20Jul
"Microsoft OneNote 2016" yra puikus nemokamas užrašų rinkimo įrankis ne tik sau, bet ir norint bendradarbiauti su pastabomis ir projektais su kitais, pvz., Kolegomis ar šeimos nariais. Mes parodysime keletą skirtingų būdų dalytis savo "OneNote" užrašais.
Norėdami dalintis savo pastabomis ir užrašais "OneNote 2016" su kitais, įsitikinkite, ar jūsų nešiojamasis kompiuteris sinchronizuojamas su "OneDrive" paskyra internetu, taigi kiti gali ją pasiekti. Tai bus sinchronizuojamas su internetu, bet nebus automatiškai prieinamas kitiems. Kad tai padarytumėte, turite jį dalinti rankiniu būdu su kitais, kad galėtumėte jį peržiūrėti, o jei norite, redaguokite jį.
Jei norite pasiekti įvairius "OneNote 2016" užrašų ir užrašų naudojimo įrankius, spustelėkite skirtuką "Failas".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Dalintis" kairėje esančių elementų sąraše.
Kaip pasidalinti nešiojamuoju kompiuteriu su asmeniu per el. Laišką
Galite pakviesti žmones žiūrėti arba redaguoti savo nešiojamąjį kompiuterį, išsiųsdami jiems el. Laišką naudodami "Share with People" parinktį "Share Notebook" ekrane. Tik žmonės, kuriuos jūs konkrečiai pakviesite, galės pasiekti jūsų užrašų knygutę.Pasirinkimas "Pasidalyti su žmonėmis" yra numatytasis, todėl jis automatiškai pasirenkamas "Share Notebook" ekrane.
Laukelyje "Tipų pavadinimai arba el. Pašto adresai" įveskite vardą arba el. Pašto adresą.Jei įveskite vardą, esantį jūsų "Outlook" adresų knygoje, būsite paraginti įvesti kontaktus, kurie atitiks vardą ar el. Pašto adresą, kurį pradėjote įvesti, kad galėtumėte lengvai pasirinkti norimą asmenį.Taip pat galite spustelėti mygtuką "Ieškoti adresų knygelėje kontaktams", esantį lauke "Tipų pavadinimai" arba "El. Pašto adresai".Norėdami dalintis savo užrašais su keliais žmonėmis, tarp kiekvieno el. Pašto adreso reikia nurodyti kabliataškį.
Kai bendrinate nešiojamąjį kompiuterį su kitais, galite pasirinkti leisti jiems peržiūrėti nešiojamąjį kompiuterį arba leisti jiems redaguoti nešiojamąjį kompiuterį.Norėdami nurodyti, ar jie gali redaguoti nešiojamąjį kompiuterį, iš "išskleidžiamojo sąrašo" dešinėje iš laukelio "Tipų pavadinimai" arba "el. Pašto adresai" pasirinkite "Galite redaguoti" arba "Galėti peržiūrėti".
Jei norite įtraukti el. Laiško gavėjams skirtą pranešimą, įveskite užrašą lauke po el. Pašto adresu.
Paspauskite "Dalintis", jei norite nusiųsti nuorodą į žmones, kuriuos pasirinkote pasidalinti nešiojamuoju kompiuteriu.
Žmogus, su kuriuo dalijatės nešiojamojo kompiuterio, yra pridėtas prie sąrašo "Bendrai naudojama" ekrano apačioje.
Jei nuspręsite atšaukti prieigą asmeniui, su kuriuo bendrinote nešiojamąjį kompiuterį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite asmenį, esantį sąraše Bendrinti, ir iššokančio meniu pasirinkite "Pašalinti naudotoją".Taip pat galite pakeisti šio asmens leidimą šiame meniu.
Asmenys, kuriuos išsiųsite kvietimus, gaus el. Laišką, kuriame yra mygtukas "Žiūrėti" OneDrive ".
Kai jie spustelėja "View in OneDrive" mygtuką el. Laiške, "OneNote Online" atidaromas nešiojamasis kompiuteris, kuriame jie gali peržiūrėti ir redaguoti, priklausomai nuo jūsų pasirinkto leidimo.
Jei leisite žmonėms, su kuriais jūs bendrinote savo nešiojamąjį kompiuterį, redaguoti, mygtukas "Redaguoti naršyklėje" yra "OneNote Online".
Kaip pasidalinti nešiojamuoju kompiuteriu naudojant nuorodą
Pasidalijimas "OneNote" nešiojamojo kompiuterio naudojant nuorodą yra panašus į bendrinimą su žmonėmis elektroniniu paštu. Pagrindinis skirtumas yra tai, kad kai jūs bendrinate nešiojamąjį kompiuterį su žmonėmis el. Paštu ir nusprendžia, kad norite atšaukti prieigą prie nešiojamojo kompiuterio, turite pašalinti kiekvieną vartotoją atskirai, kaip aptarta ankstesniame skyriuje. Tačiau, naudodamiesi nuoroda, naudodamiesi nešiojamojo kompiuterio, galite atšaukti prieigą visiems, su kuriais vienu metu spustelėjate nešiojamąjį kompiuterį.
