14Jul
Išskleidžiami sąrašai yra labai naudingi duomenų įvedimo įrankiai, kuriuos mes galime pamatyti beveik visur, o jūs galite pridėti pasirinktinius išskleidžiamuosius sąrašus į savo "Excel" darbalapius. Tai lengva, ir mes parodysime, kaip tai padaryti.
išskleidžiami sąrašai palengvina ir efektyvina duomenų įvedimą į jūsų skaičiuoklę.Tiesiog spustelėkite rodyklę ir pasirinkite parinktį."Excel" langelius galite įtraukti išskleidžiamuosius sąrašus, kuriuose yra tokios parinktys kaip "Taip" ir "Ne", "Vyras" ir "Moteris" arba bet kuris kitas pasirinktinių parinkčių sąrašas.
Lengvai pridėti išskleidžiamąjį sąrašą į "Excel" ląstelę, tačiau procesas nėra intuityvus. Išskleidžiami sąrašai sukurti naudojant duomenų patvirtinimo funkciją.Mes sukursime išskleidžiamąjį sąrašą su amžiaus grupėmis, kad galėtume parodyti, kaip tai padaryti.
Norėdami pradėti, įveskite amžiaus grupių sąrašą į nuoseklias ląsteles po stulpeliu ar eilutėje. Tame pačiame lape mes įtraukėme amžiaus grupes į ląsteles nuo A9 iki A13, kaip parodyta žemiau. Taip pat galite pridėti savo parinkčių sąrašą į kitą tos pačios knygos darbo lapą.
Dabar mes pavadinsime mūsų ląstelių asortimentą, kad būtų lengviau juos įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą.Norėdami tai padaryti, pasirinkite visas langelius, kurių sudėtyje yra išskleidžiamojo sąrašo elementai, tada įveskite lango srities pavadinimą į langą Name virš tinklelio. Mes pavadinome savo ląstelių amžių.
Dabar pasirinkite ląstelę, į kurią norite pridėti išskleidžiamąjį sąrašą, ir spustelėkite skirtuką "Duomenys".
skirtuke Duomenų įrankiai skiltyje spustelėkite mygtuką "Duomenų patvirtinimas".
Rodomas dialogo langas Data Validation. Skirtuke Nustatymai pasirinkite "Sąrašas" iš išskleidžiamojo sąrašo Leisti( žr., Išskleidžiamieji sąrašai yra visur!).
Dabar mes ketiname naudoti vardą, kurį priskyrėme ląstelių diapazonui, kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo parinktys.Įeikite į langelį "Šaltinis"( jei įvardintumėte savo ląstelių sritį kažką kito, įrašykite "Amžius" su šiuo pavadinimu).Įsitikinkite, kad langelyje "In-cell drop-down" yra pažymėta.
Išvalyti žymės langelį "Ignoruoti tuščią" pagal numatytuosius nustatymus. Tai reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti ląstelę ir tada panaikinti pasirinkimą ląstelės nenaudojant elemento. Jei norite reikalauti, kad naudotojas iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinktų parinktį, panaikinkite žymės langelį Ignoruoti tuščią.
Galite pridėti iššokantįjį pranešimą, kuris bus rodomas, kai bus pasirinkta langelis, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Input Message" dialogo lange Duomenų tikrinimas.Įsitikinkite, kad yra pažymėtas laukelis "Rodyti pranešimą, kai langelis yra pasirinktas".Įveskite antraštę ir įvesties pranešimą ir spustelėkite mygtuką "Gerai".
Pasirinkus langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, pamatysite žemyn nukreiptą rodyklės mygtuką dešinėje langelio. Jei pridėjote įvesties pranešimą, jis rodomas po langeliu. Rodyklės žemyn rodyklė rodoma tik tada, kai yra pasirinkta ląstelė.
Paspauskite žemyn nukreiptą rodyklės mygtuką, jei norite išskleisti parinkčių sąrašą ir pasirinkti jį.
Jei nuspręsite, kad norite išbraukti išskleidžiamąjį sąrašą iš langelio, atidarykite dialogo langą Duomenų tikrinimas, kaip aprašyta anksčiau, ir spustelėkite mygtuką "Išvalyti viską", kuri yra prieinama, nesvarbu, kuris dialogo langas pasirinktas.
dialogo lange Duomenų patvirtinimo parinktys atstatomos pagal numatytuosius nustatymus. Spustelėkite "Gerai", jei norite pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą ir atkurti langelį pagal jo numatytąjį formatą.
Jei pasirinkus pasirinktį, kai išbraukėte išskleidžiamąjį sąrašą, ląstelė yra užpildyta šios parinkties reikšme.
Sekite šį procesą, jei norite pridėti išskleidžiamus sąrašus į kitas ląsteles. Galite naudoti tą patį sąrašą keliems išskleidžiamiems sąrašams. Jei turite daugybę išskleidžiamųjų sąrašų, kuriuos turite pridėti prie darbalapio, galite įtraukti variantų sąrašus į kitą tos pačios knygos darbalapį.Galite slėpti darbalapį, kuriame yra jūsų pasirinkčių sąrašai, kad jie nebūtų pakeisti.