6Jul
Trello gali būti puikus būdas valdyti projektus, bendrauti su savo komanda, organizuoti idėjas ir būti "internetinės lentos" rūšimi, kur žmonės gali susivokti kartu ir bendradarbiauti bendrame erdvėje.
Sukūrę lentą, galite pradėti pridėti projekto narių, kurie sudarys komandą.Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Rodyti meniu" skirtuką dešinėje pusėje, matomą čia.
Kai visi jūsų valdybos nariai yra surinkę ir pasiruošę eiti, galite pradėti kurti naujus sąrašus.Šių sąrašų pavadinimai gali būti bet kokie, priklausomai nuo jūsų sukurto projekto tipo, darbo eigos, kaip norite valdyti atskirus užduotis, ir kaip norite valdyti visą turinį.
Pavyzdžiui, mes išvardinome keletą skirtingų idėjų.Kiekviename sąraše rasite parinktį "Pridėti kortelę", kurią galite spustelėti čia.
Kai kortelė yra sukurta sąraše, spustelėkite ją ir pamatysite langą, kuris atrodo taip:
Ir tai yra šių kortelių, kuriose pradedama tikroji organizacija. Viskas, kaip pridėti narius prie "Prenumeruoti kortelę"( tai reiškia, kad jie gaus perspėjimą el. Paštu ar telefone, kai įvyks naujas veiksmas), kad būtų pažymėta kortelė pagal jo poskyrį, yra išjungta iš mygtukų.
Jūs galite redaguoti kortelės aprašymą( t. Y. "Tik" Brainstorm ", nuorodą į atitinkamus tyrimus," YouTube "klipus ir tt), taip pat galite sukurti" Kontrolinį sąrašą ", žr. Čia.
kontroliniai sąrašai yra puikus būdas valdyti atskiras korteles ir įsitikinti, kad visi komandos nariai yra nuolat atnaujinami, kai tam tikro projekto dalis yra bet kuriuo metu. Norėdami pridėti kontrolinį sąrašą ir užpildyti jį naujais elementais, tiesiog perkelkite mygtuką "Kontrolinis sąrašas", spustelėkite "Pridėti" ir pradėkite užpildyti užduotis.
Kiti nustatymai kiekvienoje kortelėje apima galimybę pridėti datą, kurią gali atnaujinti arba pakeisti bet kurie nariai, kuriems buvo suteiktas leidimas kortelėje.
Veiklos pašarą galima rasti meniu dešinėje ir tol, kol kortelė nėra pažymėta kaip "Privati", visi jūsų komandos veiksmai gali būti matomi iš vieno paprasto seka srauto.
Dar viena puiki "Trello" funkcija yra tai, kad visi jūsų failai ir aplankai gali būti pritvirtinti tiesiai į pačias korteles. Nebereikia kasti per begalę Dropbox aplankų masyvo su sudėtingais slaptažodžiais ar bandydami, kad kažkas tinkamai tvarkytų savo disko teises, "Trello" viską, ko reikia, ten yra ir paruoštas atsisiųsti iš serverio.
Tačiau, jei jūsų komanda dar nėra pasiruošusi "išmesti" savo Dropbox, paslauga automatiškai integruojama su daugeliu populiariausių debesų paslaugų ir leis jums pridėti turinį tiesiai iš savo susietos paskyros.
Toliau etiketės įeina.
Etiketės yra universalus monetų rinkinys, kuris gali lengvai įgalinti jus atskirti skyrius nuo poskyrių ir pan. Pavyzdžiui, pasakykite kažką savo "Priskirto" sąraše, bet jūs nežinote, į kurį skyrių priklauso straipsnis?
etiketės leidžia greitai spalvoti kodą turinčio turinio, todėl kas nors prijungtas prie kortelės gali greitai suvokti, kas tai priklauso, ir koks yra užduoties tikslas.Šis vizualus ženklais sukuria lengvą organizacinę sistemą, kuri nėra labai skirtinga spalvų skirtukams, kuriuos pamatysite ant aplankų viršuje esančių failų spintelių.
Galiausiai galite pasirinkti "Bendrai naudoti" kortelę su bet kuria el. Paštu arba tiesiog susieti ją su darbo aplanku už Trello tinklo ribų.
Kai kurie iš papildomų, daugiau įdomių "Trello" funkcijų yra galimybė pridėti draugiškų lipdukų į kortelę ar narį, iš kurių keletas yra įtrauktos į pagrindinę narę ir visa papildoma biblioteka, kuri bus atidaryta, jei užsiregistruosite "Trello"Auksinis mėnesinis prenumerata."
Business Class" gaus jums tuos pačius lipdukus, bet užuot sumokėję 5 dolerius per mėnesį, jūs galite nuspręsti, kad kiekvienam darbuotojui suteikiama aukščiausio lygio narystė su nuolaida a'la carte kaina tik 3,75 JAV dolerio vienam asmeniui.
Papildomi nustatymai meniu juostoje leis jums atidžiai kontroliuoti savo komandos narių leidimus, įskaitant tuos, kurie gali skaityti korteles, kurie gali komentuoti juos ir kas gali archyvuoti, ištrinti ar perkelti senesnes užduotis, kurios turijau tarnavo jų tikslui.
Čia taip pat rasite meniu "Power Ups", įskaitant galimybę peržiūrėti visus priskyrimus ir jų savininkus kalendoriaus formatu su nurodytomis datomis ir suderintais grafikais, taip pat galimybę leisti savo komandos nariams"Balsuoti" dėl konkrečių kortelių.
Balsavimo sistemos idėja yra tai, kad jei visi negalės susitarti dėl idėjos ar kito užduotinio kito darbo, tuomet galėsite pradėti balsuoti iki balsavimo. Kokia galimybė gauna didžiausią balsų skaičių - tai kitas projektas, kuris siunčiamas per.
Jei vienos valdybos nepakanka, visada yra galimybė padaryti daugiau. Tokiu būdu atskiriant jūsų darbo jėgą gali padėti pašalinti pernelyg didelį per didelį tarpvalstybinį tarpvalstybinį ryšį tarp skirtingų padalinių ir visada yra geras pasirinkimas, jei esate susirūpinę dėl leidimų ar žmonių, kurie mato privačius projektus veikloje, kol jie nebus parengti plačiajai visuomenei.
Kai kortelė pasiekė savo tikslą, galite ją atsargiai ištraukti archyve mygtuko paspaudimu. Archyvas saugo turinį ilgiau kaip 30 dienų, kol jis bus ištrintas visam laikui, todėl niekada nerašykite nieko į šią "Trello" sritį, nebent esate visiškai įsitikinęs, kad viskas baigta.
Trello gali būti naudingas, lengvai pasiekiamas būdas jums ir jūsų komandos nariams palaikyti organizuotą darbo dienų chaosą.Naudodamiesi visomis savo daugybe funkcijų ir gudrybių, galite kiekvieną kartą išlaikyti savo galingumą, savo projektus ir savo užduočių platumą.