų naudojasi realiuoju laiku. Tačiau "Microsoft" pagaliau pasiekė ir pagerino bendradarbiavimą realiuoju laiku "Office 2016" pagrindinėse programose. "Word", "Excel" ir "PowerPoint" dabar leidžia lengvai redaguoti tą patį dokumentą keliems žmonėms, nesvarbu, ar jie naudoja "Office Online", ar "Office Office"apps.
Norėdami bendrinti dokumentą su kitais žmonėmis, viršutiniame dešiniajame "Word" lango kampe naudokite mygtuką "Bendrinti" juostos juostoje. Langelyje "Bendrinti" galite įrašyti dokumentą į aplanką, kurį bendrinote "OneDrive" paskyroje.
PASTABA: Prieš nustatydami dokumentą, kurį norite bendrinti, turite įsitikinti, kad turite "OneDrive" paskyros bendrąjį aplanką.
. Kitais autoriais, su kuriais jūs bendrinote dokumentą, galėsite pamatyti realaus laiko pakeitimus dokumentui, o jūs galite pamatyti, kas redaguoja dokumentą, naudodamas mygtuką "Bendrinti".
patobulintas užkulisis
Backstage ekranas gavo atnaujinimą, kuris leidžia failus saugoti, atidaryti ir naršyti lengviau ir greičiau. Naujausių failų sąrašas dabar suskirstytas į dokumento keitimo datą, o mygtukas "Naršyti" padidintas, kad būtų pagerintas matomumas, o dabar galima greičiau pasiekti "File Explorer".
Konvertuoti rankomis suformuotas lygtis į tekstą
"Word", "Excel" ir "PowerPoint" dabar turi naują funkciją "Ink Equation", kuri leidžia jums įterpti matematines lygtis rankomis su pelėmis, skaitmeniniu rašikliu ar net pirštu į jutiklinius įrenginius.
Paprasčiausiai parašykite savo lygtį dialogo lange naudodami įrankius, kuriuos reikia ištrinti, taisyti ar ištrinti. Jūsų ranka parašyta lygtis paverčiama įvestu tekstu, kurį galite įterpti į savo dokumentą.
Tai gali būti labai naudinga funkcija, kai įvedate ilgas, sudėtingas lygtis, kurias lengviau rašyti.
šiuolaikiniai priedai Outlook
Outlook 2016 patyrė šiek tiek meilės. Failų pritvirtinimas dabar yra lengvesnis ir intuityvesnis. Dabar, kai paspausite mygtuką "Pridėti", norėdami pridėti failą prie dabartinio el. Pašto, pamatysite neseniai dirbtų failų sąrašą, tiek vietoje, tiek "OneDrive".Tai gali būti labai naudinga, atsižvelgiant į tai, kad failas, kurį norite prisegti, tikriausiai yra tas, kurį pasiekėte arba kuriame neseniai dirbote. Sąraše taip pat yra parinkčių peržiūrėti savo kompiuterį arba žiniatinklio vietas, jei norimas failas nėra sąraše "Naujausi daiktai".
Pasirinkus pridėtą failą, failo pavadinimas tampa išplečiamuoju sąrašu, kuriame yra tokios pasirinktys kaip keisti leidimus gavėjo failui, atidaryti failo vietą arba pridėti failą kaip kopiją.
"Office 2016" yra daugybė kitų naujų funkcijų ir patobulinimų: geresnio gramatikos tikrinimo, trečiųjų šalių papildinių integravimo, saugos ir valdymo patobulinimų bei naujų modernių diagramų ir kitų patobulintų verslo informacijos įrankių "Excel".Realaus laiko bendradarbiavimo patobulinimai ir sąsajos pakeitimai, pvz., Modernūs "Outlook" priedai ir patobulintas užkulisių vaizdas, yra svarbiausi pokyčiai, todėl "Office" yra efektyvesnis ir leidžia jums būti produktyvesniam.