9Jul
Pastaraisiais metais bandydamas valdyti verslą, labai svarbu turėti organizacijos charakteristiką, kad viskas būtų valdoma.Čia mes parodysime, kaip sukurti "Visio 2010".
Šis svečio straipsnis buvo parašytas mūsų draugų "Office 2010" klube .
Need for Organizational Charts
Būtinybė kurti organizacijos charakteristikas šiandien tampa nepakeičiama, nes kompanijos pradeda daug dėmesio skirti dideliam įdarbinimui, kad pasiektų tolesnę prieigą, padidintų produktyvumą ir taikytų įvairias rinkas. Atsižvelgiant į šį griežtą pakeitimą, organizacijos struktūros kūrimas gali padėti suinteresuotosioms šalims suvokti vis didėjančią organizacinę struktūrą ir amžių.hierarchija lengvai. Tai rodo pagrindinę organizacijos struktūrą ir apibrėžia santykius tarp skirtinguose departamentuose dirbančių darbuotojų.
"Opportunely", "Microsoft Visio 2010" yra lengvas būdas sukurti organizacinę schemą.Kaip ir anksčiau, organizacinės hierarchijos sąrašo sudarymo būdai buvo naudojami apibrėžiant departamentų struktūrą kartu su galimais bendravimais;horizontalieji ir vertikalūs ryšiai. Norėdami paversti šiuos sąrašus, kurie apibrėžia organizacinę struktūrą, į išsamią diagramą, "Visio 2010" yra priedas importuoti "Excel" skaičiuoklę, kuri yra naudinga norint ištraukti duomenis iš skaičiuoklės, kad būtų sukurta organizacinė schema.
Svarbu tai, kad jums nereikia pasiduoti sau labirinte apibrėžti organizacines hierarchijas ir išskaidymo struktūrą, nes jums reikia nurodyti stulpelį &eilučių antraštės kartu su duomenimis, kuriuos reikia importuoti, ir jis automatiškai sukurs diagramos apibrėžimą;organizacinės hierarchijos su nurodytais kiekvieno darbuotojo įgaliojimais, suskirstytus į atitinkamus jų skyrius.
"Visio 2010" organizacinių charakteristikų kūrimas
Norėdami pradėti, sukūrėme "Excel" skaičiuoklę su laukeliais, pavadinimu, vadovu, paskyrimu, departamentu ir telefonu . pavadinimas lauke yra visų darbuotojų, dirbančių skirtinguose padaliniuose, vardas, o supervisor lauke yra vadovų arba komandos vadovų vardai.Šis laukas yra gyvybiškai svarbus organizacijos diagrama, nes ji apibrėžia pagrindinę struktūrą ir amžių.hierarchija diagramoje.
Dabar paleiskite "Visio 2010", eikite į "View" skirtuką, esantį meniu "Add-Ons", iš Business options, spustelėkite Organization Chart Wizard.
Pradės "Organization Chart Wizard", pirmojoje žingsnyje įgalinkite informaciją, kuri jau yra išsaugota failo ar duomenų bazės parinktyje, ir spustelėkite "Next".
Kai mes importuojame "Excel" lapą, pasirinkite antrą variantą "Excel" skaičiuoklės importui.
Nurodykite Excel failo kelią ir spustelėkite "Next", kad tęstumėte.
Šiame žingsnyje turite nurodyti laukus, kurie iš tikrųjų apibrėžia organizacijos struktūrą.Mūsų atveju tai pavadinimas & supervisor laukai. Nurodžius laukus, spustelėkite "Toliau", jei norite tęsti toliau.
Organizacinė schema pirmiausia skirta parodyti organizacijoms / darbuotojams, kurie dirba organizacijoje, hierarchiją kartu su tuo, kaip jie yra susiję ir kas juos prižiūri. Atsižvelgiant į tai, šiame žingsnyje mes paliksime "Supervisor" lauką, nes įtraukimas nebūtinas, nes "Visio" automatiškai išskleidžia bazinę struktūrą, apibrėžtą "Excel" lape. Pridėkite likusius laukus po Rodomi laukai kategorija ir spustelėkite Pirmyn.
