28Jun
Outlook yra gana sinonimas su elektroniniu paštu. Todėl, be visų kitų jo funkcijų, jūs norite įsitikinti, kad žinote, kaip kuo veiksmingiau jį naudoti el. Paštu.
Mes jau keletą valandų dengėme "Outlook" aspektus, o "Office" veterinarai jau žinotų, kad visa tai yra, tačiau naujiems vartotojams, pavyzdžiui, tiems, kurie turi žinoti, kaip naudoti "Outlook" biure, gali tekti žinoti, kaip naudotiOutlook kiekvieną dieną.Tuo tarpu tai yra daugialypė ir brandi elektroninio pašto programa, kurią "Windows" vartotojai turėtų turėti savo įrankių rinkinyje.
Kadangi taip daug reikia mokytis, mes turime mažai laiko pralaimėti, todėl pradėkime nuo karto, kaip kurti ir siųsti pranešimus, taip pat išskaidyti visas parinktis, kurias galite keisti, kad "Outlook" taptų naudingesnė ir patogupatirtis.
Greitas pranešimo kūrimas ir siuntimas
Jei norite arba turite suprasti pačius "Outlook" pagrindus, mes parašėme patinkantį pradedančiųjų vadovą.Rekomenduojame perskaityti, jei Outlook yra visiškai nauja.
Kitu atveju iš "Outlook" gautųjų galite spustelėti mygtuką "Naujas el. Paštas" arba naudoti "CTRL + N".
Gautas naujas pranešimų langas turėtų būti gana paprastas. Jei kada nors naudojate "Microsoft Word" ar panašias teksto redagavimo programas, pagrindinės teksto funkcijos, be abejonės, bus jums pažįstamos.
Šiuo metu turėtumėte nurodyti, kas siunčiate pranešimą, parašykite savo pranešimą ir spustelėkite mygtuką "Siųsti".Tai viskas gerai ir gerai, jei tiesiog sukuriate vienkartinį pranešimą ir tuomet jūs tai darote, tačiau tai yra daugiau nei tai.
A Adresų naujinimas
Kai sukursite naują el. Laišką, pirmas dalykas, kurį galbūt turėsite, įveskite gavėją ar gavėjus. Tai galite padaryti paprasčiausiai įveskite savo el. Pašto adresus( -us) arba spustelėkite "Iki. .." ir pasirinkite vardus iš savo adresų knygos.
Atminkite, jei norite greitai pasirinkti du ar daugiau adresų vienu metu, laikykite CTRL ir spustelėkite kiekvieną norimą pasirinkti pavadinimą, tada pasirinkite adresavimo parinktis: To ir Cc( arba Bcc).Pasirinkę visus savo gavėjus, spustelėkite "Gerai".
Jei jau neturite adresų knygos, mes turime jums padengti. Galite importuoti savo kontaktus į "Outlook" iš savo "Gmail" ar panašios el. Pašto paslaugos.
Atsakyti adreso pakeitimas
Tarkime, kad turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, susietą su "Outlook".Kaip siųsti el. Laiškus iš kitų jūsų paskyrų?
Jūs pastebėsite, kad mygtuku "Nuo" yra šiek tiek rodyklės. Spustelėkite šį mygtuką, o išskleidžiamajame sąraše pamatysite kitas savo paskyras, kad galėtumėte pasirinkti kitą el. Pašto paskyrą.
Taip pat galite naudoti el. Pašto paskyrą, kuri nėra susieta su "Outlook", pvz., Jei naudojate kieno nors kito kompiuterio arba naudojate kompiuterį darbe ir norite atsisiųsti atsakymus į asmeninę paskyrą.
Jei tai padarysite, laikykitės keleto dalykų.Pirma, kokia jūsų siunčiama žinutė bus nukopijuota į nusiųstų laiškų aplanką, nesiųskite nieko asmens, nebent ketinate ją ištrinti ir išmesti šiukšliadėžę.Be to, jei išsiųsite pranešimą iš savo darbo, jie tikriausiai išsaugos jį savo pašto serveryje.
parašai ir stacionarus
Jūs jau galite susipažinti su parašų koncepcija arba netgi galite jas naudoti patys. Iš esmės parašai yra specialūs iš anksto parašyti teksto bitus, kuriuos galite pridėti prie kiekvieno pranešimo. Tai gali būti jūsų kontaktiniai duomenys, svarbi informacija apie produktą ar įvykį, kurį reklamuojate, arba tiesiog giliai citata, kuri jums tikrai patinka.
Šiame pavyzdyje mes ketiname pridėti parašą, kuriame pateikiami būsimos atostogų planai. Pridėsime šį parašą visiems el. Laiškams, esantiems mūsų darbo sąskaitoje, bet ne atsakymams ir į priekį.
Iš čia, kol pašalinsite parašą, naudodami šiuos nustatymus, kiekvieną kartą, kai sukursite naują el. Laišką, pasirodys įspėjimas apie atostogas.
