19Jul

Kaip bendradarbiauti su dokumentais realiuoju laiku "Office 2016"

"Microsoft Office 2016" patobulino savo bendradarbiavimo ypatybes, kad keli autoriai galėtų dirbti su dokumentu realiuoju laiku."OneDrive" galite bendrinti dokumentą ir peržiūrėti, kas jame dirba, ir net gauti nuorodą, kad kiti galėtų lengvai pasiekti dokumentą.

Šiame straipsnyje mes naudosime "Word", kad pademonstruotume, kaip bendradarbiauti su dokumentais;tačiau ši realaus laiko bendradarbiavimo funkcija taip pat yra "Excel" ir "PowerPoint".

SUSIJĘ PRADŽIAI
Ekrano turas: Kas naujo "Office 2016"
Kaip pasidalyti failais ir aplankais iš debesies saugojimo aplanko

Norėdami pradėti, atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite mygtuką "Bendrinti"dešiniajame "Word" lango kampe.

PASTABA: Prieš nustatydami dokumentą, kurį norite bendrinti, turite įsitikinti, kad turite "OneDrive" paskyros bendrąjį aplanką.Arba galite naudoti numatytuosius paskyros "Public" aplankus, esančius jūsų paskyroje.

Parodomas langas "Bendrinti".Norėdami išsaugoti dokumentą į aplanką, kurį bendrinote "OneDrive" paskyroje, spustelėkite "Išsaugoti debesyje".

Ekrane užrašo "Išsaugoti kaip" pasirinkite bendrąją vietą, į kurią norite išsaugoti dokumentą, arba spustelėkite mygtuką "Naršyti", kad pasirinktumėte vietą "OneDrive" paskyroje, o ne naujausiame sąraše.

Jei reikia, eikite į bendrinamą aplanką dialogo lange "Išsaugoti kaip".Jei norite pakeisti failo pavadinimą, įveskite naują pavadinimą "File name" redagavimo laukelyje. Spustelėkite "Išsaugoti".

Jūs grąžinamas į dokumentą ir langas "Bendrinti" jungia ir leidžia pakviesti žmones žiūrėti arba redaguoti failą arba tiesiog jį peržiūrėti. Norėdami pakviesti ką nors bendradarbiauti su dokumentu, įveskite šio vartotojo el. Pašto adresą į laukelį "Pakviesti žmonių".Pasirinkite, ar jie iš "išskleidžiamojo sąrašo" gali "redaguoti" ar "gali peržiūrėti".Jei norite siųsti pasirinktinį pranešimą, įveskite jį laukelyje "Įtraukti pranešimą".Norėdami bendrinti dokumentą, spustelėkite "Bendrinti".

Vartotojas įtraukiamas į žmonių, su kuriais jūs bendrinote dokumentą, sąrašą.

Taip pat galite nurodyti, ar "Visada" arba "Niekada" automatiškai keisis pakeitimais arba bus pakviesta( "Paklausk manęs") kiekvieną kartą, kai bus pakeistas pasirinkimas iš išskleidžiamojo sąrašo "Automatiškai bendrinti pakeitimus".

Vartotojas, su kuriuo jūs bendrinote dokumentą, gauna el. Laišką, panašų į šį paveikslėlį.Jie pasiekia dokumentą "View in OneDrive".

PASTABA. Galite lengvai gauti nuorodą į bendrinamą dokumentą, kad galėtumėte jį išsiųsti vartotojams, spustelėkite "Gauti bendrinimo nuorodą" lango "Bendrinti" apačioje.

Du langeliai rodomi lange "Bendrinti".Jei norite siųsti nuorodą, leidžiančią vartotojui peržiūrėti ir redaguoti dokumentą, spustelėkite mygtuką "Sukurti redagavimo nuorodą".Jei norite siųsti nuorodą, leidžiančią vartotojui peržiūrėti dokumentą ir jo nepašalinti, spustelėkite mygtuką "Sukurti tik peržiūrą".

Langelyje "Redaguoti nuorodą" yra URL, kuriame norima pasiekti dokumentą su atitinkamais įgaliojimais. Paspauskite mygtuką "Kopijuoti", esantį dešinėje laukelio, norėdami kopijuoti URL, pvz., Galite bendrinti nuorodą el. Paštu.

Paspaudę nuorodą, kurią gauna naudotojas el. Paštu, atidaromas dokumentas atitinkamos "Office 2016" programos internetinės versijos.

Kai vartotojas pradeda redaguoti dokumentą, iššokantis langas parodo, kad "svečias redaguoja šį dokumentą".

Pakeitimai, kuriuos padarė kitas asmuo, rodomi kaip paryškintas tekstas jūsų dokumento egzemplioriuje.

Jei leidote vartotojui redaguoti dokumentą ir tada pakeitėte savo nuomonę, galite lengvai pakeisti šio vartotojo teises. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vartotojo vardą iš sąrašo ir pasirinkite "Keisti leidimą: galite peržiūrėti".Taip pat galite pereiti kitu būdu, suteikiant naudotojui teisę redaguoti dokumentą, tik leidžiant jiems peržiūrėti jį.

Jei baigiate dalijimąsi dokumentu su vartotoju, galite neleisti vartotojui peržiūrėti ar redaguoti dokumento. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vartotojo vardą iš sąrašo ir iššokančio meniu pasirinkite "Pašalinti naudotoją".

Norėdami uždaryti "Share" langą, spustelėkite "X" viršutiniame dešiniajame lango kampe.

Nesvarbu, ar dirbate dideliu ar mažu projektu, ši nauja bendradarbiavimo funkcija "Office 2016" su realiu laiku redaguojama ir "Cloud" integruota su "OneDrive" yra galinga.