Dabar pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į organizacijos charakterio formas, ir spustelėkite Pirmyn.
Šis žingsnis yra tai, kad diagramą galima sulaužyti į kelis puslapius, jei susiduria su 100 + darbuotojais, galbūt norėsite nurodyti puslapių skaičių, kuriame bus rodomi organizacijos diagramos. Tačiau mūsų atveju mes susiduriame su kur kas mažesniu duomenų kiekiu, todėl mes įgalinsime Noriu, kad vedlys automatiškai pertrauktų mano organizacinę schemą puslapiuose parinktį.Nurodykite pavadinimą, kuris turi būti rodomas puslapio viršuje. Jei turite mažiau nei 20 hierarchijų, įveskite aukščiausio reitingo darbuotojo vardą organizacijoje ir spustelėkite Baigti, kad baigtumėte vedlį.
Ji iškart sukuria organizacijos lentelę iš nurodytos "Excel" skaičiuoklės. Aukščiausio lygio darbuotojas bus rodomas organizacinės struktūros viršuje, prižiūrint įvairius darbuotojus iš skirtingų padalinių.Kaip nurodyta toliau, jo tiesioginiai pavaldiniai toliau valdo kitus darbuotojus ir pan.
Norėdami atlikti išankstinius pritaikymus, eikite į skirtuką Org Diagramos , čia rasite skirtingas grupes, kad būtų galima nustatyti Org Chart hierarchiją ir valdyti kitų darbuotojų pozicijas. Pagal "ASrange" grupę "" galima pakeisti formų išdėstymą ir palengvinti navigaciją per diagramą.Taip pat galite pakeisti pozicijos tipą ir paslėpti pasirinkto darbuotojo pavaldinius.
Iš Picture grupės galite įterpti darbuotojų, skyrių ir tt nuotrauką. Iš sinchronizavimo grupės galite sukurti sinchronizuotą kopiją ir išplėsti pasirinkto darbuotojo pavaldinius. Pagal organizacijos duomenų grupę galite pakeisti visą organizacijos struktūros išdėstymą iš rodymo parinkčių , įskaitant;formos ekranas, rodyti dalytuvę, įjungti / išjungti importuotus laukus, keisti bloko poziciją ir užpildyti spalvas ir pan.
Jei bet kuriuo momentu reikia įterpti naują vietą arba paskelbti apie laisvą vietą, organizacinio diafragmos trafaretą visada galima rasti kairiojoje šoninėje juostoje. Jei norite išlaikyti struktūros vientisumą, t. Y. Įvesti konkretaus darbuotojo pavaldinius, vilkite norimą organizacijos diagramos formą į pagrindinį diagramos puslapį, vilkite pozicijos formą virš esamo darbuotojo formos dėžutės.
Pavyzdžiui, mes pridėjome organizacijos konsultantą, kuris yra tiesiogiai vadovaujantysis direktorius, išlaikydamas tai, mes įtraukėme konsultanto langelį ir tiesiog jį išleidome į generalinio direktoriaus padėtį, kad galėtume kuo greičiau pavaldžioje pozicijoje.
Pridėjus duomenis į naują poziciją, galite tiesiog paspausti dešinįjį pelės klavišą ant naujos pozicijos ir spustelėkite Ypatybės.
Tai atvers "Shape Data" dialogą, pradėsite pildyti visą reikiamą informaciją ir spustelėkite "OK".
Čia galite matyti, kad naujai sukurta pozicija yra lengvai užpildyta visa nurodyta informacija. Dabar, plečiant organizacijos charakteristiką, nereikalinga ilgų sąrašų priežiūra. Skirtuke "Dizainas" taip pat galite išbandyti įvairius dizainus ir amžius.išdėstymai per organizacinę schemą, kad ji atrodytų labiau įžūli ir profesionalus.
Išvada
Organizacinė schema yra puikus būdas parodyti išsamias organizacines hierarchijas;su apibrėžtais darbuotojų įgaliojimais, departamentų struktūra, naujos laisvos darbo vietos, naujai įdarbinti darbuotojai, pastaruoju metu pridedami departamentai, ir svarbiausia parodyti patogiausią būdą įvairių departamentų sąveikai &darbuotojai ir tt
