13Jul
"Fill Handle" programoje "Excel" galite automatiškai užpildyti duomenų( skaičių arba teksto) sąrašą iš eilės ar stulpelio tiesiog vilkdami rankeną.Tai gali sutaupyti daug laiko, kai įvedate nuoseklius duomenis dideliuose darbo lapuose ir tampa našesni.
Vietoj to, kad rankiniu būdu vėl ir vėl įvesti numerius, kartus ar net savaitės dienas, galite naudoti automatinio pildymo funkcijas( užpildymo rankenėlę arba komandą "Fill" ant juostos), kad užpildyti langelius, jei jūsų duomenys atitinka modelį arba yra pagrįstasapie duomenis kitose ląstelėse. Mes parodysime, kaip užpildyti įvairius duomenų serijų tipus naudojant automatinio pildymo funkcijas.
Užpildykite linijinę seriją į gretimąsias ląsteles.
Vienas būdas naudoti užpildymo rankenėlę - tai eilučių linijinių duomenų įvedimas į gretimų ląstelių eilę ar stulpelį.Linijinė serija susideda iš skaičių, kai kitas skaičius gaunamas pridėjus "žingsnio reikšmę" prie jo skaičiaus. Paprasčiausias linijinių serijų pavyzdys yra 1, 2, 3, 4, 5. Tačiau linijinis serija taip pat gali būti dešimtainių skaičių( 1.5, 2.5, 3.5. ..) eilės, o skaičius mažėja dviem( 100, 98, 96...) arba net neigiami skaičiai( -1, -2, -3).Kiekvienoje linijinėje serijoje pridedate( arba atimate) tą pačią žingsnio vertę.
Tarkime, kad mes norime sukurti nuosekliųjų skaičių stulpelį, didinant po vieną kiekvienoje langelyje. Galite įvesti pirmąjį numerį, paspausti Enter, norėdami pereiti į kitą stulpelio eilutę ir įvesti kitą numerį ir pan. Labai nuobodus ir daug laiko, ypač dideliems duomenų kiekiams. Mes sutaupysime šiek tiek laiko( ir nuobodulio), naudodami užpildymo rankeną, kad įvedėte stulpelį su linijine skaičių serija. Norėdami tai padaryti, įrašykite 1 į pirmąją stulpelio langelį ir pasirinkite tą langelį.Pažymėkite žalią kvadratą apatiniame dešiniajame pasirinktos kameros kampe? Tai yra užpildymo rankena.
Kai perkeliate pelę per užpildymo rankenėlę, ji virsta juodo pliuso ženklu, kaip parodyta toliau.
Naudodamas juodą pliuso ženklą per užpildymo rankenėlę, spustelėkite ir vilkite rankeną stulpelyje( arba dešinėje eilutėje), kol pasieksite ląstelių, kurias norite užpildyti, skaičių.
Kai paleidžiate pelės mygtuką, pastebėsite, kad vertė buvo nukopijuota į ląsteles, per kurias jūs vilkėte užpildymo rankenėlę.
Kodėl jis neužpildė linijinės serijos( 1, 2, 3, 4, 5 mūsų pavyzdyje)?Pagal numatytuosius nustatymus, kai įvedate vieną numerį ir naudojate užpildymo rankenėlę, tas numeris nukopijuojamas gretimose ląstelėse, o ne padidinamas.
PASTABA: jei norite greitai kopijuoti ląstelių turinį virš pasirinktos ląstelės, paspauskite Ctrl + D arba nukopijuokite ląstelės turinį į kairę iš pasirinktos ląstelės, paspauskite Ctrl + R.Būkite įspėti, kad duomenų kopijavimas iš gretimos ląstelės pakeičia bet kokius duomenis, kurie šiuo metu yra pasirinktoje ląstelėje.
Norėdami pakeisti kopijas tiesine serija, spustelėkite mygtuką "Automatinio užpildymo parinktys", kuris parodomas baigus vilkdami užpildymo rankenėlę.
Pirmoji parinktis, Copy Cells, yra numatytoji.Štai kodėl mes baigėme su penkiais 1s, o ne tiesine serija 1-5.Norėdami užpildyti linijinę seriją, išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Fill Series".
Kiti keturi 1s pakeičiami 2-5, o mūsų eilutė yra užpildyta.
