27Jun
Mes visada buvo sakoma, kad mūsų duomenų atsarginė kopija yra gera idėja. Na, ta pati koncepcija gali būti taikoma ir el. Paštu. Galbūt norėsite archyvuoti savo el. Laišką kiekvieną kartą dažnai, pvz., Kas mėnesį, kas ketvirtį ar net kasmet.
Mes parodysime, kaip archyvuoti el. Laiškus programoje Outlook 2013 ir lengvai ją pasiekti programoje. Jūsų el. Paštas saugomas PST-byloje. Norėdami archyvuoti el. Laišką, mes persiųsime el. Laišką į archyvą. pst failą.
PASTABA: archyvuojant el. Laiškus į kitą. pst failą, visas el. Laiškas, kurį pasirinkote archyvuoti, perkeltas į archyvo failą ir nebėra galimas pagrindiniame. pst rinkmenoje.
Norėdami pradėti archyvuoti el. Laišką, spustelėkite skirtuką "Failas" juostoje.
Ekrane "Paskyros informacija" spustelėkite mygtuką "Valymo įrankis" šalia "Pašto dėžutės valymas".
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Archyvuoti. ..".
Rodomas dialogo langas Archyvas. Pasirinkite "Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius" ir pasirinkite archyvuojamą aplanką.Jei norite archyvuoti visus savo el. Laiškus, pasirinkite mazgą su savo el. Pašto adresu viršuje.
Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą "Archyvo elementai senesni už", norėdami pasirinkti archyvuojamų elementų paskutinę datą.Kalendorius pasirodo. Pasirinkite datą einamuoju mėnesiu spustelėdami datą arba pereikite prie kito mėnesio, kad pasirinktumėte datą.Visi senesni nei pasirinkta data elementai bus archyvuojami.
Jei norite archyvuoti elementus, kurių nenustatyta automatiškai archyvuoti naudojant "AutoArchive", pažymėkite žymimąjį laukelį "Įtraukti elementus su" AutoArchive "pažymėta".
PASTABA: "AutoArchive" programoje "Outlook 2013" veikia taip pat, kaip ir "Outlook 2010".
Spustelėkite mygtuką "Naršyti", jei norite pakeisti vietą, kurioje bus išsaugotas archyvo failas, ir archyvo failo pavadinimą.Spustelėkite Gerai, kai atliksite pasirinkimus.
archyvuotas. pst failas išsaugomas pasirinktoje vietoje.
Atkreipkite dėmesį, kad visi el. Pašto laiškai, kuriuos pasirinkote archyvuoti, nebėra galimi pagrindiniame. pst faile. Archyvuotas. pst failas turėtų būti automatiškai pasiekiamas programoje Outlook. Tačiau, jei taip nėra, spustelėkite skirtuką "Failas".
Ekrano "Informacija apie sąskaitą" kairėje pusėje esančiame mėlyname skydelyje spustelėkite "Atidaryti &Eksportas ".
Ekrane" Open "spustelėkite" Atidaryti "Outlook duomenų failą".
Atsidaro dialogo langas "Atidaryti Outlook duomenų failą".Eikite į vietą, kurioje išsaugojote archyvuotą. pst failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai.
Pagrindinio "Outlook" pašto lango kairiojoje srityje rodomas skyrius "Archyvai" ir yra prieinami jūsų archyvuoti el. Laiškai.
elektroninio pašto archyvavimas gali padėti jums tvarkyti el. Laiškus, kad būtų lengviau rasti senesnius el. Laiškus ir išsaugoti pašto dėžutes ir aplankus.