31Jul

Kaip greitai ir lengvai pakeisti "Excel 2013" bylą naudojant funkciją

click fraud protection

Jums gali tekti keisti keletą langelių iš vieno atvejo į kitą Excel. Galbūt importuojote duomenis, kurie buvo pateikti visais didžiosiomis raidėmis, ar galbūt vertikaliai paversite antraštes iš stulpelių į didžiosios raidės. Keičiant dėžutę lengva naudotis tam tikromis specialiomis funkcijomis.

Yra trys funkcijos, leidžiančios lengvai keisti teksto atvejį keliuose stulpeliuose:

  • = Viršutinė( B1) - konvertuoja tekstą į visus viršutinius langus.
  • = Apatinis( B1) - paverčia tekstą visoms mažosioms raidėms.
  • = Tinkamas( B1) - paverčia tekstą į tinkamą bylą arba pavadinimo bylą( kiekvieno žodžio pirmoji raidė yra didžiosiomis raidėmis)

Mūsų pavyzdyje mes pakeisime du stulpelius pirmojo ir pavardės pavyzdiniame adresų sąraše. Pirmiausia norime įterpti naują stulpelį po stulpelio "Pavardė".Norėdami tai padaryti, pažymėkite stulpelį, po kurio norite įterpti tuščią stulpelį spustelėdami antraštę su užrašu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštę ir iššokančio meniu pasirinkite Įterpti.

instagram viewer

Nauja stulpelis yra suformatuotas taip pat, kaip ir originalus stulpelis. Pavyzdžiui, stulpelio antraštėje įrašėme pilką pažymėtą langelį stulpelio viršuje. Mes pašalinsime pradinį stulpelį, kai mes padarysime bylą.

Pirmosios naujo stulpelio langelyje įveskite pageidaujamą atvejo funkciją, nurodydami langelį, esantį skliausteliuose, tekstą, kurį norite konvertuoti. Mūsų pavyzdyje norime paversti kiekvieną pavadinimą į antraštinę bylą, todėl mes įrašėme tinkamą() funkciją pirmojoje stulpelio( po eilutės antraštėje) langeliu su A2, kaip etalono nuorodą.

PASTABA: Prisiminkite, kad įvedate savo funkciją lygiomis raidėmis.

Dabar mes turime skleisti funkciją likusioms ląstelėms kolonėlėje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite ląstelę, kurioje yra atvejų funkcija, ir spustelėkite Kopijuoti skirtuko Pradžios skirtuko lapelyje arba spustelėkite Ctrl + C.

Pažymėkite likusius langelius stulpelyje ir spustelėkite Įklijuoti arba paspauskite Ctrl + V.

PATARĖJIMAS: galitetaip pat greitai nukopijuokite ląstelės turinį į likusius stulpelio langelius, dukart spustelėdami langelį apatiniame dešiniajame langelio kampe.

Kiekviena iš naujosios stulpelio ląstelių atrodo taip, kad juose yra pavadinimai kitokiu atveju. Tačiau kiekvienoje ląstelėje vis tiek yra tinkamos() funkcijos, susijusios su kita ląstelė.Kadangi planuojame ištrinti pradinį stulpelį, mes turime pakeisti funkciją su faktiniu pavadinimu, kurį jis vertina. Norėdami tai padaryti, išskirkite visas ląsteles stulpelyje, kuriame yra funkcija, ir nukopijuokite juos.

Norėdami įterpti vertes į tas pačias ląsteles, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią skirtuko "Pagrindinis" skirtuko "Iškarpinės" skyriuje "Įklijuoti".Tada spustelėkite Vertės skiltyje Įklijuoti vertes.

PASTABA: tai yra ta pati procedūra, kurią mes aptarėme ankstesniame straipsnyje apie skaitmeninę formulę konvertuoti į statinę vertę.

Dabar visos stulpelio langeliuose turi būti tekstas, o ne funkcijos.

Norėdami ištrinti pradinį stulpelį, pasirinkite visą stulpelį spustelėdami antraštes su užrašu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštę ir iššokančio meniu pasirinkite Trinti.

Norėdami paversti vardus antraštiniais atvejais, mes laikėmės tos pačios procedūros.

Tai lengva tvarkyti tekstą.Šios bylos funkcijos taip pat veiks, jei teksto atvejis sutramdomas( pvz., BUFfEt).