29Jun
Mes parodėme, kaip slėpti ląsteles, eilutes ir stulpelius ir kaip slėpti darbalapius / skirtukus ir visus "Excel" darbaknygius. Be to, galite paslėpti elementus, pvz., Komentarus, formules, perpildymo tekstą ir tinklelį.Mes parodysime, kaip paslėpti šiuos elementus.
Slėpti komentarus
Kai pridedate komentarą prie "Excel" langelio, viršutiniame dešiniajame langelio kampe rodomas mažas raudonas trikampis, rodantis, kad komentaras buvo pridėtas. Kai užveskite pelę ant ląstelės arba pasirinkite ląstelę, komentaras rodomas iššokančiajame lange.
Jei jūsų darbalapyje turite daug pastabų, galbūt nenorite matyti raudonųjų trikampių ir pasirodyti komentarų, kai perkeliate pelę aplink darbalapį.Jei norite paslėpti komentarus, spustelėkite skirtuką "Failas".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys" kairėje esančių elementų sąraše.
Dialogo lange "Excel Options" spustelėkite "Išplėstinė" elementų sąraše kairėje.
Slinkite žemyn į "Rodyti" skyrių.Skiltyje "Dėl ląstelių su komentarais, rodykle" pasirinkite radijo mygtuką "Nėra pastabų ar rodiklių".
Paspauskite "OK", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarykite "Excel Options" dialogo langą.
Raudoni trikampiai ir komentarų iššokantys langai yra paslėpti.
Komentarai vis dar siejami su jų atitinkamomis langeliais ir juos galima peržiūrėti spustelėję skirtuką "Peržiūra" ir skiltyje "Komentarai" spustelėdami "Rodyti visus komentarus".
Visi komentarai jūsų darbalapyje rodomi be užvedimo ant ląstelių.Norėdami paslėpti komentarų iššokančius langus, spustelėkite "Rodyti visus komentarus" dar kartą.Pastabos iššokantys langai yra paslėpti, bet raudoni trikampiai lieka matomi.
PASTABA: jei norite rodyti arba paslėpti tam tikros langelio komentarą, pasirinkite tą langelį ir spustelėkite "Rodyti / paslėpti komentarą" skirtuko "Apžvalga" skiltyje "Pastabos".Galite pasirinkti kelis langelius su komentarais, naudodami "Ctrl" klavišą, kad parodytumėte arba paslėptumėte komentarus tik šiose ląstelėse.
Paspaudę mygtuką "Rodyti visus komentarus", jis pakeičia "Options for cells with comments, show" option atgal į "Only indicators and comments on hover".
Slėpti formules
Yra du dalykai, kuriuos reikia atlikti norint paslėpti formulę.Pirma, jūs turite pritaikyti lange esantį nustatymą "Paslėptas" ir apsaugoti darbo lapą.
Pasirinkite ląstelę, kurioje norite slėpti formulę, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį.Iššokantis meniu pasirinkite "Format Cells".
PASTABA: galite pasirinkti kelias ląsteles ir paslėpti visų pasirinktų langelių formules.
Spustelėkite skirtuką "Apsauga" dialogo lange "Format Cells" ir pažymėkite langelį "Hidden", todėl laukelyje yra žymė.Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.
Formulės nebus paslėptos, kol apsaugote lapą.Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Peržiūra" ir spustelėkite "Apsaugoti lapą" skyriuje "Pakeitimai".
Rodomas dialogo langas "Protect Sheet".Norėdami užkirsti kelią kitiems naudotojams pašalinti formules, įveskite slaptažodį, esantį redagavimo laukelyje "Slaptažodis, kad apsaugotumėte lapą".Nurodykite veiksmus, kuriuos norite leisti vartotojams atlikti darbale, pažymėdami žymės langelius, esančius sąraše "Leisti visiems šio darbo lapo vartotojams".Spustelėkite "Gerai", kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
PASTABA: Slaptažodis nereikalingas, tačiau mes rekomenduojame įvesti jį, jei nenorite, kad kiti vartotojai galėtų apsaugoti darbalapį.
Dialogo lange rodomas prašymas patvirtinti savo slaptažodį.
Formulių juostose formos nėra formos pasirinktose ląstelėse, tačiau formulių rezultatai lieka matomi ląstelėse. Jei įvedėte slaptažodį, kai apsaugote lapą, kiti vartotojai negalės naudoti "Rodyti formules", esantį skirtuko "Formulės" lape, kad būtų parodytos visos darbo vietoje esančios formulės.
