26Jul

Kaip naudotis išplėstinės paieškos funkcijomis Gmail &Sukurti filtrus

click fraud protection

"Gmail" yra "Google" produktas, todėl, žinoma, jis turi galingų paieškos funkcijų.Tačiau kai kurios "Gmail" paieškos funkcijos yra paslėptos ir nerodomos langelyje "Paieškos parinktys".Sužinokite "Gmail" paieškos gudrybes, kad įvaldytumėte savo masines gautuosius.

Jūs taip pat galite kurti filtrus iš bet kokios paieškos, kurią galite atlikti. Filtrai automatiškai atlieka veiksmus dėl gaunamų el. Laiškų, tokių kaip jų trynimas, etiketės naudojimas arba persiuntimas į kitą el. Pašto adresą.

pagrindinės paieškos funkcijos

Vietoj to, kad tiesiog įvesti paieškos užklausą paieškos laukelyje, spustelėkite rodyklę žemyn norėdami parodyti daugiau paieškos parinkčių.

Paieškos parinkčių dialoge atsiveria daug pagrindinių "Gmail" paieškos operatorių.Tačiau yra keletas paieškos parinkčių, kurios nerodomos šiame dialoge.

Galite praleisti šį dialogą pagrindinėms paieškoms. Atlikite paiešką naudodami paieškos parinkčių dialogą ir pamatysite paieškos operatorių, kurio jums reikės ateityje. Pavyzdžiui, jei į paieškos laukelį įvedate

instagram viewer
howtogeek.com , paieškos laukelyje atsiras tokia paieška:

iš:( howtogeek.com)

Naudingų paieškos operatorių, į kuriuos galite pasiekti iš pagrindinio dialogo, apima:

  • į: - ieškokite pranešimų, išsiųstų į konkretų adresą.
  • iš: - Ieškoti žinučių, išsiųstų iš konkretaus adreso
  • tema: - Ieškoti temos lauke.
  • etiketė: - paieška konkrečioje etiketėje.
  • turi: priedą - Ieškoti tik pranešimų su priedais
  • yra: pokalbis - Ieškoti tik pokalbių.
  • į: visur - Taip pat ieškokite pranešimų šlamštuose ir šiukšliadėžėje. Pagal numatytuosius nustatymus "Gmail" paieška neatsižvelgia į šlamšto ir šiukšliadėžės pranešimus.

"Searches

" kūrimas Norėdami sudaryti sudėtingesnes paieškas, turėsite sužinoti pagrindus.

  • () - laikikliai leidžia grupuoti paieškos terminus. Pavyzdžiui, ieškant temos:( kaip geek) tik grąžins pranešimus su žodžiais "how" ir "geek" savo dalyko lauke. Jei ieškote temos: kaip geek , jūs gausite žinutes "kaip" savo temoje ir "geek" bet kurioje žinutės dalyje.
  • arba - OR, kuris turi būti didžiosiomis raidėmis, leidžia jums ieškoti vieno ar kito termino. Pavyzdžiui, tema:( kaip OR geek) grąžins pranešimus su žodžiu "how" arba žodžiu "geek" jų pavadinimuose. Taip pat galite sujungti kitus terminus su OR.Pavyzdžiui, iš: howtogeek.com OR turi: priedas turėtų ieškoti pranešimų, kurie yra arba iš howtogeek.com, ar turi priedų.
  • "" - "Citatos" leidžia ieškoti tikslios frazės, kaip ir "Google". paieška "tiksli frazė" tik grąžina pranešimus, kuriuose yra tiksli frazė.Galite derinti tai su kitais operatoriais. Pavyzdžiui, tema: "tiksli frazė" tik grąžina pranešimus, turinčius "tikslią frazę" savo dalyko lauke.
  • - - brūkšnelis arba minuso ženklas leidžia ieškoti pranešimų, kuriuose nėra konkretaus termino. Pavyzdžiui, ieškokite -as: howtogeek.com ir matysite tik pranešimus, kurie nėra iš "howtogeek.com".

Paslėptos paieškos gudrybės

Jūs galite pasiekti daug paieškos operatorių iš paieškos parinkčių dialogo, tačiau kai kurie yra paslėpti.Štai paslėptųjų sąrašas:

  • sąrašas: - sąrašas: operatorius leidžia jums ieškoti pranešimų sąraše. Pavyzdžiui, sąrašas: [email protected] grąžins visus pranešimus į adresų sąrašą [email protected].
  • failo vardas: - Failo pavadinimas: operatorius leidžia ieškoti konkretaus failo priedo. Pavyzdžiui, failas: example.pdf grąžina el. Laiškus su failu, pavadintu pavyzdžiu.pdf.
  • yra: svarbi , etiketė: svarbi - jei naudojate "Gmail" prioritetines gautuosius, galite naudoti: svarbu arba etiketę: svarbius operatorius ieškoti tik svarbių ar nesvarbių el. Laiškų.
  • turi: geltoną žvaigždutę , turi: raudoną žvaigždutę , turi: žalią patikrinti ir kt. - jei naudojate skirtingų tipų žvaigždes( žiūrėkite skyrių "Žvaigždės" bendrojoje "Gmail" nustatymų srityje) galite ieškotižinutės su konkrečia žvaigždute.

  • cc: , bcc: - "cc:" ir "bcc:" funkcijos leidžia ieškoti pranešimų, kuriuose konkretus adresas buvo nukopijuotas anglies dvideginis arba nukopijuotas aklas anglies. Pavyzdžiui, cc: [email protected] grąžina pranešimus, kuriuose [email protected] buvo nukopijuotas anglies dioksidas. Negalite naudoti "bcc:" operatoriaus, kad galėtumėte ieškoti pranešimų, kuriuose esate akli anglies kopijavimas, tik tuos pranešimus, kuriuose prenumeravote kitus žmones.
  • deliveredto: - operatorius deliverto: operatorius ieško pranešimų, siunčiamų į konkretų adresą.Pavyzdžiui, jei turite kelias paskyras toje pačioje "Gmail" pašto dėžutėje, galite naudoti šį operatorių, norėdami rasti žinutes, siunčiamas į konkretų adresą.Naudokite deliveredto: [email protected] , jei norite rasti pranešimus, siunčiamus el. Paš[email protected].

Filtro išsaugojimas

Sukurkite filtrą, kad automatiškai atliktų veiksmus, kai pranešimas atitinka tam tikrą paiešką.

Norėdami sukurti filtrą, dar kartą spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite " Sukurti filtrą su šia paieškos " parinktimi.

Pasirinkite veiksmą ir spustelėkite mygtuką " Sukurti filtrą ".

Galite valdyti savo filtrus iš filtro srities, esančioje "Gmail" nustatymų puslapyje.

filtrai taip pat gali būti naudojami el. Pašto adresų blokavimui. Praeityje naudodamiesi filtrais užblokavome jūsų crazy ex.