22Jul
Jei kada nors iš tikrųjų pažvelgėte į savo išsiųstą pašto aplanką, tikriausiai pastebėjote tendenciją: el. Paštu tiems patiems žmonėms kartkartėmis ir vėlgi! Kadangi mes esame dideli mėgėjams automatizuoti pasikartojančias užduotis, šiandien mes aptarsime, kaip sukurti nuorodas, kad automatiškai išsiųstų laiškus konkretiems gavėjams.
Jūs netgi galite priskirti karštąsias klavišą, kad išsiųstumėte el. Laišką konkrečiam asmeniui tokiu būdu, arba išsiųskite el. Laišką žmonių sąrašą, jei esate tokia linkę.
Sukurkite greitojo pašto santrumpą
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kur darbalaukyje ir meniu pasirinkite Naujas / spartusis meniu.
Vietos laukelyje įveskite el. Pašto adresą, kurį norite sukurti sparčiuoju būdu, naudodami šią sintaksę:
mailto: [email protected]
Tai sukurs spartųjį el. Laišką naudojant numatytąjį pašto klientą.Kitame puslapyje galite nurodyti nuorodą pavadinimu, ir aš siūlau naudoti kažką aprašomojo, pvz., Asmens vardą.
Dabar turiu nuorodą, kurią galėčiau greitai greitai atidaryti naują el. Laišką sau, naudojant numatytąjį pašto klientą, kuris yra "Outlook 2007".
Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šią nuorodą ir pasirinkite "Properties", galite pridėtispartusis klavišas taip pat.
Dabar galiu tiesiog naudoti Ctrl + Alt + 6, kai noriu išsiųsti el. Laišką sau. Jei norėjau pridėti failą, galiu tiesiog vilkti jį į langą( labai naudinga, jei norite išsaugoti tam tikrų svarbių failų atsargines kopijas).
Galite paklausti: kodėl aš taip dažnai rašinu sau, kad man reikia nuorodos? Atsakymas yra paprastas: aš naudoju savo el. Pašto klientą, kad galėčiau kaupti daug informacijos, pvz., Idėjų, užrašų ar netgi tam tikrų dalykų, kuriuos man reikia priminti.
Išplėstinė el. Pašto siuntimo sintazė
Kartais norite automatizuoti ne tik elektroninio pašto atidarymą su užpildytu langeliu "To". Laimei, mailto sintaksė priima daug daugiau parametrų negu laukelyje "To". ..
| laukas | sintaksė |
| į | mailto: el. Paštas@ here.com |
| Dalykas | tema = Tema čia |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Korpusas | korpusas = Tekstas el. laiške Kūno |
| Daugiafunkcinis korpusas | korpusas = 1 eilutė% 0A% 0ALine 2 |
Kiekvienas iš šių parametrų gali būti pridėtas po lauko pradinio lauko su pirmu parametru, reikalaujančiu?simbolis prieš jį, o kiti, reikalaujantys &charakteris. Patarimas: jei norite naudoti kelis el. Pašto adresus laukuose "To, CC" arba "BCC", galite juos atskirti kableliais.
Pavyzdžiui, jei aš norėjau pridėti ir temoje, aš norėčiau naudoti šį mailto lauką:
mailto: [email protected]? Subject = subjektyvus!
Kai aš pridėjau, kad pirmas parametras su?simbolis, gal noriu pridėti eilutę į pranešimo kūną.Tokiu atveju norėčiau naudoti &simbolis prieš antrąjį parametrą( šiuo atveju kūno parametras):
mailto: [email protected]? Subject = Subjektyvus! & body = Keletas teksto el. laiško kūne
Štai dar vienas geros priemonės pavyzdys:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato aš galiu pasirinkti temą ir kūną = tai yra pranešimo kūnas
Naudojant šį pavyzdį nuorodą būtų galima gauti, kai spustelėjote sparčiuosius klavišus:
Tai gali būti labai naudinga, jei norite sukurti spartųjį el. Laišką, kurį visą laiką siunčiate tame pačiam asmeniui, pvz. "Norite gauti pietus" arba "Kur yra ta TPS ataskaita?"
Įkelkite greito siuntimo aplanką į užduočių juostą
.Kadangi dažnai naudoju šiuos sparčiuosius klavišus, ir aš turiu daug jų, sukūriau aplanką, pavadintą "Greitas siuntimas", kad palaikytų visas sparčiuosius klavišus.
Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėję užduočių juostą ir pasirinkdami "Toolbars \ New Toolbar" ir pasirinkę tą aplanką:
Dabar turiu greitojo prieigos įrankių juostą, kurią galiu naudoti tiesiai iš mano užduočių juostos, kad greitai suaktyvintų el. Laišką vienam iš žmonių, kuriuos ašelektroniniu paštu gana dažnai.
santrumpa "Remember the Milk Quick Task"
Papildomas kreditas: jei esate "Todo" "Remember the Milk" sąrašo gerbėjas, galite ieškoti "Settings \ Info" ir rasti "Inbox" el. Pašto adresą, kuris leis jums sukurti naują "Todo" elementą perspecialus el. pašto adresas.
Tai viena spartieji klavišai, kuriuos naudoju taip dažnai, kad aš taip pat priskyriau sparčiuosius klavišus. ..