Jei norite atkurti formules, skirtuko "Peržiūra" skiltyje "Pakeitimai" spustelėkite "Atšaukti lapą".
Jei įvedėte slaptažodį, kai apsaugote lapą, pasirodys dialogo langas "Atšaukti lapą", kuriame nurodomas slaptažodis.Įveskite slaptažodį "Password" redagavimo laukelyje ir spustelėkite "OK".Jei už apsaugą lapo neįvedėte slaptažodžio, lapas nebus apsaugotas be jokių papildomų nurodymų.
Pasirinkite ląsteles, už kurias esate paslėpti formules, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite langelius ir iššokančio meniu pasirinkite "Format Cells".Išvalykite dialogo langą "Format Cells" "Apsauga" skirtuko lape esančią parinktį "Hidden", todėl laukelyje NO pažymėkite žymeklį.
Kitas būdas paslėpti kitų naudotojų formules yra konvertuoti formules į statines vertes ir įrašyti darbaknygę kito failo pavadinimu. Tada platinkite šią naują darbo knygą naudotojams.
Slėpti perpildymo tekstą
Kai įvedate daug teksto į "Excel" langelį, jis perkraunamas į gretimąsias langelius. Pavyzdžiui, tekstas, įvestas į langelį A1 žemiau esančiame paveikslėlyje, perpildomas į langelius nuo B1 iki E1.
Jei mes įvedame tekstą į ląstelę B1, perkrautas tekstas iš ląstelės A1 blokuojamas tekstu lange B1.
Jei norite užslėpti perpildymo tekstą ląstelėje, pvz., Šiame pavyzdyje A1, nieko nenurodydamas gretimose ląstelėse, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir iššokančio meniu pasirinkite "Format Cells".
Dialogo lange "Formatas ląstelės" spustelėkite skirtuką "Išlyginimas".Išskleidžiamajame sąraše "Horizontalus" pasirinkite "Užpildyti".Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.
Perluoksnio tekstas iš ląstelės A1 yra paslėptas, nors langelyje B1 nėra teksto.
Jūs galite užkirsti kelią teksto perpildymui prie gretimų langelių naudodami "Wrap Text" funkciją.Pasirinkite ląstelę su perpildytu tekstu ir atidarykite dialogo langą "Format Cells", kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje. Spustelėkite skirtuką "Išlyginimas" ir pažymėkite žymės langelį "Wrap text", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas. Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.
Kai pasirenkate wrap teksto langelyje, ląstelių aukštis yra sureguliuotas, kad tilptų tekstas. Jei norite išlaikyti eilutės aukštį standartine verte( 15) vienoje teksto eilutėje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės numerį ir iššokančio meniu pasirinkite "Row Height".
Dialogo lange "Row Height" įrašykite redagavimo laukelyje "15" ir spustelėkite "OK".
Nustatytas eilučių aukštis, o likusio teksto, kuris neatitinka pirmosios eilutės, atrodo paslėptas.
Jei nematysite "Row Height" atgal į pradinę vertę ir išjungsite "Wrap text" funkciją, pastebėsite, kad tekstas dabar užima tik vieną eilutę, bet eilutės aukštis išlieka ta patikaip buvo, kai jis pritaikytas, kad tilptų įvynioti tekstą.Galite nustatyti "Row Height" reikšmę "15" arba galite automatiškai reguliuoti eilutės aukštį, kad atitiktų vieną teksto eilutę naudodami "AutoFit Row Height" funkciją.Įsitikinkite, kad skirtukas "Pagrindinis" yra aktyvus skirtukas juostoje ir skiltyje "Ląstelės" spustelėkite "Formatas".Išskleidžiamajame meniu skiltyje "Ląstelių dydis" pasirinkite "AutoFit Row Height".
Slėpti tinkleliai
Jei pateikiate savo darbalapį, galite paslėpti tinklelį, kad pateiktumėte duomenis savo darbalapių valymo priemonėje. Yra keli skirtingi metodai, kuriuos galite naudoti slėpti visas tinklelio linijas darbo lape. Pirmam metodui spustelėkite skirtuką "Peržiūrėti".
Pažymėkite langelį "Tinkleliai" skiltyje "Rodyti", todėl dėžutėje nėra žymos.
Antram metodui spustelėkite skirtuką "Puslapio išdėstymas".
Skiltyje "Sheet Options" dalyje "Gridlines" pažymėkite žymės langelį "View", todėl laukelyje NO check mark.
Atminkite, kad galite taip pat paslėpti kitus "Excel" elementus, pvz., Ląsteles, eilutes ir stulpelius bei darbalapius / skirtukus ir net visą knygą.