27Jun
"Excel" rašybos tikrinimo funkcijoje nėra visų varpos ir švilpukų, kuriuos atlieka "Word", tačiau jame pateikiama pagrindinė tikrinimo rašybos funkcija. Galite patikrinti žodžių rašybą darbalapio ląstelėse ir įtraukti žodžius į žodyną.
Deja, "Excel" netikrina jūsų rašybos, kai įvedate tekstą( akcentuojant juos raudona spalva), pvz., "Word".Jums pranešta tik apie tai, kad žodis neteisingas, kai paleidžiate rašybos tikrinimą.
Kaip rašybos tikrinimas Dabartinėje darbo lape
Norėdami patikrinti rašybos tikrąjį darbalapį, spustelėkite ekrano apačioje esantį skirtuką, skirtą darbalapiui, kuriame norite paleisti rašybos tikrinimą.
Kai paleidžiate rašybos tikrinimo funkciją, jis prasideda nuo to, kas yra pasirinkta ląstelė, taigi, jei norite pradėti rašybos tikrinimo lapo "pradžioje", įjunkite žymeklį ant langelio "A1" prieš pradėdami.
Kai būsite pasirengęs pradėti rašybos tikrinimą, spustelėkite skirtuką "Peržiūra".
Skiltyje "Proofing" spustelėkite "Rašyba".Taip pat galite paspausti "F7" bet kuriuo skirtuku ant aktyvios juostos, kad pradėtumėte rašybos tikrinimą.
Parodyta ląstelė, kurioje yra pirmas žodis, kuris nerastas žodynuose, ir parodytas dialogo langas "Rašyba".Aptariamas žodis rodomas redagavimo laukelyje "Ne žodyne".Galite pasirinkti "Ignore Once" arba "Ignoruoti visus" neteisingai rašytinio žodžio įvykius, jei žodis iš tikrųjų yra teisingas jūsų tikslams. Jei taip yra, galite pasirinkti "Įtraukti į žodyną", jei šis žodis yra tas, kurį dažnai naudojate.
Jei iš tikrųjų klaidingai rašote žodį, galite iš sąrašo "Pasiūlymai" pasirinkti tinkamai parašytą žodį arba įvesti teisingą rašybą iš "Not in Dictionary" redagavimo laukelio( jei jis nėra išvardytas sąraše "Pasiūlymai")Tada spustelėkite "Keisti".Norėdami pakeisti visus šios klaidos įvykius tuo pačiu pakeitimu, spustelėkite "Keisti viską".
Jei abejotinas žodis yra tas, kurį dažnai kyla dėl netinkamo elgesio, galite greitai nustatyti jos automatinio koregavimo įrašą, taigi jis bus automatiškai ištaisomas kitą kartą, kai padarysite klaidą.Norėdami tai padaryti, įveskite teisingą žodį redagavimo laukelyje "Ne į žodyną" arba pasirinkite jį iš sąrašo "Pasiūlymai" ir dialogo lange "Rašymas" spustelėkite "AutoCorrect".Be to, kad pataisytumėte žodį savo darbalapyje, automatiškai sukurtas įrašas "AutoCorrect".Kitą kartą įvesdami neteisingą žodį taip pat, jis bus automatiškai pakeistas nurodytu pakeitimo žodžiu. Mes kalbame apie "AutoCorrect" įrašus ir kaip juos sukurti mūsų straipsnyje apie "Excel" simbolių sparčiųjų klavišų priskyrimą.
Pasibaigus rašybos tikrinimui, rodomas dialogo langas, nurodantis, kad taip. Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte.
Atkreipkite dėmesį, kad šio darbo lapo rašybos tikrinimo metu nerastas žodis "Refridgerator" darbovietėje "Sąskaita".Taip yra todėl, kad rezultatas yra formulė toje ląstelėje, kuri užfiksavo žodį iš ląstelės "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, remiantis "Item Code", įvesta į "Sąskaita" darbalapį.Norint ištaisyti "Refrigerator", mes turime paleisti rašybos tikrinimą "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, kurį mes atliksime kitame skyriuje.
