27Jun

Kaip pridėti vizitinės kortelės šabloną prie kontaktų ir pritaikyti programoje "Outlook 2013"

Jei norite pridėti vizitinės kortelės šabloną esamam adresatui "Outlook", galite tai padaryti, nereikės visą informaciją įvesti dar kartą.Mes taip pat parodysime, kaip tinkinti kortelės teksto išdėstymą ir formatą.

"Microsoft" pateikia keletą vizitinių kortelių šablonų, kuriuos galite naudoti. Pavyzdžiui, naudosime "Blue Sky" šabloną.

Norėdami atidaryti atsisiųsto šablono archyvo failą, dukart spustelėkite failą. cab.

PASTABA: jei norite atidaryti archyvą, taip pat galite naudoti tokį įrankį kaip "7-Zip".

Naujas "Extract" skirtukas tampa prieinamas suspausto aplanko įrankiuose, o failai archyve yra išvardyti. Failų sąraše pasirinkite. vcf failą.Tai automatiškai įjungia skirtuką Extract.

Spustelėkite Išskleisti į ir pasirinkite vietą arba pasirinkite Pasirinkti vietą, jei norimoje vietoje nėra išskleidžiamojo meniu.

Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti. vcf failą dialogo lange Kopijų elementai ir spustelėkite Kopijuoti.

PASTABA: jei norite, sukurkite naują aplanką, naudodami mygtuką "Padaryti naują aplanką".

Dukart spustelėkite failą. vcf, kuris buvo nukopijuotas iš. cab archyvo failo.

Numatyta,. vcf failai yra susieti su "Outlook", taigi dvigubo paspaudimo ant. vcf failo jis automatiškai atsidaro "Outlook" kontaktiniame lange. Keiskite visą vardą, kad jis atitiktų esamą kontaktą, į kurį norite taikyti šį šabloną.Iš šablono ištrinkite kitą kontaktinę informaciją.Jei norite pridėti bet kokią papildomą informaciją, esančią esančiame kontakte, įveskite ją.

Spustelėkite "Išsaugoti &Uždaryti išsaugoti kontaktą su nauju šablonu.

Rodomas dialogo langas "Dviguba kontaktinė informacija".Jei norite atnaujinti esamą kontaktą, pasirinkite parinktį Atnaujinti informaciją pasirinktos kontaktai. Spustelėkite "Atnaujinti".

PASTABA: jei norite sukurti naują kontaktą iš šio šablono, pasirinkite parinktį Pridėti naują kontaktą.

Atsidariusiam katalogui "Kontaktai"( nuorodoje "Žmonės" naršymo juostoje), spustelėkite "Vizitinė kortelė" skyriuje "Dabartinis vaizdas" skirtuke "Pagrindinis".Galbūt pastebėsite, kad ne visi laukai, esantys jūsų kontaktiniame rodinyje, atnaujintoje vizitinėje kortelėje. Dukart spustelėkite kontaktą, kad atnaujintumėte kontaktą ir vizitinę kortelę.

Langelyje Kontaktas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vizitinės kortelės vaizdą ir iššokančio meniu pasirinkite Edit Business Card.

Rodomas dialogo langas Redaguoti verslo kortelę.Galite pakeisti kortelės dizainą, įskaitant jo foninės spalvos ar vaizdo keitimą.Lauke "Laukai" galite nurodyti, kurie laukai rodomi vizitinėje kortelėje ir kokia tvarka.

Atkreipkite dėmesį, kad mūsų įmonė yra išvardyta žemiau pilno pavadinimo, bet joks vizitinės kortelės po pavadinimu tekstas nerodomas. Taip yra todėl, kad į "Kontaktą" neįvedėme jokios bendrovės informacijos. Turime informaciją apie pareigas. Taigi, mes pasirinkę "Bendrovė" ir spustelėkite "Pašalinti", kad pašalintumėte šį lauką.

Dabar norime pridėti pareigybių pavadinimą.Pirmiausia pasirinkite lauką, žemiau kurio norite pridėti naują lauką.Mes pasirenkame "Pilnas vardas", kad pridėtume pavadinimą "Pareigos" žemiau. Tada spustelėkite Pridėti ir pasirinkite Organizacija |Išskleidžiamajame meniu įrašykite darbo pavadinimą.

Jei norite, kad užduoties pavadinimas būtų baltos kaip vardas, lauke sąraše pasirinkite "Pareigos" ir spustelėkite skirtuką "Redaguoti".

Dialogo lange "Spalva" pasirinkite spalvą, kurią norite naudoti pasirinkto lauko tekste. Spustelėkite Gerai.

Taip pat galite paryškinti tekstą standžiais, kursyvu arba pabrauktais. Mes nusprendėme pažymėti "Job Title"( "Veiklos pavadinimas") ir "Full Name"( Pilnas pavadinimas), išsiskiriantys kursyvu.

Mes taip pat turime pašalinti "Business Phone", nes šis kontaktas turi tik mobiliojo telefono numerį.

Taigi, pridedame mobilųjį telefoną iš submeniu Telefono.

Tada mes turime pašalinti pakankamai tuščių eilučių, kad mobilusis telefonas būtų matomas ant kortelės.

Mes taip pat pridėjome svetainę ir el. Pašto adresą ir pašalinome daugiau tuščių eilučių, kad jie būtų matomi.

Taip pat galite perkelti tekstą į dešinę kortelės pusę arba nukreipti ją į kortelę.

Mes taip pat pakeitėme apatinę tris linijas į mėlyną spalvą.Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.

Jūsų naujas vizitinės kortelės dizainas rodomas kontaktiniame lange.

Spustelėkite "Išsaugoti &Uždarykite, kad išsaugotumėte šio kontaktinio asmens vizitinės kortelės pakeitimus ir uždarytumėte "Contact" langą.

Galutinis vizitinės kortelės dizainas rodomas ekrano "Žmonės" vizitinių kortelių rodinyje.

Jei turite parašą, kuriame yra tik naujo kontaktinio asmens vizitinė kortelė, taip pat reikės atnaujinti parašą, pašalinę vizitinę kortelę ir dar kartą ją pridėdami naudodami mygtuką "Vizitinė kortelė" parašo redaktoriuje. Taip pat galite pridėti atnaujintą vizitinę kortelę prie parašo be vaizdo arba be "vCard"( .vcf) failo.