Stacionarus?
parašai yra pakankamai paprasti, kad išsiaiškinti, bet kaip apie stacionarius? Tol, kol tai bus čia, eikime į priekį ir aptarkime. Tokie kaip parašai, jūs tikriausiai pastebėjote, kad el. Paštas yra tam tikru ar kitu būdu, bet iš esmės tai veikia taip: nuo to laiko, kai siunčiate el. Laišką kaip HTML, stacionarus, galite tik priskirti foną, skirtingus šriftus ir spalvąpranešimai.
Čia galite pamatyti, kaip tai veikia. Iš sąrašo pasirinkome "Bears" temą, kuri mums suteikia fone su meškiukais, kurie jais supa.
Žinoma, jei esate darbe, galbūt norėsite susilaikyti nuo pranešimų su meškiukais ir tokiais, bet jei norite, kad jūsų žinutės tikrai išsiskirtų, tada galite naudoti nejudamą funkciją, kad sukurtumėte tikrai patrauklius rezultatus.
Atsakymas į pranešimus ir persiuntimas
Atsakymas į pranešimus ir jų persiuntimas yra paprastas ir jūs tikriausiai jau pastebėjote atsakymo įrankius juostelėje.
Jūs matote atsakymą, atsakote viską( naudokite atsargiai) ir persiunčia parinktis, kurios yra gana aiškios, bet kokios kitos galimybės?
Jei spustelėsite "Susitikimas", tada galėsite paprašyti susitikimo, kai atsakysite;patikrink visas galimybes, kurias gausite, kai tai atliksite.
Mes aptarsime susitikimus išsamiau būsimame straipsnyje, kuriame aptarsime "Outlook" kalendoriaus įgaliojimus.
Atsakymo ir persiuntimo parinkčių nustatymas
Leiskite atidaryti atsakymą ir persiuntimo parinktis, kad galėtumėte greitai žiūrėti. Galite keisti, kaip pradiniai pranešimai atrodo, kai atsakote arba persiunčiate, ar yra įtrauktas kaip priedas, ar ne.
Taip pat galite nustatyti atsakymų ir atvaizdų atvėrimą bei tai, ar jūsų komentarai yra iš anksto su jūsų vardu.
Kiti "Outlook" pašto parametrų
parinktys "Mail" daro daugybę kitų dalykų, taigi, kol mes jus paliksime šiandien, mes norime šiek tiek laiko kalbėti apie juos.
Štai keletas pagrindinių dalykų, tokių kaip redaktoriaus parinktys, kaip keisti, kaip rašote pranešimus, rašybos ir automatinio koregavimo parinktis, parašo ir stacionarių parinkčių, apie kurias jau kalbėta.
Daugelis iš šių parinkčių atveria papildomas parinktis. Pavyzdžiui, jei spustelėsite "Redaktoriaus parinktys. ..", jūs ketinate aptikti visą eilę papildomų žymimųjų langelių( suskirstytų į dvi kategorijas, "Proofing" ir "Advanced").
Slinkdami žemyn, yra pranešimų atvykimo parinkčių pasirinkimas, kaip "Outlook" įspėja jus, kai gaunami pranešimai.
Taip pat kaip "Outlook" pažymi elementus, kurie yra skaitomi, kai naudojate skaitymo sritį.
Jūs galite nuspręsti, kaip dažnai pranešimai automatiškai išsaugomi, kur jie išsaugomi ir tt.
Kai siunčiate pranešimus, kas atsitiks? Naudodami parinktis "Siųsti žinutes" pasirinkite numatytąjį svarbos ir jautrumo lygius, automatinį vardų patikrinimą ir daugybę kitų mažų, bet skirtingų patobulinimų, kuriuos galite atlikti savo vartotojo veiklai.
Jei jus domina stebėjimo pranešimai, yra ir būdų, kaip tai padaryti. Pavyzdžiui, čia galite įjungti skaitymo kvitus, kurie siunčia jums pranešimą, kai kas nors skaito jūsų el. Laišką.
Galiausiai, radome keletą galimybių keisti savo pranešimų formatą, kurį galbūt niekada negalėsite naudoti.
Kitose parinktyse yra keletas naudingų funkcijų, pvz., Parodymų įklijimo parinktys( galbūt erzina) ir tai, ar skaityti kelis pranešimus gautuosiuose( galbūt naudinga) rodyti pranešimų antraštėse esančias kitas ir ankstesnes nuorodas.
Taip pat yra galimybių konfigūruoti, kaip programa atlieka pokalbio valymą, bet mes aptarsime tai ir kitus el. Pašto tvarkymo aspektus būsimame straipsnyje.
el. Paštas yra tokia neatskiriama "Outlook" dalis, mažai įdomu, kad yra daug būdų, kaip ją konfigūruoti. Nereikia sakyti, kad mokydamiesi naudoti "Outlook", jūs atsidursite galimybėmis pakeisti tam tikrus formatavimo ir elgesio ypatumus.
" Mes dar nebaigę "Outlook" tyrinėjimo, vis tiek turime daug ką parodyti, pvz., Kaip tvarkysite siuntimą ir gavimąpriedai, kalendorius, užduotys ir daug, daug daugiau. Tačiau kol kas mes norėtume išgirsti daugiau iš jūsų, todėl prašome šiek tiek laiko, kad mūsų diskusijų forume atidarėme greitą užrašą.