Jūs galite tai padaryti be pasirinkimo Fill Series iš automatinio užpildymo parinkčių meniu. Užuot įvedę tik vieną numerį, pirmuose dviejuose langeliuose įveskite pirmus du skaičius. Tada pasirinkite šias dvi ląsteles ir vilkite užpildymo juostą, kol pasirinksite visas ląsteles, kurias norite užpildyti.
Kadangi jūs suteikėte du duomenis, jis žinos žingsnio reikšmę, kurią norite naudoti, ir atitinkamai užpildysite likusias ląsteles.
Jūs taip pat galite spustelėti ir vilkti užpildymo rankeną dešiniuoju pelės mygtuku, o ne kairiuoju. Iššokančio meniu vis tiek turėsite pasirinkti "Fill Series", bet šis meniu automatiškai rodomas, kai sustosite vilkdami ir paleiskite dešinįjį pelės mygtuką, todėl tai gali būti naudinga spartieji klavišai.
Užpildykite linijinę seriją į šalia esančias ląsteles, naudodami užpildymo komandą
. Jei kyla problemų naudojant užpildymo rankenėlę arba jūs tiesiog norite naudoti komandas juostoje, galite naudoti komandą "Fill" pagrindiniame skirtuke, kad užpildyti seriją gretimoseląstelės. Fill komanda taip pat naudinga, jei užpildysite daugelį langelių, kaip matysite šiek tiek.
Norėdami naudoti užpildymo komandą juostoje, įveskite pirmąją vertę ląstelėje ir pasirinkite tą langelį ir visas gretimąsias ląsteles, kurias norite užpildyti( žemyn arba aukštyn stulpelyje arba kairėje arba dešinėje eilėje).Tada spustelėkite mygtuką "Pildyti" skirtuko "Pagrindinis" skirtuke Redaguoti.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Serija".
Dialogo lange Serija pasirinkite, ar norite, kad serija būtų eilutėje ar stulpelyje. Lauke "Tipas" pasirinkite "Tiesinis" dabar. Vėliau aptarsime "Augimo ir datos" parinktis, o "AutoFill" parinktis tiesiog nukopijuos vertę į kitas pasirinktas ląsteles.Įveskite "žingsnio reikšmę" arba tiesinės serijos prieaugį.Mūsų pavyzdyje mes padidiname skaičius mūsų serijoje: 1. Spustelėkite "OK".
Linijinis serija užpildomas pasirinktose ląstelėse.
Jei turite ilgalaikį stulpelį ar eilutę, kurią norite užpildyti linijine eilute, galite naudoti langą "Stop" serijos dialogo lange. Norėdami tai padaryti, įveskite pirmąją vertę pirmojoje langelyje, kurią norite naudoti serijos eilutėje arba stulpelyje, ir vėl spustelėkite "Užpildyti" pagrindiniame skirtuke. Be anksčiau aptartų parinkčių, įveskite reikšmę laukelyje "Stop value", kurią norite, kaip paskutinę serijos reikšmę.Tada spustelėkite "Gerai".
Toliau pateiktame pavyzdyje pirmąjį stulpelį pirmame langelyje įrašome 1, o skaičiai nuo 2 iki 20 automatiškai įvedami į kitas 19 ląstelių.
Užpildykite linijinę seriją, praleidžiant eilutes
Kad galėtume padaryti visišką darbalapį lengviau skaitomu, mes kartais praleidžiame eilutes, tarp duomenų eilučių pridedame tuščias eilutes. Net jei yra tuščių eilučių, vis tiek galite naudoti užpildymo rankeną, kad užpildytumėte linijinę seriją tuščiomis eilutėmis.
Jei norite praleisti eilutę, kai užpildote linijinę seriją, įveskite pirmąjį numerį pirmojoje langelyje ir tada pasirinkite tą langelį ir vieną gretimą langelį( pavyzdžiui, kitą langelį žemyn stulpelyje).
Tada vilkite užpildymo rankenėlę į apačią( arba per ją), kol užpildysite norimą langelių skaičių.
Kai baigsite vilkdami užpildymo rankeną, pamatysite, kad jūsų linijinis serijos užpildo kiekvieną kitą eilutę.
