27Jun
Atsižvelgiant į tam tikrą dieną gaunamo el. Laiško kiekį, sunku juos visus laikyti tiesiai, nesvarbu, kaip tvarkote savo gautuosius.Šiandien mes parodysime, kaip naudoti funkciją "Pastabos", kad padėtumėte geriau organizuoti.
Viena iš "Outlook" funkcijų, apie kurią daug kalbama ir galbūt nepakankamai naudojama, yra "Notes".Naudodamiesi užrašais "Outlook" galite prisiminti svarbias idėjas ir tvarkyti savo darbą.Čia mes ieškome "Outlook" 2010 "Pastabos", tačiau ši funkcija yra "Office 2002" ir naujesnė.
"Outlook 2010" pastabų naudojimas
Norėdami atidaryti "Notes" funkciją "Outlook 2010", spustelėkite mygtuką "Pastabos" naršymo srityje.
Taip pat galite spustelėti rodyklės mygtuką, norėdami parodyti daugiau ar mažiau elementų.Tokiu būdu, jei naudojate daug, galite pasiimti pastabų kaip didesni mygtukas, kad galėtumėte lengviau pasiekti.
Pasirodo funkcija "Notes" ir sukuria naują pastabą, paspauskite "New Note " iš juostos.
Po to, kai sukūrėte savo pastabą, tiesiog uždarykite ją ir ji automatiškai įrašoma į jūsų sąrašą.
Pagal dabartinį rodinį esančiame skirtuke "Pagrindinis" galite keisti savo pastabų peržiūros parinktis.Čia mes nustatėme Pastabų sąrašą , kad galėtume lengvai matyti užrašo turinį ir kitą išsamią informaciją.
Jei juos rodysite kaip piktogramas, galite užvesti pelę ant užrašo ir pamatyti jo turinio peržiūrą.
Jūs taip pat galite rūšiuoti pastabas pagal abėcėlę per piktogramą.Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią lango vietą ir pasirinkite "Rūšiuoti" iš kontekstinio meniu.
Rūšiavimo ekrane pasirinkite . Rūšiuoti elementus pagal temą ir, jei norite, kad jis būtų didėjantis ar mažėjantis, ir spustelėkite Gerai.
ten eini! Jūsų pastabos yra rūšiuojamos pagal abėcėlę.Taip pat galite juos rūšiuoti pagal spalvą, kontaktą, piktogramą ir pan.
Jei turite kelias pastabas, atidarytas "Windows 7", galite lengvai juos pasiekti iš užduočių juostos kartu su viskuo, ko galėtumėte atidaryti "Outlook".
Pridėkite naujos pastabos mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostoje
Jei pastebėsite, kad naudojate daugybę pastabų, galbūt norėsite jį pridėti prie "Quick Access Toolbar".Norėdami jį pridėti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Daugiau komandų .
Outlook parinktys atsivers. .. išskleidžiamajame meniu komandų ir pasirinkite All Commands .
Tada slinkite žemyn ir pažymėkite Naujoji pastaba ir spustelėkite mygtuką "Pridėti".
Turėtumėte pamatyti jį skyriuje "Pritaikyti greito prieigos įrankių juostą", spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte "Outlook" parinktis.
Dabar "Quick Access" įrankių juostoje pamatysite "New Note" piktogramą.
Spustelėkite jį ir galėsite sukurti naują užrašą, žiūrėdami į savo gautuosius, neįeinant į skyrių "Pastabos".
Pašto pastabos
Dar viena tvarkinga funkcija su "Outlook Notes" galite taip pat išsiųsti el. Laiškus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą siųsti pastabą ir pasirinkite Persiųsti.
Dabar atsiųskite jį kaip ir bet kurį kitą el. Laišką.
Taip pat galite susieti pastabas su savo adresatais. Atidarykite užrašą ir spustelėkite piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite "Kontaktai".
Dabar įveskite kontaktą, su kuriuo norite susieti pastabą, arba spustelėkite mygtuką "Kontaktai", kad galėtumėte peržiūrėti savo kontaktų sąrašą.
Perkelkite arba kopijuokite pastabas į kalendorių ar kitus aplankus
Kartais galite norėti perkelti arba nukopijuoti pastabas į kitą "Outlook" vietą.Čia mes perskaitysime, kaip kopijuoti užrašą į kalendorių.Iš lentynos pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Perkelti, tada pasirinkite jį perkelti arba nukopijuoti į kitą vietą.
Pasirinkite vietą, kur norite perkelti arba nukopijuoti į. .. šiuo atveju Kalendorių, tada spustelėkite Gerai.
Kalendorius bus atidarytas, tada galėsite jį peržiūrėti ir suplanuoti taip, kaip norite. Pastabos
Nustatykite savo pastabas
Jei nesate patenkintas natūraliu geltonu užrašu išvaizda, juos galima pritaikyti. Spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte Backstage View ir spustelėkite parinktis.
Spustelėkite "Pastabos" ir "Žurnalas", o po "Pastabos" galite keisti spalvą, šriftą ir dydį.
Čia yra Pastabos pavyzdys, kai mes pritaikėme spalvą, dydį ir šriftą.
Išvada
Jei per darbo dieną gyvenate programoje "Outlook" ir norite greitai ir paprastai išskaityti mintis, naudodami funkciją "Pastabos" gali būti naudinga.Šis vadovas tikrai turėtų padėti suprasti ir naudoti "Outlook" pastabas. Ką apie taveAr naudojate funkciją "Pastabos"?Ar manote, kad jie yra naudinga priemonė, padedanti geriau organizuoti savo darbą?Palikite komentarą ir praneškite mums.
