16Jul
el. Paštas yra galingas įrankis, kurį mes visi naudoja, tačiau taip pat gali būti labai erzina, kad gautų pranešimus apie kiekvieną pranešimą, kuris trunka jūsų pašto dėžutę.Tačiau naudojant "Gmail" yra įvairiausių būdų, kaip išlaikyti tylėjimą, tačiau vis tiek iš karto žino apie jums svarbius pranešimus.
Du pagrindiniai "Gmail" dėžutės tipai, kuriuos galite naudoti "
". Prieš pradėdami vartoti mėsą ir bulves čia pirmiausia turėtume kalbėti apie skirtingus "Gmail" pašto dėžutės tipus. Pirma, "Numatytoji" pašto dėžutė - tai "Gmail" skirtukų sąsaja, kuri automatiškai surenka pranešimus ir nukreipia juos į tinkamą kategoriją: pagrindinė, socialinė, reklamos, naujiniai ir forumai. Tai yra tai, kad "Gmail" yra konfigūruojamas iš laukelio( nors pagal numatytuosius nustatymus "Forumai" parinktis yra išjungta), o vartotojai gali tinkinti etiketes, keisdami juos atskirai, išskyrus langelį "Primary".
Taip pat galite konfigūruoti "Gmail" naudoti "prioriteto" gautuosius. Tai labiau panašus į "Gmail" senesnę, tradicinę sąsają. Viršuje nėra skirtukų, nors jūsų pranešimai yra suskirstyti į keletą kategorijų iš viršaus į apačią.Prioritetinių gautųjų pranešimai laikomi "svarbiais" aukštyn( remiantis tuo, kas atsiuntė el. Laišką, be kitų veiksnių), todėl jūs visada matysite pirmus. Laikui bėgant( ir su jūsų pagalba) mokosi, kokie el. Laiškai yra svarbūs ir kurie ne. Iš ten vartotojai galės toliau tinkinti, kaip atrodo jų aplanko pašto dėžutės, su tuo, kas jiems svarbu, sekančiose skiltyse. Daugelis naudotojų nusprendžia naudoti numatytąją gautąsias savo asmeniniam el. Laiškui, kur Prioritetas yra prasmingesnis jų darbų dėžutėje.
Galiausiai yra keletas kitų galimybių: svarbu, pirma, neskaityta pirmiausia ir žvaigždute pirmiausia. Tai visi yra gana savaime suprantama, o šio vadovo prasme dirbame taip pat, kaip "Priority Inbox".
Pranešimų konfigūravimo būdas skirsis, atsižvelgiant į tai, kokia pašto dėžutė jūs naudojate. Taigi, nuspręskite, kas jums labiausiai tinka( galite naudoti skirtingus kiekvienai paskyrai) ir pradėkite.
"Easy Way": nustatykite pranešimus numatytojoje gautųjų eilutėje.
Jei naudojate "Gmail" numatytąjį skirtukų dėžutę, pranešimų apie pranešimus, kuriuos norite skaityti, nustatymas yra gana paprastas, tačiau tai taip pat suteikia jums mažiausiai kontrolę.Jei koreguojate savo pranešimus, tai, ko jūs sekate, pereikite prie kitų sekcijų.Šie metodai imasi šiek tiek daugiau pastangų, kad būtų galima nustatyti, bet suteiks jums daugiau galios.
Pirmas žingsnis: įjunkite numatytąjį "Gautieji"
Jei niekada nepakeitėte nustatymų įvesties aplanke, yra didelė tikimybė, kad jau esate numatytoji gautuosu. Jei nesate tikri, tačiau niekada negalėsite patikrinti, todėl pažvelkime į tai, kur rasti šį nustatymą( ir jei norite, jį keisti).Pastaba: šis nustatymas "iOS" neegzistuoja, tačiau jei jį pakeisite žiniatinklyje, jis bus sinchronizuojamas su "Gmail" programa sistemoje "iOS".Jis nebus sinchronizuojamas su "Android", todėl "Andorid" vartotojai turės jį pakeisti žiniatinklyje ir mobiliojoje programoje.
