26Jun
Jei esate "Outlook.com" vartotojas, jus domina žinoti, kad nustatant taisykles, skirtas jūsų gaunamiems ir išeinantiems el. Laiškams tvarkyti, jūsų gyvenimas gali būti daug lengvesnis.
Kas yra taisyklės?
Paprastesnėje formoje "Outlook" taisyklės yra veiksmai, kuriuos jūsų el. Pašto paskyra automatiškai atliks pagal nurodytas gaires. Yra dviejų pagrindinių taisyklių, kurias galite kurti, kategorijos. Tai yra organizacijos taisyklės ir pranešimai.Šios taisyklės nebus atgaline data, o tai reiškia, kad jos bus taikomos tik neskaitytiems pranešimams.
- Tvarkykite savo el. Laiškus. Šios taisyklės yra skirtos pranešimų pateikimui ir pranešimų organizavimui pagal siuntėjus, teminius raktinius žodžius ir aplankus jūsų "Outlook" paskyroje. Tai naudinga siųsti el. Laiškus į atitinkamus aplankus ar kategorijas.
- Laikyti dabartinę - šios taisyklės jums atsiųs pranešimus pagal gaunamus pranešimus. Tai naudinga, jei norite gauti pranešimus apie naujus el. Laiškus mobiliuosiuose įrenginiuose.
Naujų taisyklių kūrimas programoje Outlook.com
Kai esate prisijungęs prie savo "Outlook.com" el. Pašto paskyros, spustelėkite mygtuką "Nustatymai", tada "Tvarkyti taisykles", kad sukurtumėte naują taisyklę.
Dabar spustelėkite mygtuką "Naujas", kad sukurtumėte pirmąją taisyklę.Kaip matote, yra du pagrindiniai skyriai. Kairėje pusėje priskirsite sąlygą arba kelias sąlygas, kad identifikuotumėte el. Laiškus, kuriems taikoma nauja taisyklė.Dešinėje pusėje yra tai, kur jūs nustatysite, kokius veiksmus "Outlook" imsis jūsų el. Laiškai.
Šiame pavyzdyje mes pasirinksime du iš devynių sąlygų, kurias turi atitikti el. Paštas, taip pat du iš aštuonių veiksmų.
SĄLYGOS VEIKSMAI
Mes pirmiausia spustelėsime sąlygas nuorodą, kad pridėtume antrą būseną.Sakykime, kad bet kokie "[email protected]" el. Laiškai, turintys žodį "obuolys" temos eilutėje, turėtų būti siunčiami į aplanką, vadinamą "Apple Email", ir turi būti suskirstyti į "SVARBU! !!"
. Padarykite tairedaguodami savo taisyklę, kol du skyriai atrodys žemiau esančiais vaizdais.
Galiausiai spustelėkite "Sukurti taisyklę" ir leiskite jai įsigalioti. Nuo šiol el. Laiškai iš "[email protected]", kuriuose yra žodis "Apple", bus klasifikuojami kaip svarbūs ir perkelti į "Apple Email" aplanką.
Jei norite redaguoti bet kurias anksčiau sukurtas taisykles, viskas, ko jums reikia padaryti, yra paspausti taisyklę ir redaguoti langą, kuris pasirodo. Jei norite ištrinti taisyklę, tiesiog spustelėkite mažą šiukšliadėžę šalia taisyklės.
Sukurti taisykles iš el. Laiškų
Puslapis "Tvarkyti taisykles" yra ne vienintelis būdas kurti jūsų el. Pašto taisykles. Arba, jei norite sukurti taisyklę, pagrįstą gaunamu el. Laišku, tiesiog suraskite ją savo gautuosiuose ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją.Tada pasirinkite parinktį "Sukurti taisyklę".
Taip pat galite spustelėti el. Laišką, kad jį atidarytumėte ir sukurtumėte taisyklę pasirinkdami parinktį iš "Išplėstinio meniu".
Kai atliksite tai, pamatysite iššokantį langą, kaip parodyta žemiau, kuriame galite tinkintitaisyklė kaip reikalinga.
Taisyklių organizavimas
Svarbu nepamiršti, kad Outlook.com automatiškai parinks nustatytas taisykles ir jas įgyvendins pagal tvarką, kuria jos bus įtrauktos į jūsų taisyklių sąrašą.Štai kodėl svarbu tvarkyti savo taisykles pagal jų svarbos tvarką.Tiesiog spustelėkite ant rodyklių aukštyn ir žemyn šalia taisyklių, kad galėtumėte juos tvarkyti, kai reikia.
taisyklės ribos
Dabar, kai žinote, kaip kurti ir tvarkyti savo taisykles, turite žinoti, kad "Outlook.com" žiniatinklio programoje yra ir kai kurių taisyklių apribojimų.Kiek taisyklių galite sukurti, riba. Dėl tam tikrų priežasčių jūsų "Outlook.com" taisyklės skiriamos tik 64 KB.Nėra galutinio atsakymo į tai, kiek taisyklių galite sukurti, nes taisyklių dydis skirsis priklausomai nuo taisyklės ilgio ir kiek jūsų apibrėžtų sąlygų ir veiksmų.Kai pasieksite apribojimą, "Outlook.com" praneša, kad negalite kurti jokių kitų taisyklių.Tai yra tada, kai reikės konsoliduoti taisykles arba pašalinti senas taisykles, kurios nebėra reikalingos.
Be taisyklių, kurias galite kurti, ribos, jei taip pat naudojate "Microsoft Outlook" darbalaukio programą su taisyklėmis, galite gauti įspėjimą, kad jūsų taisyklės prieštarauja darbalaukio programai skirtoms taisyklėms. Turėsite dukart patikrinti, kad galėtumėte išjungti konfliktines taisykles arba, jei reikia, ištrinti.
Sveikiname, jūs dabar žinote beveik viską, ką reikia žinoti apie taisyklių sukūrimą, manipuliavimą ir naudojimą "Microsoft Outlook Web App".Sunku valdyti savo skaitmeninę komunikaciją "Outlook.com".