3Aug
Jei manote, kad visą dieną siunčiate el. Laiškus tiems patiems žmonėms, tai yra nuobodus, įveskite jų adresus atskirai.Šiandien mes ieškome kurdami Kontaktų grupes, kad procesas būtų daug lengvesnis.
Sukurkite kontaktų grupes
Atidarykite Outlook ir spustelėkite Nauji elementai \ Kiti elementai \ Kontaktų grupė.
Tai atidaro "Contract Group" langą.Suteikite savo grupei vardą, spustelėkite Pridėti narius, ir pasirinkite žmones, kuriuos norite įtraukti iš savo "Outlook" kontaktų, adresų knygos arba kurkite naujus.
Jei pasirinksite iš savo adresų knygos, galėsite pereiti ir pridėti norimus kontaktus. Jei turite daug kontaktų, galbūt norėsite juos ieškoti, arba naudokite Išplėstinę paiešką.
Jei norite pridėti naują el. Pašto adresą į savo grupę, jums reikės įvesti tikrojo vardo ir el. Pašto adresą, tada spustelėkite Gerai. Jei norite, kad naujas narys būtų įtrauktas į jūsų kontaktų sąrašą, įsitikinkite, kad yra pažymėta Pridėti į kontaktus .
Po to, kai grupėje norite kontaktų, spustelėkite Išsaugoti &Uždaryti.
Dabar, kai rengiate pranešimą, turėtumėte sugebėti įvesti sukurtos Kontaktinės grupės pavadinimą. ..
Jei norite įsitikinti, kad visi įtraukti į grupę, spustelėkite pliuso piktogramą, jei norite išplėsti kontaktus. Jūs gausite dialogo langą, kuriame bus nurodyta, kad grupės nariai bus rodomi, ir jūs negalėsite vėl sugriauti. Pažymėkite laukelį, kad vėl nerodytumėte pranešimo, tada spustelėkite Gerai.
Tada grupės nariai bus rodomi lauke To.Žinoma, galite įvesti kontaktinę grupę į CC arba DLK laukus.
Pridėkite arba pašalinkite narius kontaktinei grupei
Išsiplėtę grupę galite pastebėti, kad kai kurie kontaktiniai duomenys nėra įtraukti arba yra senas kontaktas, kurio nenorite būti grupe. Paspauskite mygtuką "Į". ..
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktinę grupę ir pasirinkite "Properties".
Dabar galite eiti į priekį ir pridėti narių. ..
Arba išskirkite narį ir pašalinkite juos. .. kai baigsite spustelėkite Išsaugoti &Uždaryti.
Jei jums reikia siųsti el. Laiškus keliems vienodiems žmonėms, sukuriant kontaktines grupes yra puikus būdas sutaupyti laiko, nepateikdami jų atskirai. Jei dirbate didelės kompanijos atveju, kontaktų grupių kūrimas pagal padalinį yra būtina!