Prisiminkite, kai mes sakome, kad prieš pradėdami rašybos tikrinimą turėtumėte pasirinkti pirmąją darbalapio langelį( "A1")?Jei pamiršote ir pradėjote rašybos tikrinimą iš bet kurios kitos ląstelės nei "A1", jums šiuo metu bus klausiama, ar norite patikrinti rašybą darbalaukio pradžioje, prieš baigsite rašybos tikrinimo procedūrą.Spustelėkite "Taip", jei norite patikrinti likusią darbalapio dalį, kuri dar nebuvo patikrinta, ir pamatysite aukščiau esantį dialogo langą "Rašybos tikrinimas".
Kaip teisingai patikrinti visus darbalapius viename
darbotvarkėje. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" rašybos tikrina jūsų esamą užduotį.Bet ką daryti, jei jūsų darbaknygėje yra daug darbo lapų ir norite juos visus patikrinti? Nesijaudink. Tai galite lengvai padaryti vienu metu.
Mūsų pavyzdyje mūsų darbaknygėje yra dvi darbo lapai, "Sąskaita" ir "Produktų duomenų bazė".Ankstesniame skyriuje tik patikrinome darbų lapą "Sąskaita".Dabar mes pasirinksime abu darbakneles mūsų darbaknygėje, kad jie abu būtų patikrinti rašybos, nereikės daryti atskirai.
Norėdami patikrinti rašybą, patikrinkite visus darbalapio darbalapius, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite dabartinį darbalapio skirtuką, esantį lango apačioje, ir iššokančio meniu pasirinkite "Pasirinkti visus lapus".
Atkreipkite dėmesį į tai, kad šiuo metu pasirinktas darbalapio skirtukas yra baltas, o neaktyvus skirtukas rodomas pilka spalva. Pasirinkus visus darbalapio skirtukus, visi jie rodomi baltu fonu, kaip parodyta toliau.
Dabar, kai pradėsite rašybos tikrinimo funkciją, jis patikrins visus darbaknygėje esančius darbalapius. Mūsų atveju, kai rašybos tikrinimas patenka į antrą darbo lapą arba "Produkto duomenų bazės" darbo lapą, jis nustato rašybos klaidą.Norėdami ištaisyti klaidą, sąraše "Patarimai" pasirinkome teisingą žodį ir spustelėkite "Keisti".Kaip mes minėjome anksčiau šiame straipsnyje, jei manome, kad klaidingai įrašome tą patį žodį kitose mūsų darbo knygos ląstelėse, galime spustelėti "Keisti viską", kad juos ištaisytumėte vienu metu su tuo pačiu ištaisytu žodžiu.
Atminkite, kad taip pat galite įvesti teisingą žodį redagavimo laukelyje "Ne į žodyną" ir spustelėkite "Keisti", kad ištaisytumėte klaidą.
Kai įvyko rašybos tikrinimas ir pasirodys dialogo langas "Rašybos tikrinimas užbaigtas", galbūt pastebėsite, kad paskutinė ištaisyta klaida darbo lapo langelyje neatrodo ištaisyta.
Nesijaudinkite. Kai spustelėsite "Gerai", kad uždarytumėte dialogo langą, taisomas žodis rodomas langelyje.
. Galite naudoti tinkintus žodynus, kad į žodyną įtrauktumėte žodžius, kurie dažnai naudojami,taip pat ištrinkite pridėtus žodžius, naudodami mygtuką "Pridėti žodyną" dialogo lange "Rašymas".Jūs netgi galite kurti papildomus pasirinktinius žodynus. Rašybos tikrinimas taip pat gali būti taikomas tik pagrindinio žodyno naudojimui, net jei yra tinkamų žodynų.