Norėdami gauti bendrinimo nuorodą, atidarykite "Share Notebook" ekraną, kaip aprašyta straipsnio pradžioje. Paspauskite nuorodą "Gauti bendrinimo nuorodą" dalyje "Pasidalykite".
Jei norite gauti bendrinimo nuorodą, kuri leis vartotojams peržiūrėti nešiojamąjį kompiuterį, tačiau jo nereikia redaguoti, spustelėkite "Sukurti nuorodą" dešinėje "Žiūrėti nuorodą".
Nuoroda rodoma langelyje "Žiūrėti nuorodą".Pasirinkite teksto nuorodą ir paspauskite Ctrl + C ant klaviatūros, kad nukopijuotumėte.
. Galite siųsti el. Paštu nuorodą į žmones, su kuriais norite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį.Taip pat galite bendrinti saitą su kitomis, naudodamiesi socialine žiniasklaida, momentiniù prane ¹ imù programine įranga, bendradarbiavimo programine įranga, skelbimo nuorodą svetainėje ar kitais metodais, kurie jums naudingi.
Kai jie spustelėja el. Pašto žinutės nuorodą, "OneNote Online" atidaromas nešiojamasis kompiuteris, kaip ir tada, kai ankstesnėje skiltyje naudojome parinktį "Bendrinti su žmonėmis".Atkreipkite dėmesį, kad, nes mes pasidalijome nešiojamąjį kompiuterį su "View Link", nėra mygtuko "Redaguoti naršyklėje", o užrašinė negali būti redaguojama.
Jei norite su kuo nors bendrauti su nešiojamuoju kompiuteriu ir leisti jiems keisti nešiojamąjį kompiuterį, spustelėkite mygtuką "Sukurti nuorodą" dešinėje "Redaguoti nuorodą".
Kaip ir "View Link", jūs gausite nuorodą, kurią galėsite nukopijuoti ir išsiųsti kitiems.
Norėdami atšaukti prieigą prie nešiojamojo kompiuterio, tiesiog spustelėkite mygtuką "Išjungti nuorodą" šalia nuorodos tipo, kurią norite nutraukti bendrinti. Visi, turintys šią nuorodą, negalės pasiekti užrašų knygutės.
Kaip pasidalyti užrašų knygelę PDF formate
Abu iš pirmiau minėtų atvejų žmonės, su kuriais naudojate nešiojamąjį kompiuterį, gauna prieigą prie viso nešiojamojo kompiuterio. Gal norite bendrinti tik tam tikrą sekciją arba tik kai kurias užrašų knygutėje. Galite sukurti PDF failą, kuriame yra pastabų, skirsnių ar visą užrašų knygutę, ir išsiųskite tą failą visiems, su kuriais norite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį.Paspauskite šią nuorodą norint eksportuoti pastabą į PDF formatą.
Kaip pasidalinti nešiojamuoju kompiuteriu su susitikimu
. Jau nebereikės užsirašinėti pastabose. Galite pasidalinti "OneNote" nešiojamuoju kompiuteriu su kitais susitikimo dalyviais ir taip pat juos paimti. Tokiu būdu galite būti tikri, kad nepraleidžiate svarbaus veiksmo elemento ar pagrindinio susitikimo metu priimto sprendimo.
Jei lankotės "Skype" arba "Lync" internetiniame susitikime, kuris buvo planuotas naudojant "Outlook", galite bendrinti nešiojamą kompiuterį su kitais susirinkimų dalyviais, naudodamiesi "Pasidalink su susitikimu" parinktimi, esančia ekrane "Paskyros užrašai".Paspaudę mygtuką "Bendrinti su susitikimu" ir pasirinkti susitikimą, kurį lankote, nuorodą į užrašų knygutę siunčiami visi susitikimo dalyviai. Jie gali pasiekti nešiojamąjį kompiuterį ir visi gali prisijungti prie nešiojamojo kompiuterio tuo pačiu metu.
. Taip pat galite naudoti vieną iš ankstesniuose skyriuose aptarto metodo, norėdami pasidalyti "OneNote" nešiojamuoju kompiuteriu su kitais susitikime.
Kaip perkelti bendrai naudojamą nešiojamojo kompiuterio
Jei pasidalijote nešiojamuoju kompiuteriu ir dabar jūs turite perkelti šį nešiojamąjį kompiuterį į kitą vietą, galite perkelti nešiojamąjį kompiuterį, bet tai nėra taip lengva, kaip tik pasirinkus naują vietą.Turėsite pranešti visiems, su kuriais naudojate nešiojamąjį kompiuterį, ir sekite šį procesą, kad iš tikrųjų perkeltumėte nešiojamą kompiuterį į naują vietą.
"OneNote" yra puiki programa, skirta informacijai kaupti, smegenų šturmui, bendrinti su draugais ar kolegomis, taip pat prieiti prie jūsų pastabų ir dokumentų beveik bet kuriame įrenginyje. Jei naudojate "Evernote" ir norite pereiti prie "OneNote" dėl riboto nemokamo plano ar brangių mokamų planų, "Microsoft" dabar siūlo nemokamą įrankį, kuris lengvai perkelia iš "Evernote" į "OneNote".