Kaip automatiškai sukurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai jį išsaugoti

Jūsų dokumentų kopijavimas visada yra geras dalykas, bet ne visada tai, ko prisimename. Word gali automatiškai sukurti atsarginę "Word" dokumento kopiją kiekvieną kartą, kai ją įrašysite, ir mes parodysime, kaip tai padaryti.

Kad Word automatiškai išsaugotų jūsų dokumentų atsargines kopijas, spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.

Dialogo lange "Word Options" spustelėkite "Išplėstinė" elementų sąraše kairėje.

Kai jūsų dokumentas yra mažas, įrašymas į diską yra gana greitas procesas. Tačiau kai jūsų dokumentas auga arba jei pradedate įrašyti savo dokumentą į išorinį saugojimo įrenginį, kuris nėra toks greitas, kaip vidinis kietasis diskas, dokumento išsaugojimas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko. Norėdami įveikti šį delsimą, "Word" galite išsaugoti dokumentą fone, kad galėtumėte toliau dirbti su dokumentu, kol jis bus išsaugotas. Norėdami įjungti šią funkciją, pažymėkite žymės langelį "Leisti fono įrašus", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas.

PASTABA: animacinis diskas rodomas statuso juostoje "Word", kai dokumentas yra išsaugomas. Kai diskas išnyksta, išsaugojimas baigtas.

Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte "Word Options" dialogo langą.

PASTABA: Prieš sukuriant atsarginę kopiją, turite išsaugoti dokumentą daugiau nei vieną kartą.Atsarginė kopija išsaugoma tame pačiame aplanke kaip ir originalus dokumentas. Galite atidaryti jį "Word" ir redaguoti, kaip ir bet kurį ".doc" arba ".docx" failą.

"Word" dokumento atsarginė kopija yra ne daugiau kaip failo kopija su "Backup of", pridėta prie failo pradžios, o failo plėtinys pakeistas į ".wbk".Išlaikoma tik viena dokumento atsarginė kopija. Kai vėl įrašote dokumentą, ištrinamas esamas failas. wbk, dabartinis dokumentas pervardomas į atnaujintą ".wbk" failą ir dokumentas vėl įrašomas kaip standartinis "Word" dokumentas.

Turėdami "Word" sukurkite automatinį dokumentų atsarginį kopiją, neturėtumėte būti naudojama kaip atsarginių failų atsarginių kopijų pakaitalas išorinei laikmenai ar debesies saugojimui( arba abu).