3Aug

Kaip įterpti vartotojo informaciją į Word dokumentą

Kai įdiegiate Word, jūsų prašoma įvesti savo vardą ir inicialus.Ši vartotojo informacija saugoma "Word" ir galite automatiškai įterpti šią informaciją į savo dokumentus, pvz., Į voko grąžinimo adresą.

Mes parodėme, kaip nustatyti "Word" vartotojo informaciją( po įdiegimo), kurioje yra jūsų vardas, inicialai ir adresas. Galite naudoti laukus, jei norite įterpti šią informaciją į dokumentą ir automatiškai atnaujinti, kai atnaujinate naudotojo informaciją.

PASTABA: mes panaudojome "Word 2013", kad pademonstruotume šią funkciją.

Norėdami pridėti vartotojo informaciją į savo dokumentą, nukreipkite kursorių, kur norite įterpti informaciją.Šiame pavyzdyje mes įtraukiame vartotojo vardą ir adresą į lentelę.Spustelėkite skirtuką "Įterpti".

Skirtuko "Įterpti" skiltyje "Tekstas" spustelėkite mygtuką "Greitos dalys" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Laukas".

PASTABA: jei nematote mygtuko "Greitos dalys", langas gali būti nepakankamai platus, kad būtų parodytos teksto etiketės.Žemiau esančiame mygtuke rodoma piktograma bus matoma skiltyje "Tekstas", o pelės žymeklį ant piktogramos bus rodoma "ScreenTip", nurodanti, kas yra mygtukas, jei įjungtas "ScreenTips".

Rodomas dialogo langas "Field".Sąraše "Laukinių pavadinimų" dalyje "Pasirinkite lauką" pasirinkite "UserAddress", "UserInitials" arba "UserName". Pavyzdžiui, mes pirmiausia įvedame vartotojo vardą, todėl pasirinkome "UserName".sąraše "Format", esančiame lauke "Field properties", galite nurodyti lauko formatą.Tokiu atveju pasirinkome "Title case", taigi vardas bus tinkamai užrašytas, net jei jis nebuvo įvestas tokiu būdu. Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pasirinkimus, ir uždarykite dialogo langą.

Vartotojo vardas įterpiamas kaip laukas žymeklyje. Tai reiškia, kad jei vartotojo informaciją pakeisite naudotojo vardu, jis pasikeis, kai įterpėte lauką.

Norėdami įterpti adresą, įdiekite kursorių, kur norite jį įterpti, ir atlikite tą pačią procedūrą, išvardytą aukščiau, sąraše "laukų pavadinimai" pasirinkite "UserAddress", o ne "UserName". Rezultatas turėtų atrodyti panašus į paveikslėlįšio straipsnio pradžioje.