- Tinkle: Pirmiausia spustelėkite piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite "Nustatymai". Kitame puslapyje spustelėkite skirtuką "Gautieji".Viršutinė parinktis parodys, kokios pašto dėžutės šiuo metu naudojate - norėdami ją pakeisti, tiesiog spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite tą, kurią norite naudoti.
- "Android": "Slide" atidarykite kairįjį meniu, tada slinkite žemyn į "Nustatymai". Čia pasirinkite savo el. Pašto adresą, tada palieskite "Gautieji". Jei jis dar nėra pasirinktas, pasirinkite "Numatytasis". Atlikta.
Paprasta, tiesa? Dabar atėjo laikas tinkinti pranešimus.
Antras žingsnis: įjunkite pagrindinio skirtuko pranešimus
Dabar, kai naudojate numatytąją gautą žinutę, galite pasirinkti, kurie skirtukai sukelia pranešimus. Kadangi aplankas Numatytasis yra , labai gerai rūšiuoti per pūkus ir išdėstyti dalykus, kur jie priklauso( pagal kiekvieną skirtuką), mes tik ketiname įjungti pranešimus "Pirminis" langelyje. Tai iš esmės yra tai, kas iš esmės nėra tam tikra informacinio biuletenio, socialinio pranešimo ar kupono / reklaminės formos forma, tai yra įprasti el. Laiškai iš tikrųjų žmonių.(Jei norite gauti pranešimus iš kitų langelių, pvz., Atnaujinimai ar reklamos, galite pritaikyti šias instrukcijas, kad atitiktų jūsų poreikius.)
- "Chrome": Jei norite gauti pranešimus savo kompiuteryje, atidarykite "Gmail" ir spustelėkite "Secure"Nuoroda" Chrome "omnibox. Slinkite iki "Pranešimai" ir pasirinkite "Visada leisti šioje svetainėje".
- "Android": "Gmail" atidarykite stumdomą meniu ir eikite į "Nustatymai". Pasirinkite savo el. Pašto adresą, bakstelėkite "Tvarkyti etiketes", tada "Pagrindinis"( kuris turėtų būti geriausias variantas).Yra didelė tikimybė, kad numatytu atveju bus įjungta šio langelio pranešimai, tačiau jei norite gauti garsinį pranešimą kiekvienam el. Laiškui, pažymėkite langelį "Pranešti apie kiekvieną pranešimą".
- "iOS": programoje "Gmail" atidarykite kairįjį meniu, tada slinkite žemyn į "Nustatymai". Palieskite savo el. Pašto adresą, tada pažymėkite parinktį "Tik pagrindinis" skiltyje "Pranešimai".Tai negalėjo būti lengvesnis.
Nuo šiol turėtumėte gauti pranešimus tik apie pranešimus, esančius pagrindiniame gautuosiuose. Malonu!
Trečias etapas: traukite numatytą gautą pranešimą
Jūs nesate baigę."Gmail" nėra tobulas, tai reiškia, kad kartais kai kurie dalykai gali būti sugrupuoti į netinkamą langelį, o ne siųsti pranešimą, kai jie turėtų.Taigi ilgalaikiai, jūs norėsite stebėti savo kitus langelius. Jei "Atnaujinimų" skirtuko lape yra kažkas, kurį norėtumėte gauti pranešimus, turėsite leisti "Gmail" pranešti, kad panašūs pranešimai būtų siunčiami į pagrindinį.
- Tinkle: Naršyklėje tiesiog nuvilkite el. Laišką į atitinkamą skirtuką.Gmail prisimins, kad kitą kartą.
- "Android" ir "iOS": Pirmiausia palieskite pranešimo piktogramą( kairėje pačioje pranešimo pusėje) arba ilgai paspauskite pranešimą, kol ji pasidaro pilka. Tada spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį trijų mygtukų perpildymo meniu ir pasirinkite "Perkelti į". Pasirinkite "Primary". Nuo to momento e-mail iš šio siuntėjo visada eis į jūsų pagrindinį laukelį.
