16Jul

Integruokite "Google" dokumentus su "Outlook" paprastu keliu

Norite kartu naudoti "Google" dokumentus ir "Microsoft Office"?Štai kaip galite naudoti Harmony "Google" dokumentus, kad jie būtų vienodai integruojami į "Outlook".

"Google Docs" suderinamumas yra įdomus naujas "Outlook 2007" įskiepis( darbe yra "Outlook 2010" versija).Tai leidžia integruoti "Google" dokumentų paskyrą su "Outlook" per šoninę juostą.Iš to galite rasti bet kurį savo "Google" dokumentą arba įkelti naują dokumentą, tada galite atidaryti dokumentą peržiūrėti arba redaguoti programoje "Outlook".

Darbo pradžia

Atsisiųskite suderinamumą "Google Docs"( nuoroda žemiau ) ir įdiekite kaip įprasta. Prieš pradėdami diegti, įsitikinkite, kad "Outlook" yra uždarytas.

Kitas kartas, kai atidarysite Outlook, naujoji "Harmony" šoninė juosta bus automatiškai atidaryta.Įveskite savo "Google" paskyros informaciją ir spustelėkite Prisijungti.

Dabar visi jūsų "Google" dokumentai bus rodomi šoninėje juostoje.

Dukart spustelėkite bet kurį failą, kad jį atidarytumėte programoje Outlook. Pirmą kartą atidarę dokumentą gali reikėti prisijungti prie "Google" dokumentų.

Čia "Google Doc" atidaryta "Outlook".Atkreipkite dėmesį, kad viskas veikia, įskaitant visą redagavimą.

Visos "Google" dokumentų funkcijos puikiai dirbo tame bandyme, išskyrus naująjį piešinių įrankį.Kai mes bandėme įterpti piešinį, "Outlook" susidūrė su scenarijaus klaida. Tai buvo vienintelė problema, su kuria susidūrėme "Harmony", ir tai galėjo būti dėl "Google" piešinių ir "Outlook" pateikimo variklio sąveikos."

Harmony" leidžia lengvai rasti bet kokį failą "Google" dokumentų paskyroje. Galite ieškoti failo arba rūšiuoti failus pagal tipą, naujumą ir dar daugiau.

Jūs taip pat galite lengvai pridėti bet kokį dokumentą "Google" dokumentuose tiesiai iš "Harmony".Galite vilkti ir išleisti bet kurį dokumentą, įskaitant tą, kuris pridedamas prie el. Pašto, prie "Harmony" šoninės juostos ir jis bus tiesiogiai įkelti į "Google" dokumentų paskyrą.

Ir kai rašote naują el. Laišką ar atsakymą, spustelėkite mygtuką Rodyti dokumentus, kad atidarytumėte "Harmony" šoninę juostą.Iš čia galite pridėti dokumentus kaip įprastai ir dalinkitės jais el. Pašto gavėju.

Išvada

Anksčiau aptikome panašią programą OffiSync, jungiančią "Google" dokumento funkcijas su "MS Office".Tačiau "Harmony" leidžia daug lengviau naudoti "Google Apps" kartu su "Outlook".Tai suteikia jums paprastą ir veiksmingą būdą bendradarbiauti su dokumentais su bendradarbiais, visi nepaliekant "Outlook".Jei jūsų įmonė naudoja "SharePoint" vietoj "Google" dokumentų, "Harmony" siūlo "SharePoint" leidimą, kuris taip pat lengvai integruojamas su "Outlook"!

Link

Parsisiųsk Harmony for Google Docs( per cnet)