11Jul
"Dropbox" yra neįtikėtinai naudinga priemonė, kad visi jūsų failai būtų sinchronizuoti tarp jūsų kompiuterių ir debesies.Čia mes apžvelgsime, kaip išlaikyti visą savo komandą tame pačiame puslapyje su "Dropbox" bendrinamais aplankais.
Bendro aplanko sukūrimas
Dropbox bendro naudojimo aplanko nustatymas yra lengvas. Pridėti failus, kuriuos norite bendrinti, į aplanką, esantį Dropbox kompiuteryje, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, pasirinkite Dropbox, tada pasirinkite Bendrinti šį aplanką .
Taip pat galite prisijungti prie savo "Dropbox" paskyros, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia aplanko, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite Bendrinti šį aplanką .
Dabar įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti aplanką, el. Pašto adresus ir pasirinktinai įveskite pranešimą, kuriame paaiškinama, kodėl jūs bendrinate aplanką.
Kviečiami žmonės gaus el. Laišką, kviečiantį juos peržiūrėti ir prisijungti prie bendrinamo aplanko. Jei jie nėra užsiregistravę Dropbox, jie gali tiesiogiai užsiregistruoti;priešingai, jie gali tiesiog prisijungti prie savo "Dropbox" paskyros ir pradėti failus pridėti ar redaguoti.
Pasidalijamieji aplankai turi šiek tiek kitokią piktogramą Dropbox. Pastaba. Pasidalijamasis aplankas kairėje turi piktogramą su dviem žmonėmis, o dešinėje esančiame aplanke, kuris nėra bendrinamas, rodomas jo turinio peržiūros.
Žiūrėkite savo bendrojo aplanko istoriją
Kai jūsų bendradarbiai su bendrinamais aplankais prideda ar pakeičia failus, pamatysite patarimą dėl patarimų, kuriame bus nurodyta, kas pasikeitė.
Taip pat galite peržiūrėti pakeitimus internete. Prisijunkite prie Dropbox paskyros naršyklėje ir pasirinkite skirtuką "Įvykiai".Tai rodo visus "Dropbox" pakeitimus, tačiau galite peržiūrėti tik bendrinamo aplanko pakeitimus, pasirinkdami jo pavadinimą kairėje šoninėje juostoje.
Dabar galite matyti visus naujausius jūsų aplanko pakeitimus, taip pat galite pamatyti, kas pridėjo arba pašalino kiekvieną failą.
Puslapio apačioje galite net pridėti komentarą, kurį matys visi bendradarbiai.
Jei kas nors ištrynė failą, kurio jums vis dar reikia, galite jį atkurti spustelėję jo nuorodą šioje internetinėje istorijoje. Arba galite peržiūrėti visus ištrintus failus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami naršyklės "Dropbox" aplanką.Pasirinkite Dropbox, tada spustelėkite Rodyti ištrintus failus .
Gaukite pranešimus, kai pakeitimas atliktas
Jūs ne visada esate priešais kompiuterį;Galų gale jūs turėtumėte gyvenimą už savo projektus( bent jau tikiuosi).Jei tikrai norite palaikyti ryšį su tuo, kas vyksta su jūsų projektu, jūs galite tai padaryti lengvai, nesvarbu, kur esate.
Jūsų bendrinamas "Dropbox" aplanko istorijos puslapis pateikia visų pasikeitimų aplanke RSS kanalą.Paspauskite Prenumeruokite šį kanalą hipersaitus.
Dabar atidarytame iššokančiajame langelyje spustelėkite "Kopijuoti į iškarpinę", kad galėtumėte naudoti šį RSS kanalą.
Jūs galite užsiprenumeruoti RSS kanalus per daugelį interneto naršyklių, el. Pašto klientų, specialiųjų kanalų skaitytojai ir dar daugiau."Firefox", "Internet Explorer 7/8" ar "Opera" galite įklijuoti pašarų adresą į savo adresų juostą ir užsisakyti paštą tiesiogiai naršyklėje.
