2Aug

Darbas su MS Office dokumentais efektyviai naudojant "Office Live Workspace"

"Microsoft" iš tikrųjų sugalvojo keletą įspūdingų dalykų savo "Live" paslaugomis. Viena iš naujesnių funkcijų beta versijoje, bet visiems atvirai - "Office Live Workspace "."Office Live Workspace" paskirtis - leisti veiksmingiau susipažinti su dokumentais ir juos naudoti tiek patys, tiek kiti komandos nariai.

Vietoj to, kad turėtumėte siųsti priedus ar saugoti duomenis, kad lengvai prarastumėte "flash drives", dabar visi jūsų dokumentai gali būti saugomi ir apdorojami centrinėje ir saugioje vietoje. Greitai pažvelkime į "Office Live Workspace". Mes išsaugosime dokumentą į svetainę.

Pirmiausia reikia pridėti "Microsoft Office Live Add-in" versiją 2.1 , įdiegus ją, reikia sistemos perkrauti.

Dabar pažiūrėkime, kaip veikia "Office Live ".Šiam demonstravimui naudoju "Word 2007" dokumentą, ir noriu pasidalinti su savimi, kad galėtumėte dirbti iš namų.Spustelėkite Office mygtuką ir eikite į Išsaugoti į "Office Live" .Jei jau neužsiregistravote, būsite paraginti.

A. NET paso ekranas atsiras, kad galėtumėte prisijungti.

Po prisijungimo pamatysite dokumentus, kuriuose buvo prisijungimo mygtukas. Paspaudę šią nuorodą bus atidarytas tiesioginis ryšys su "Office Live Workspace".

Tiesiog įrašykite dokumentą į "Live Workspace".Įsitikinkite, kad pasirinkote "Office Live" palaikomą failo tipą.Priešingu atveju failas bus išsaugotas jūsų darbo srityje, tačiau kiekvienas, turintis prieigą prie jo, turės jį atsisiųsti, kad galėtumėte atlikti pakeitimus.

Dabar, kai įeinate į savo "Workspace" joną "Office Live" svetainėje, pamatysite išsaugotą dokumentą.Kiekvienas, turintis prieigą prie šios "Office" darbo vietos, gali skaityti ir keisti šį dokumentą.Paspaudę pelės žymeklį ant dokumento pavadinimo pasirodžiusiame meniu rodomos skirtingos parinktys.

Taip pat yra įrankių juosta su skirtingomis parinktimis dokumento viršuje, kai ji atidaryta "Office Live".

Dokumento pasidalijimas yra lengvas. Kai atidarote dokumentą, spustelėkite bendrinimo piktogramą.Tada įveskite tų, kuriuos norite peržiūrėti dokumentą, el. Pašto adresus tik įvesdami savo el. Pašto adresą į lauką Žiūrovai .Įveskite el. Pašto adresą redaktorių lauke tiems, kuriems norite suteikti redagavimo prieigą.

Tai reiškia kaip įvadas į "Office Live Workspaces ", leidžiančią susipažinti su siūlomais. Kitą savaitę mes įdėsime į šią paslaugą daug išsamiau, parodydami daugiau įdomių funkcijų.Be to, mes apimsime "Office Live Small Business ", kuri gali suteikti smulkaus verslo savininkams internetą ir efektyviai dirbti su klientais ir darbuotojais.