Jei norite praleisti daugiau nei vieną eilutę, tiesiog pasirinkite ląstelę, kurioje yra pirmoji vertė, tada pasirinkite eilučių skaičių, kurias norite praleisti iš karto po tos ląstelės. Tada vilkite užpildymo rankeną ant ląstelių, kurias norite užpildyti.
Taip pat galite praleisti stulpelius, kai pildote eilutes.
Užpildykite formules gretimose ląstelėse
Taip pat galite naudoti užpildymo rankenėlę, kad formulės būtų skleidžiamos gretimose ląstelėse. Tiesiog pasirinkite ląstelę, kurioje yra formulė, kurią norite užpildyti gretimose ląstelėse, ir vilkite užpildymo juostą į langelius, esančius stulpelyje arba per langelį eilutėje, kurią norite užpildyti. Formulė nukopijuojama į kitas ląsteles. Jei naudojate santykines ląstelių nuorodas, jie atitinkamai pasikeis, nurodydami langelius atitinkamose eilutėse( arba stulpeliuose).
Taip pat galite užpildyti formules naudodami užpildymo komandą juostoje. Tiesiog pasirinkite ląstelę, kurioje yra formulė ir ląstelės, kurias norite užpildyti pagal šią formulę.Tada spustelėkite "Užpildyti" skirtuko "Pagrindinis" skirtuke Redaguoti ir pasirinkite "Žemyn", "Dešinė", "Aukštyn" arba "Kairysis", priklausomai nuo to, kuria kryptimi norite užpildyti langelius.
PASTABA: nukopijuotos formulės nebus perskaičiuojamos, nebent jūs įgalinsite automatinį skaičiavimų skaičiavimą.
Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + D ir Ctrl + R, kaip aptarta anksčiau, kopijuoti formules į gretimąsias ląsteles.
Užpildykite linijinę seriją dvigubu paspaudimu ant užpildymo rankenos
. Galite greitai užpildyti linijinę duomenų seriją stulpelyje, du kartus spustelėdami užpildymo rankenėlę.Naudodamas šį metodą, "Excel" užpildo ląstelės stulpelyje tik pagal ilgiausią gretimą jūsų darbalapio duomenų stulpelį.Šiame kontekste šalia esantis stulpelis yra bet koks stulpelis, kurį Excel susiduria dešinėje arba kairėje užpildyto stulpelio, kol bus pasiektas tuščias stulpelis. Jei stulpeliai tiesiai iš abiejų pasirinkto stulpelio pusių yra tušti, negalite naudoti dvigubo paspaudimo metodo, kad užpildyti ląsteles stulpelyje. Be to, pagal numatytuosius nustatymus, jei kai kurioms ląstelių ląstelėms, kurias užpildote, jau yra duomenų, užpildomi tik tušti langeliai virš pirmosios ląstelės su duomenimis. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje langelyje G7 yra vertė, todėl, kai dvigubai spustelėjote užpildymo juostą G2 lange, formulė nukopijuojama tik per langelį G6.
užpildykite augimo seriją( geometrinį modelį)
Iki šiol mes svarstome linijinių eilučių pildymą, kur kiekvienas serijos numeris skaičiuojamas pridedant žingsnio vertę į ankstesnį numerį.Augimo serijoje arba geometriniame brėžinyje kitas skaičius apskaičiuojamas pagal , dauginant ankstesnį numerį pagal žingsnio vertę.
Yra du būdai, kaip užpildyti augimo seriją, įvedant pirmuosius du numerius ir įvedant pirmąjį numerį bei žingsnio vertę.
vienas metodas: įveskite pirmuosius du numerius augimo serijoje
Norėdami užpildyti augimo seriją, naudodami pirmuosius du skaičiai, įveskite du skaičiai į pirmąsias dvi eilutės arba stulpelio langelius, kuriuos norite užpildyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir vilkite užpildymo rankenėlę per tiek daug langelių, kuriuos norite užpildyti. Kai baigsite vilkdami užpildymo rankeną ant ląstelių, kurias norite užpildyti, iš išskleidžiamojo meniu, kuris automatiškai rodomas, pasirinkite "Augimo tendencija".
PASTABA: šiuo metodu turite įvesti du skaičiai. Jei to nepadarysite, pasirinktis "Augimo tendencija" bus pilki.