Dėl numatytojo "Inbox" skirtukų sąsajos pobūdžio gali trunka šiek tiek laiko, jei norite jį nustatyti tiksliai taip, kaip norite, nes jūs turite žiūrėti visus savo pranešimus, tai lengva praleisti čia ir ten. Bet kuo daugiau jį naudojate( ir perkeliate el. Laiškus į tinkamą skirtuką), tuo protingiau jis gauna.
Panašiai pritaikomas būdas: nustatymai pranešimams apie prioritetines gautuves
Jei esate "Priority Inbox" naudotojas( ar planuojate atlikti jungiklį), yra ir gerų naujienų: nustatymų pranešimai jūsų gautuosiuose yra gana paprasti, tačiau gali tekti šiek tiekdaugiau mokymų nei Numatytasis gautuosius.
Pirmas žingsnis: įjunkite "Priority Inbox"
Pirmas dalykas pirmiausia: leiskime sukurti naują "dėžutę".Jei naudojate "Priority Inbox", pereikite prie 2 žingsnio. Jei nesate tikri, tiesiog laikykitės instrukcijų, kad sužinotumėte, kokios gautinos žinutės šiuo metu naudojate. Pastaba: šis nustatymas "iOS" neegzistuoja, bet jei jį pakeisite žiniatinklyje, jis bus sinchronizuojamas su "Gmail" programa sistemoje "iOS".Jis nebus sinchronizuojamas su "Android", todėl "Andorid" vartotojai turės jį pakeisti žiniatinklyje ir mobiliojoje programoje.
- Tinkle: Darbalauke spustelėkite "Gmail", spustelėkite dešinįjį kampe esantį mygtuką ir pasirinkite "Nustatymai". Čia spustelėkite skirtuką "Gautieji" ir patikrinkite laukelį Gautieji. Bus parodyta, kokioje srityje jūs šiuo metu naudojate, jei tai nėra prioritetas ir norite perjungti, tiesiog pasirinkite iš išskleidžiamo meniu.
- "Android": Atidarykite kairįjį meniu, tada slinkite žemyn į "Nustatymai". Iš čia pasirinkite savo el. Pašto adresą, tada bakstelėkite "Gautieji". Jei dar nėra pasirinktas, pasirinkite "Prioritetinių gautųjų".
Dabar, kai naudojate "Priority Inbox" visus savo įrenginius, laikas nustatyti pranešimus.
Antras žingsnis: įjunkite pranešimus svarbioms žinutėms. "
" prioriteto gautųjų ir numatytojo "Inbox" darbas yra gana panašus vienas į kitą: "Gmail" nustato svarbius dalykus, po to rūšiuoja per likusius. Tai atliekama su numatytojo gautųjų kategorijomis ir skirtukais, bet prioritetas yra šiek tiek paprastesnis ir svarbesnis dalykas viršuje, o visa kita - žemiau. Tai suteikia šiek tiek daugiau pritaikymo ir paprastesnės sąsajos. Norėdami įjungti pranešimus:
- Tinkle: Norėdami įjungti žiniatinklio pranešimus, atidarykite "Gmail", spustelėkite "Chrome" universalųjį langą nuorodą "Saugi", slinkite žemyn iki "Pranešimai" ir pasirinkite "Visada leisti šią svetainę".
- "Android": "Gmail" programoje išplečiama iš kairės, kad atidarytumėte meniu, slinkite žemyn į "Nustatymai", pasirinkite savo el. Pašto adresą ir įsitikinkite, kad žymimasis laukelis įgalintas "Pranešimai".Jei norite gauti pranešimus apie kiekvieną "svarbų" pranešimą, bakstelėkite "Prioritetinių gautųjų garsas &vibruokite ", tada pažymėkite laukelį" Pranešti apie kiekvieną pranešimą ".
