12Jul

"Apple Mail for Mac" nustatymas "Out of Office" atsakymo

Jei norite atostogauti ar atsidaryti kelionę, automatiškai leiskite žmonėms žinoti, kad per tą laiką nenorėsite skaityti ar atsakyti į el. Laiškus naudodamiesi atsakymu iš tarnybos."

" "Apple Mail" neturi integruotos funkcijos už atsakymus iš biuro, tačiau galite nustatyti vieną ar kelias taisykles, kad automatiškai išsiųstumėte pasirinktinius atsakymus į gaunamus el. Laiškus.Čia parodysime, kaip nustatyti taisyklę, kad automatiškai išsiųstumėte atsakymą į bet kokius el. Laiškus, gautus konkrečioje paskyroje, kaip pavyzdį.

Norėdami pradėti, atidarykite Apple Mail ir eikite į Mail & gt;Nustatymai.

Dialogo lange Nuostatos spustelėkite "Taisyklės" viršutinėje įrankių juostoje.

Spustelėkite mygtuką "Pridėti taisyklę" ekrane "Taisyklės".

Laukelyje "Aprašymas" įveskite taisyklės pavadinimą.Kitame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Bet" ir pasirinkite išskleidžiamajame meniu "Paskyra".Šiame išskleidžiamajame meniu galite naudoti daugybę sąlygų, pvz., Patikrinti, ar siuntėjas yra jūsų kontaktuose, ar ne, ar patikrinti, ar lauke "Kam" yra konkretus el. Pašto adresas.

Pasirinkite išskleidžiamajame meniu į dešinę sąskaitą, iš kurios norite siųsti automatinius atsakymus. Bet koks el. Laiškas, įtraukiamas į pasirinktą paskyrą, bus atsakyta automatiškai.

Pagal atlikite šiuos veiksmus išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Atsakyti į pranešimą".

Tada spustelėkite mygtuką "Atsakyti pranešimo tekstą".

Į laukelį, kurį norite išsiųsti kaip automatinį atsakymą į gaunamus el. Laiškus, įveskite pranešimą ir spustelėkite mygtuką "Gerai".

Spustelėkite mygtuką "Gerai" dialogo lange Taisyklės, kad jį uždarytumėte.

Dialogo lange rodoma klausiama, ar norite paleisti naują taisyklę apie esamus pranešimus savo pašto dėžute. Spustelėkite mygtuką "Neprašyti".Jei spustelėsite mygtuką "Taikyti", automatinis atsakymas bus išsiųstas visiems pranešimams, kurie jau yra jūsų gautuosiuose, ir nenorite to daryti. Taigi, būtinai spustelėkite mygtuką "Neprašyti".

taisyklė pridedama prie sąrašo, o laukelyje "Aktyvus" pažymimas langelis, nurodantis, kad taisyklė yra aktyvi. Jei dar nesibaigsite biure, nuimkite laukelį šalia naujos tik sukurtos taisyklės. Kai būsite pasirengęs siųsti automatinį atsakymą, galite grįžti į šį langą ir patikrinti.

Uždarykite dialogo langą "Nuostatos", spustelėkite "X" mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.

Kol taisyklė yra aktyvi, bet kokiu el. Laišku, gautu mūsų HTG el. Pašto paskyroje, atsakyta į su pasirinktu pranešimu, kurį mes sukūrėme. Kiekvienas siuntėjas gaus automatinį atsakymą kiekvieną kartą, kai jie atsiųs jums el. Laišką.

PASTABA: paleisti taisyklę turite palikti "Apple Mail" savo kompiuteryje. Jei uždarysite "Apple Mail", automatiniai atsakymai nebus siunčiami, tačiau jie bus, kai vėl atidarysite "Apple Mail" ir gausite el. Pašto žinutes savo paskyroje, pasirinktoje taisyklėje. Tai reiškia, kad jei atidarysite "Apple Mail" su taisyklėmis, aktyviomis prieš išvykdami, kai grįšite ir vėl atidarysite "Apple Mail", visi el. Laiškai, kuriuos gausite į gautuosius, bus automatiškai atsakyti į tą tašką.

Jūs vis dar gaunate visus jums išsiųstus el. Laiškus, o kiekvienam iš jų bus atsakymo piktograma, esanti kairėje temos eilutėje, nurodant, kad už tą pranešimą išsiųstas automatinis atsakymas.

Kadangi jūs negalite nustatyti taisyklės datų intervalo, turite išjungti taisyklę rankiniu būdu, kai nenorite ją paleisti. Taigi, įsitikinkite, kad atšaukite taisyklę laukelyje, kai grįšite iš savo atostogų ar verslo keliones.