28Jun

Kaip tvarkyti el. Laišką naudodami "Smart Mailboxes" "Apple Mail"

click fraud protection

Viena iš intriguojančių "Apple Mail" funkcijų - tai protingos pašto dėžutės, kurios lygina jūsų paštą pagal iš anksto nustatytą taisyklių rinkinį.Paštas iš tikrųjų nėra perkeltas į šias protingas pašto dėžutes, tik atrodo, kad jis yra.

Smart pašto dėžutės yra panašios taisyklės( dar žinoma kaip filtrai), tačiau vietoj to, kad pranešimai buvo pažymėti, kopijuoti arba perkelti pagal filtro kriterijus, jie lieka gautuosiuose ir tik rodomi , tarsi jie būtų perkelti."Smart" pašto dėžutės yra puikus būdas organizuoti laiškus, susijusius su tam tikru projektu ar pokalbiu, be jokios įtakos tai tikrai neturi.

Šiandien mes ketiname pateikti išmanias pašto dėžutes, įskaitant jų nustatymą ir redagavimą, kad netrukus taptumėte protinga pašto dėžute.

Pirmosios "Smart" pašto dėžutės

sukūrimas Norėdami pradėti, spustelėkite "Pašto dėžutės" meniu, tada - "Naujoji pašto aplankas. ..".

Eik į priekį ir suteikite savo išmaniąją pašto dėžutę tinkamą pavadinimą.Mūsų pavyzdyje mes ketiname kurti išmanią pašto dėžutę, kad būtų galima surinkti visą darbinę susirašinėjimą vienoje vietoje. Atminkite, kad šie el. Laiškai nebus perkelti iš gautųjų, jie bus rodomi tik taip, tarsi jie yra.

instagram viewer

Kitas, atėjo laikas sukurti mūsų taisyklę, kuri veikia taip pat, kaip ir faktinėse "Mail" taisyklėse. Kad ši taisyklė būtų tinkamai veikianti, pranešimai turi atitikti bet kurią iš nurodytų sąlygų.Ši konkreti taisyklė yra lengva, viskas, ką mes darome, yra pašto dėžutės kūrimas, kuriame galima rasti "iš" dirbančių žmonių pranešimų.Tokiu būdu mes neturime ieškoti gautų laiškų už šį pranešimą arba jį perkelti.

Ši taisyklė nėra pernelyg sudėtinga. Be to, pranešimai nebus paveikti, nes jie gali būti su taisyklėmis. Pavyzdžiui, žinutės nebus pažymėtos, spalvos arba nieko, kad pakeistų pranešimo išvaizdą, jie bus surinkti tik pagal "išmaniojo pašto dėžutės" taisyklėse nustatytus kriterijus.

Kai baigsite, sumanią pašto dėžutę galite rasti šoninėje juostoje, skyriuje "Smart pašto dėžutės".Kaip matote iš toliau pateikto ekrano kopijos, bet kokie su darbu susiję el. Laiškai pasirodo mūsų naujai sukurta "smart" pašto dėžute.

Sukurkime dar vieną paprastą "smart" pašto dėžutę, kad gautumėte mintis.Šiame pavyzdyje mes ketiname sukurti išmanią pašto dėžutę, į kurią pranešimus buvo atsakyta ir pažymėti. Tai reiškia, kad kiekvienas pranešimas turi atitikti reikalavimus visiems , kurie turi būti pašto dėžutės dalis.

Tai taip paprasta.Šie pranešimai dabar yra "paverčiami" į vieną pašto dėžutę, neišeidami iš gautųjų.

Taigi, galite kurti išmanias pašto dėžutes visais tikslais, nesvarbu, ar tai darbas, asmeninis ar kažkas kitas, ir jie niekaip nebus keičiami. Tai yra geras, nesuderinamas jūsų el. Pašto organizavimo būdas, todėl galite būti tikri, kad galite greitai ir lengvai rasti specifines žinutes.

Skirtumas tarp "Smart" pašto dėžutės ir "Smart" pašto dėžučių aplankų

. Galbūt pastebėjote pirmąjį ekrano kopiją, yra dvi naujos išmanios pašto dėžutės parinktys: nauja "Smart" pašto dėžutė ir naujas "Smart" pašto dėžučių aplankas. Koks skirtumas?

Iš esmės, jei turite daug protingų įvairių pašto dėžučių, galite sukurti aplanką, kuriame vienoje vietoje būtų galima surinkti panašias "smart" pašto dėžutes. Pvz., Jei turite keletą su darbu susijusių išmaniųjų pašto dėžutės, galite sukurti aplanką, kuriame juos įdėti. Tokiu būdu jūs turite vieną vietą, kad galėtumėte jas patikrinti, o ne pereiti kitų nesusijusių sąrašų sąrašu.

Jei netinkamai sukuriate "Smart" pašto dėžučių taisykles, mes raginame jus perskaityti apie "Mail" taisyklių kūrimą, kad gautumėte supratimą apie tai, kas dalyvauja. Tokiu būdu jūs bent jau geriau suprasite pagrindinius dalykus, bet tikriausiai neturėsite per daug sunkumų siekdami norimų rezultatų su šiek tiek bandymų ir klaidų.