- "iOS": Atidarykite "Gmail" programą, slinkite, atidarykite kairįjį meniu, tada pasirinkite "Nustatymai". Pasirinkite savo el. Pašto adresą, tada skiltyje "Pranešimai" pasirinkite "Tik svarbu".
trečias žingsnis: traukite savo prioritetines gautuosius.
prioritetiniai dėžutė atlieka savo dalykus, žiūrėdami, ką elgiatės savo el. Pašto adresu: pranešimai iš siuntėjų, kuriuos dažnai skaitote, bus pažymėti kaip svarbūs, nes, gerai, jie jums tikriausiai yra svarbūs. Tačiau nėra protingas, kartais netinkamas, arba pažymi, kad svarbus pranešimas yra svarbus, ir atvirkščiai. Galite padaryti jį daug protingiau, jei ištaisysite, kai kažkas negerai. Po poros dienų ar savaičių bus gerai, kad viskas bus teisinga.
- Tinkle: Norėdami pažymėti pranešimą kaip svarbų( arba nesvarbu), tiesiog spustelėkite šaukštą rodyklės piktogramą kairėje pranešimo siuntėjo. Geltona reiškia, kad pranešimas yra svarbus, nepažymėtas reiškia, kad pranešimas yra nesvarbus. Norėdami sužinoti , kodėl pranešimas buvo pažymėtas svarbiu, užveskite pelės žymeklį ant rodyklės kelias sekundes.
- "Android" ir "iOS": Pirmiausia palieskite siuntėjo piktogramą( kairėje pranešimo pusėje) arba tiesiog ilgai paspauskite žinutę.Tada bakstelėkite trijų mygtukų perpildymo meniu viršuje dešinėje ir pasirinkite "Pažymėti svarbią"( arba "Pažymėti nesvarbus", jei tai ką jūs bandote padaryti).
, kaip ir numatytoji gaunama aplinka, gali užtrukti šiek tiek laiko, kad "Priority Inbox" veiktų tiksliai taip, kaip norite. Geros naujienos yra tai, kad kuo daugiau ją naudosite, tuo geriau ji pasieks. Taigi, eikite į savo verslą, leiskite "Gmail" žinoti, kokie pranešimai yra jums svarbūs, ir ne kartą gausite pranešimus tik apie pranešimus, kuriuos iš tiesų norite žinoti apie .
Granular Way: pritaikykite savo pranešimus su filtrais ir etiketėmis
Jei visko to nepakanka, turite dar vieną parinktį: galite sukurti savo pasirinktinius filtrus, kurie praneša tik apie tam tikras charakteristikas esančius el. Laiškus. Jei norite pradėti, iš tikrųjų turėsite pirmiausia sukurti "Gmail" savo kompiuterio nustatymo filtruose, galbūt ne "Gmail" programoje mobiliesiems( o ne tai, ko tikrai norėtumėte).
Pirmas žingsnis: nustatykite individualius filtrai
Pirmas dalykas: spragtelėkite piktogramos piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe esančią rodyklę, tada spustelėkite "Nustatymai".
Iš čia pereikite į skirtuką "Filtrai ir užblokuoti adresai".
Šio skyriaus centre yra galimybė skaityti "Sukurti naują filtrą". Spustelėkite, kad.
Atsidarys naujas langas su keliomis parinktimis. Priklausomai nuo to, ką jūs bandote padaryti, užpildykite atitinkamą informaciją čia, pvz., Jei norite gauti pranešimus iš konkretaus siuntėjo, įtraukite savo el. Pašto adresą į "Į" įrašą.Arba, jei norite gauti pranešimą apie konkrečius raktinius žodžius, naudokite parinktis "Dalykas" arba "Ar žodžius".Tai bus specifinis jūsų pranešimų nustatymams, todėl negaliu tiksliai pasakyti, ką įvesti čia, bet peržiūrėkite "Gmail" filtrų vadovą, kuriame rasite patarimų apie visas naudingas medžiagas, kurias galite atlikti čia.
Kai viskas bus užpildyta filtrui, dešinėje apačioje spustelėkite nuorodą "kurti filtrą su šia paieška".