Excel žino, kad žingsnio vertė yra 2 iš dviejų skaičių, kuriuos įvedėme pirmosiose dviejose ląstelėse. Taigi, kiekvienas vėlesnis numeris skaičiuojamas ankstesnįjį skaičių padauginus iš 2.
. Ką daryti, jei norite pradėti nuo šio skaičiaus, išskyrus 1, naudojant šį metodą?Pavyzdžiui, jei norėtumėte pradėti pirmiau pateiktą seriją 2, tuomet pirmose dviejose ląstelėse įveskite 2 ir 4( nes 2 × 2 = 4).Excel išsiaiškins, kad žingsnio vertė yra 2 ir tęsia augimo seriją nuo 4, padauginus kiekvieną paskesnį skaičių 2, kad gautų kitą eilutę.
antras būdas: įveskite pirmąjį skaičių augimo serijoje ir nurodykite žingsnio reikšmę
. Norėdami užpildyti augimo seriją pagal vieną numerį ir žingsnio reikšmę, pirmajame langelyje įveskite pirmąjį numerį( jis neturi būti 1)ir vilkite užpildymo rankeną ant ląstelių, kurias norite užpildyti. Tada pasirinkite "Serija" iš iššokančio meniu, kuris automatiškai rodomas.
Dialogo lange Serija pasirinkite, ar jūsų pildymas serijos eilutėse ar stulpeliuose. Skiltyje "Tipas" pasirinkite "Augimas".Laukelyje "Žingsnio vertė" įveskite vertę, kurią norite padauginti iš kiekvieno numerio, kad gautumėte kitą vertę.Mūsų pavyzdyje norime padauginti kiekvieną skaičių 3. Paspauskite "OK".
Augimo serija užpildoma pasirinktose ląstelėse, kiekvienas paskesnis numeris yra tris kartus didesnis už ankstesnį numerį.
Užpildykite seriją, naudodami įmontuotus elementus
Iki šiol aptikome, kaip užpildyti numerių seriją, tiek linijinį, tiek augimo. Taip pat galite užpildyti seriją tokiais daiktais, kaip datos, savaitės dienos, darbo dienos, mėnesiai ar metai naudojant užpildymo rankeną."Excel" turi kelias įmontuotas serijas, kurias galima automatiškai užpildyti.
Šiame paveikslėlyje rodomos kai kurios serijos, kurios yra įmontuotos į "Excel", išplėstos per visas eilutes. Paryškinti ir raudoni elementai yra pradinės reikšmės, kurias mes įvedėme, o likusieji elementai kiekvienoje eilutėje yra išplėstinės serijos vertės.Šios įmontuotos serijos gali būti užpildytos naudojant užpildymo rankeną, kaip anksčiau aprašyta linijinei ir augimo serijai. Tiesiog įveskite pradines reikšmes ir pasirinkite jas. Tada vilkite užpildymo rankeną ant norimų langelių, kurias norite užpildyti.
Užpildykite datų seriją, naudodami užpildymo komandą
. Pildydami datų seriją, galite naudoti užpildymo komandą juostoje, norėdami nurodyti naudojamą prieaugį.Lauke įveskite pirmąją savo serijos datą ir pasirinkite tą langelį ir ląsteles, kurias norite užpildyti. Skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Redaguoti" spustelėkite "Užpildyti" ir pasirinkite "Serija".
Dialogo lange Serija serijos pasirinkimas automatiškai parenkamas, kad atitiktų pasirinktų langelių rinkinį.Tipas taip pat automatiškai nustatomas į datą.Jei norite nurodyti padidinimą, kurį norite naudoti pildydami seriją, pasirinkite datos vienetą( dienos, savaitės dienos, mėnesio ar metų).Nurodykite žingsnio vertę.Mes norime užpildyti seriją kiekvieną savaitės dieną, todėl mes įveskite 1 kaip žingsnio vertę.Spustelėkite "Gerai".
Serija yra užpildyta datas, kurios yra tik darbo dienomis.