Tačiau, prenumeruojant kanalą darbalaukio programoje, jums nepadės daug, kai esate toli nuo savo kompiuterio. Geriausia galimybė užsiprenumeruoti populiarią "Google Reader".Tada galite patikrinti savo pašarą iš bet kurios naršyklės, bet kurio kompiuterio ar mobiliojo įrenginio.
Norėdami pridėti savo "Dropbox" kanalą į "Google Reader", prisijunkite prie "Google Reader"( nuoroda žemiau ), spustelėkite . Viršutiniame kairiajame kampe pridėkite prenumeratą , įklijuokite savo RSS kanalą iš Dropbox ir spustelėkite "Pridėti".
Dabar galite pamatyti visus "Google Reader" failus ar aplankus.
Jūs netgi galite pridėti savo pašarą prie "iGoogle" pagrindinio puslapio. Paspauskite "Add It Now" mygtuką dešinėje "Google Reader" pirmame puslapyje, kad pridėtumėte kanalus prie "iGoogle".
Dabar galite pamatyti savo failų naujinius iš savo pagrindinio puslapio. Jei naudojate kitą kompiuterį, tiesiog prisijunkite prie savo "Google" paskyros, kad pamatytumėte, kas vyksta.
Daugumoje pagrindinių "Smartphone", įskaitant "iPhone", "Windows Phone" ir "Blackberry", galite pasiekti daugelio programų ir programų "Google Reader" sklaidos kanalus.
Gaukite teksto šriftą arba tekstą, kai pakeičiami
Jei esate labai susijęs žmogus, galite siųsti ir gauti tweets kelyje. Jei taip, tai gali būti geriausias būdas gauti pranešimus, kai keičiasi jūsų "Dropbox" aplankas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia sukurkite naują "Twitter" paskyrą, kad paskelbtumėte pakeitimus per. Jei nenorite, kad visas pasaulis pamatytų jūsų naujienas, spustelėkite Nustatymai ir nustatykite savo naują "Twitter" paskyrą privačia.
Sukūrus naują paskyrą, sekite jį savo įprastoje "Twitter" paskyroje, kad pamatytumėte naujinius.
Dabar paskelbkime "Dropbox" RSS kanalą "Twitter".Sukurkite Twitterfeed sąskaitą( nuoroda žemiau ).
Kai jūsų sąskaita bus nustatyta, prisijunkite prie jo. Pavadinkite savo sklaidos kanalą ir įveskite savo "Feed" adresą iš "Dropbox".Spustelėkite Papildomi nustatymai, kad jūsų pašarai veiktų taip, kaip norite.
Išplėstiniuose nustatymuose pakeiskite dažnį į "Kas 30 min.", Kad įsitikintumėte, jog atnaujinote pakeitimus kuo greičiau. Taip pat galite pakeisti kitus nustatymus, jei norite.
Spustelėkite "Tęsti iki 2 veiksmo", tada spustelėkite "Twitter", esančias esamas paslaugas, kad pridėtumėte savo paskyrą.
Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie naujos "Twitter" paskyros, tada spustelėkite Autentifikuoti "Twitter".
Leisti programą.
Dabar pagaliau spustelėkite "Sukurti tarnybą".
Kai pasikeičia, gausite čivināt per savo naują "Twitter" paskyrą.Ir kadangi jūs galite gauti tweets per teksto žinutę ar daugelį mobiliųjų programų, niekada nebūsite toli nuo jūsų Dropbox pakeitimų!
Išvada
"Dropbox" bendrai naudojami aplankai yra puikus būdas išlaikyti jūsų visą komandą dirbti kartu vienoduose projektuose. Ir naudodamiesi šiais patogiais gudrybiais, galite laikytis bendrų failų visur, kur esate! Yra daug dalykų, kuriuos galite daryti su Dropbox, kad įsitikintumėte, ar patikrinote mūsų pranešimus, pridėdami "Dropbox" į "Windows 7" meniu Pradėti, "Dropbox" failus naudodamiesi "Chrome" ir sinchronizuokite "Pidgin" profilį keliuose kompiuteriuose.
Nuorodos
Užsiregistruokite arba pasiekite savo "Dropbox" paskyrą
"Google Reader"
Tweet savo pašarą su Twitterfeed