Kitas langas leis jums nustatyti kelias konkretesnes parinktis, pvz., Galimybę automatiškai taikyti etiketę žinutei. Eik į priekį ir pažymėkite langelį "Taikyti etiketę", tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu "Pasirinkti etiketę".Čia sukursite naują etiketę, taigi pasirinkite "Nauja etiketė".
Suteikite savo naują etiketę pavadinimą - tai, ką jis daro, kad tai būtų labiausiai naudinga, bet jūs galite padaryti viską, ko norite čia. Tiesiog prisimink tai vėliau. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką "Sukurti".
Galiausiai galite atgaline data taikyti šį filtrą visiems esamiems pokalbiams, jei norite, tiesiog pažymėkite laukelį "Taikyti filtrą XX atitikmenų pokalbiams".Tai padėtų lengviau pamatyti viską naujam filtrui vienoje vietoje: pagal naują sukurtą etiketę.Kai turėsite viską, kas yra nustatyta, tiesiog spustelėkite parinktį "Sukurti filtrą".
Boom, filtras baigtas.
Antras žingsnis: konfigūravimas pranešimų apie jūsų filtrą
Deja, negalima tiksliai kontroliuoti pranešimų žiniatinklyje ar "iOS", todėl šis vienas skyrius skirtas tik "Android" naudotojams. Atsiprašome, visi kiti.
Visų pirma atidarykite "Gmail" programą, tada nuvilkite meniu kairėje pusėje, slinkite žemyn ir pasirinkite "Nustatymai".
Jei telefone yra prisijungę keli el. Pašto adresai, pasirinkite tą, kurį ką tik sukūrėtenaujas filtras ir etiketė.
Slinkite iki įrašo "Tvarkyti etiketes" ir pasirinkite jį.Kitu ekranu bakstelėkite pirmąsias parinktis( paprastai pavadintą naudojamo pašto dėžutės tipo).
Jei tik norite pranešimų apie konkrečius el. Laiškus, norite išjungti visus kitus pranešimus. Iš čia spustelėkite parinktį "Etikečių pranešimai".Būtinai palikite "Sinchronizavimo" parinktis tik čia.
Grįžkite į ekraną "Tvarkyti etiketes", tada suraskite etiketę, kurią sukūrėte kompiuteryje aukščiau nurodytuose veiksmuose. Tai greičiausiai bus paskutinis variantas.
Šiame puslapyje palieskite parinktį "Sinchronizuoti pranešimus". Galų gale, jūs turite siųsti pranešimus į savo telefoną, kad galėtumėte jus informuoti, ar ne? Pasirinkite "Sync: Last 30 days", kad pradėtumėte sinchronizuoti šią etiketę su savo telefonu.
Grįžkite į etiketės ekraną( kuris bus rodomas iškart po to, kai pasirinksite sinchronizavimo nustatymą aukščiau pateiktame veiksme) bakstelėkite parinktį "Etikečių pranešimai".Jis įspės jus, kad pranešimas išjungtas ir paklausti, ar norite jį įjungti. Bakstelėkite "Gerai".
Įjungsite pranešimus, tačiau norėdami gauti pranešimus apie kiekvieną pranešimą, patikrinkite laukelį "Pranešti apie kiekvieną pranešimą".Priešingu atveju ji praneša jums apie pirmąjį pranešimą, bet tik parodysite tylus pranešimus apie visus šiuos pranešimus.
Ir visa tai! Baigsite
Jei jums patinka pranešimai apie gautuosius apie visus naujus el. Laiškus, bet nenorite gauti pranešimų apie tam tikrus nesvarbius el. Laiškus, taip pat galite sukurti filtrą, kuriame bus nurodyti šie el. Laiškai, kai jie atvyks. Jei taip pat suskirstysite juos pagal etiketę, vėliau galėsite jas peržiūrėti, pasirinkdami šią etiketę.Jie bus pažymėti kaip neskaityti, tačiau negausite standartinio pranešimo, kai jie atvyks, nes jie nebus rodomi jūsų gautuosiuose.