Užpildykite seriją naudojant individualius elementus
Taip pat galite užpildyti seriją savo pasirinktais elementais. Pasakykite, kad jūsų įmonė turi biurus šešiuose skirtinguose miestuose, o tuos miestų pavadinimus dažnai naudojate "Excel" darbalapiuose. Galite pridėti šį miestų sąrašą kaip pasirinktinį sąrašą, kuris leis jums naudoti užpildymo rankenėlę, kad užpildytumėte seriją, kai įvesite pirmąjį elementą.Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašą, spustelėkite skirtuką "Failas".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys" kairėje esančių elementų sąraše.
Klavišą "Advanced", esantį dialogo lango Excel parinkčių kairėje pusėje.
Dešinėje skydelyje slinkite žemyn į Bendrąjį skyrių ir spustelėkite mygtuką "Redaguoti tinkintus sąrašus".
Kai esate dialogo lange "Tinkinti sąrašai", galite palikti kelias pasirinktinius elementus.Ši serija gali būti pagrįsta nauju objektų sąrašu, kurį sukursite tiesiogiai dialogo lange "Tinkinti sąrašai" arba esančiame sąraše, kuris jau yra jūsų dabartinėje darbo knygoje esančiame darbalapyje. Mes parodysime abu metodus.
vienas metodas: užpildykite specialią seriją, pagrįstą nauju elementų sąrašu
Dialogo lange "Tinkinti sąrašai" įsitikinkite, kad pasirinktame sąraše yra pasirinktas NEW LIST.Spustelėkite langelį "List entries"( įrašyti įrašus) ir įveskite savo pasirinktiniuose sąrašuose esančius elementus, vieną elementą į eilutę.Būtinai įveskite elementus, kuriuos norite, kad jie būtų užpildyti ląstelėse. Tada spustelėkite "Pridėti".
Priskirtas sąrašas pridedamas prie pasirinktinio sąrašo lauko, kuriame galite jį pasirinkti, kad galėtumėte jį redaguoti pridedant arba pašalinant elementus iš sąrašo įrašų laukelio ir spustelėję "Pridėti" dar kartą, arba galite ištrinti sąrašą spustelėdami "Ištrinti".Spustelėkite "Gerai".
Dialogo lange "Excel Options" spustelėkite "OK".
Dabar galite įvesti pirmąjį elementą savo pasirinktiniame sąraše, pasirinkite ląstelę, kurioje yra elementas, ir vilkite užpildymo juostą per ląsteles, kurias norite užpildyti sąraše. Jūsų pasirinktinis sąrašas automatiškai įkeltas į ląsteles.
metodas du: užpildykite individualizuotą seriją, pagrįstą esamu elementų sąrašu
Galbūt jūs saugote savo pasirinktinį sąrašą atskirame darbo lape savo darbaknygėje. Galite importuoti savo sąrašą iš darbalapio į dialogo langą "Tinkinti sąrašai".Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašą pagal esamą darbalapio sąrašą, atidarykite dialogo langą "Tinkinti sąrašai" ir įsitikinkite, kad pasirinktame sąraše yra pasirinktas NEW LIST, kaip ir pirmame. Tačiau naudodamiesi šiuo metodu spustelėkite langelių diapazono mygtuką, esantį laukelio "Importuoti sąrašą iš langelių" dešinėje.
Pasirinkite skirtuką darbalapiui, kuriame yra jūsų pasirinktinis sąrašas lango apačioje. Tada pasirinkite ląsteles, kuriose yra jūsų sąraše esančių elementų.Darbalapio pavadinimas ir langelių diapazonas automatiškai įtraukiami į redagavimo langelį "Tinkinti sąrašai".Dar kartą spustelėkite langelių diapazono mygtuką, kad grįžtumėte į visą dialogo langą.
Dabar spustelėkite "Importuoti".
Priskirtas sąrašas pridedamas prie pasirinktinių sąrašų laukelio ir jūs galite jį pasirinkti ir redaguoti sąrašą lauke Sąrašo įrašai, jei norite. Spustelėkite "Gerai".Galite užpildyti langelius savo pasirinktiniu sąrašu naudodami užpildymo rankenėlę, kaip ir anksčiau aprašytą metodą.
Užpildymo rankena "Excel" yra labai naudinga funkcija, jei kuriate didelius darbalapius, kuriuose yra daug nuoseklių duomenų.Galite sutaupyti daug laiko ir tediumo. Laimingas užpildymas!