2Aug
Jei esate bendradarbiaujančių darbuotojų komandoje arba tiesiog svarstote keletą savo darbo peržiūrų, svarbu turėti galimybę sekti papildomus pokyčius."Microsoft Word" sugebėjimas palyginti kiekvieną dviejų beveik identiškų dokumentų skirtumą yra integruotas į palyginimo priemonę.Štai kaip tai naudoti.
Pirmiausia atidarykite "Word" ir bet kokį dokumento failą.(Tai gali būti vienas iš palyginimų, kitas dokumentas arba tiesiog tuščias projektas.) Spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką "Peržiūra", kad atidarytumėte juostos meniu, tada spustelėkite "Palyginti"jis bus šalia dešinės meniu pusės.
Paspauskite "Palyginti" dar kartą, jei atsidarys kitas meniu. Tada naujame lange pasirinkite du dokumentus: dokumentą "Originalas"( arba ankstesnis) ir "Patikslintas"( ar vėlesnis) dokumentas. Jei nematote nei išskleidžiamojo meniu, dešinėje spustelėkite aplanko piktogramą, jei norite naršyti dokumentą naudodami failų naršyklę.
Skiltyje "Etiketės pakeitimai su" galite nustatyti užrašą, kuris padės jums sekti, kuris skirtumas priklauso tam dokumentui.Čia aš ketinu pažymėti mano "vėliau", nes tai naujausias rankraščio pataisymas. Prie pataisyto dokumento galite pridėti tik žymą, bet galite perjungti juos dvigubos rodyklės piktogramą.
Spustelėkite mygtuką "Daugiau", kad pamatytumėte išplėstinę parinktį.Dauguma jų yra savaime suprantamos ir pagal numatytuosius nustatymus įjungiamos visos parinktys. Pasirūpinkite parinktimi "Rodyti pakeitimus", kurioje parodomi individualūs pakeitimai vienu metu( labai lėtai) arba vienas žodis vienu metu.
Spustelėkite "Gerai". Word atvers sudėtingą išvaizdų langų pasirinkimą viename dokumente. Iš kairės į dešinę turite išsamų pakeitimų sąrašą, išsamų "Peržiūrėto" dokumento vaizdą su raudonais ženklais kairiajame paraštėje, kuriame nurodomi pakeitimai, ir dvigubą langelį su originaliais ir pataisytais dokumentais. Paspaudus pelės ratuku, vienu metu bus peržiūrimi visi trys pirminiai langeliai, tačiau jūs galite naudoti slinkties juostas, esančias kiekvieno dešiniojoje pusėje, kad galėtumėte slinkti atskirus langus į kiekvieną.
Labiausiai naudinga yra langas "Pakeitimai".Tai parodo kiekvieną pakeitimą, kuris buvo pašalintas ir kas buvo pridėta, kad dokumento viršuje būtų apačioje. Tai puikus būdas greitai sužinoti teksto ir formatavimo skirtumus. Paspaudę bet kurį iš sričių peržiūros įrašų, akimirksniu pereikite prie kitų langelių į atitinkamą padėtį.Kvailas!
Kai naudojate skirtuką "Atnaujinimai", norėdami rasti konkrečią versiją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą tekstą vidurinėje srityje. Spustelėkite "Priimti" arba "Atmesti"( po atitinkamo veiksmo), kad atitinkamai išlaikytumėte arba grąžintumėte pakeitimą.
Jūs galite išsaugoti šį palygintą dokumentą kaip atskirą failą, kuris neturės įtakos nei vienam iš šiuo metu peržiūrimų dokumentų.Tiesiog spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip ir išsaugokite jį, kaip ir bet kurį kitą "Word" dokumentą.
Atkreipkite dėmesį, kad funkcija "Palyginti" nėra galimas, jei dokumentas turi apsaugą slaptažodžiu arba jos pakeitimai saugomi "Word".Šiuos nustatymus galite pakeisti atskiruose dokumentuose, spustelėję Atsiliepti & gt; Stebėti pakeitimus.
