31Jul
Rodyklė suteikia skaitytojams kelią lengvai rasti svarbius žodžius mūsų dokumente, tačiau rodyklės sukūrimas yra labai varginantis ir daug laiko. Laimei, galite automatiškai kurti "Word" rodyklės lentelę.
Image by Ifijay
Bendras požiūris į rodyklės lentelės kūrimą "Word" yra rankiniu būdu pažymėti kiekvieną žodį, kurį norime indeksuoti, tačiau kita alternatyva yra naudoti atitikties dokumentą, kad būtų automatiškai indeksuojamas pagrindinis dokumentas, o tai mes turėsime.šiandienos straipsnyje.
Rodyklės
generavimas Pradėkime nuo dviejų skilčių lentelių sukūrimo mūsų suderinamame faile.Įrašykite žodžius, kuriuos norėtumėte pažymėti indeksavimu kairiajame stulpelyje. Parašykite tekstą, kurį norite naudoti pagrindinio dokumento rodyklės lentelėje dešiniajame stulpelyje.
Uždarykite atitikties failą ir atidarykite pagrindinio dokumento skirtuką, kad galėtumėte indeksuoti pagrindinį dokumentą.
Paspauskite mygtuką "AutoMark" ir pasirinkite atitikties dokumentą, kai "Word" raginama nurodyti "AutoMark" failą.
Iš karto po to, kai spustelėsite mygtuką "Gerai", pamatysite, kad "Word" mūsų dokumente sukuria tam tikrus indekso lauko laukus.
Mes galime paslėpti šiuos laukus, spustelėdami mygtuką "Rodyti / slėpti pastraipą" pagrindiniame skirtuke.
Eikite į pagrindinio dokumento pabaigą ir dar kartą spustelėkite mygtuką "Įterpti indeksą" ir šį kartą spustelėkite mygtuką "Gerai", kad sukurtumėte indeksą.
Tai viskas, ką turime, kaip sukurti rodyklės lentelę su atitikmenų failu. Pažiūrėkime, kaip mes galime tinkinti indekso stilių.
Kryžminių nuorodų kūrimas indekse
Word leidžia mums sukurti skirtingo tipo indeksą.Čia mes turime indeksą su subpozicija, kuri yra ypač naudinga, kai mes norime grupuoti glaudžiai susijusių sąvokų rinkinį mūsų dokumente.
Sub-entry kūrimo triukas yra atskirti tekstą dešinėje mūsų atitikties dokumentų lentelės stulpelyje su dvitaškiu( :).Žodis apims visus žodžius, gautus po dvitaškio, kaip poskyrį indekse.
Dar vienas naudingas indekso tipas yra kryžminis indekso indeksas, kuris paprastai būna "Taip pat žiūrėkite. .."
Deja, mes negalime kurti kryžminių nuorodų mūsų rodyklės lentelėje naudodami suderinamumo failą, todėl turime rankiniu būdu redaguoti indekso laukąpridedant "\ t" po indeksuoto žodžio, po kurio rašomas kryžminis žodis.
Rodyklės
išlaikymas Vienas iš iššūkių, susijusių su "Word" rodyklės palaikymu, yra tai, kad "Word" nesuteikia mums mygtuko ar meniu, kurį galime paprasčiausiai spustelėti, norėdami išvalyti rodyklės laukus, jei nuspręsime pakartoti mūsų suderinamumo failą.
Mes turime naudoti scenarijų Visual Basic, norėdami išvalyti indekso laukus mūsų dokumente. Dauguma iš jūsų turi galvoti apie "Visual Basic Script", aš nesu programuotojas! Kas tai? ".Nesijaudinkite, tai ne taip blogai, kaip skamba. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šį paprastą, "TechRepublic" scenarijų, parašytą "TechRepublic", į "Word" redaktorių Visual Basic ir paleiskite jį, kad išvalytumėte pagrindinio dokumento rodyklės laukus.
Ištrinti DeleteIndexEntries()
Dim document kaip dokumentas
Dim fld kaip laukas
Nustatyti doc = ActiveDocument
Kiekvienam fld doc. Fields
fld. Sirinkite
Jei fld. Type = wdFieldIndexEntry Tada
fld. Delete
End Jei
Kitas
Nustatykite fld = Nieko
Nustatykite doc = Nieko
End Sub
Atidarykite Visual Basic redaktorių, paspausdami Alt + F11 ir įdėkite šį scenarijų į redaktorių.Vykdykite scenarijų spustelėdami mygtuką "paleisti", kad išvalytumėte pagrindinio dokumento rodyklės laukus.
Jūsų pagrindiniame dokumente neturėtų būti rodomų laukų.Dabar galime iš naujo indeksuoti pagrindinį dokumentą ir atkurti rodyklės lentelę naudodamiesi meniu "Įterpti rodyklę".
Skirtingų rodyklių lentelių formatų taikymas
Taip indeksas yra tikrai naudingas jūsų skaitytojui, bet greičiausiai kai kurie iš jūsų galvoja: "Kodėl rodyklės lentelė atrodo taip nuobodi. Ar galiu pakeisti tai, kaip atrodo, kad tai būtų patrauklesnė? "Atsakymas yra taip, rodyklės lentelė neturi atrodyti aiški.
Mes galime koreguoti rodyklės lentelės stilių, pasirinkdami vieną iš galimų formatų, kad galėtumėte koreguoti rodyklės lentelės išvaizdą ir jausmą.
Čia pateikiamas pavyzdys, kaip atrodo Classic indekso formatas.
Mes galime netgi pritaikyti savo stilių rodyklės lentelėje, pasirinkdami "Nuo šablono" ir spustelėdami mygtuką "Modifikuoti".
Pasirinkite vieną iš galimų rodyklių stilių ir spustelėkite mygtuką "Modifikuoti", kad sukurtumėte savo stilių.
Mes galime koreguoti rodyklės lentelės šriftą.
Nurodo rodyklės lentelę kai kurias sienas arba numerius;
. .. rodyti rodyklės lentelę specifinį išvaizdą.
Tai viskas, ką turime sukurti indekso lentelę su "Microsoft Word".Turite dar daugiau puikių patarimų, kaip kurti dokumentą?Pasidalykite savo patirtimi su komentarais.