4Aug
Daugelis iš mūsų trokšta organizavimo ir našumo. Jei jau naudojate "Microsoft Office", tuomet jūs jau turite galutinį įrankį, kad patenkintumėte tokį troškimą: "Outlook 2013". "
Outlook" yra gyvybiškai svarbus daugelyje organizacijų, o ne tik dėl akivaizdžių el. Pašto įgūdžių, bet taip pat yra ir kalendoriaus, užduočių ir kontaktų talentų.Tipiška įmonė gali "Outlook" prisijungti prie "Exchange" serverio, o kiekvienas gali naudoti tą pačią adresų knygą ir kalendorius, todėl tai yra puikus įrankis bendradarbiavimui įmonės lygiu.
Deja, dauguma žmonių neturi namuose nustatyto "Exchange" serverio ir tikriausiai net nežino, kas tai yra. Tačiau tai gerai, "Outlook" veikia taip pat savo namų kompiuteryje ir vis tiek aprūpina visomis funkcijomis, kurios sukuria tokį galingą našumo įrankį: el. Paštą, užduotis, susitikimus, adresų knygas ir dar daugiau!
"Darbas su" Outlook "-" Tiny Primer "
Outlook nesiruošia apakinti jūsų, kai jį pirmą kartą atidarote. Visais tikslais tai yra dar viena programa "Microsoft Office" ekosistemoje, todėl joje bus daug žinomų elementų.
Skirtingai nuo kitų populiarių "Office" programų, "Outlook" daugiausia yra sukurta atsižvelgiant į įvairias funkcijas: "Word" visų pirma yra teksto dokumentų kūrimas, "Excel" yra viskas apie skaičiuokles, "PowerPoint" pateikia prezentacijas, bet "Outlook" yra daugybė skrybėlių.
Outlook numatytasis rodinys yra gautųjų langas, o viršuje - juostelė, kuri yra paslėpta šiame rodinyje, kad išsaugotumėte ekrano vietą.
Mylėk juos arba nekenčiu jų, Lentos yra visur visoje biure. Mums nereikia daugiau laiko praleisti per santykinius nuopelnus jų egzistavimui, akivaizdu, kad jie yra čia, kad liktų.Tai sakydami, visada atminkite, jei norite greitai paslėpti arba rodyti juostą, tiesiog naudokite CTRL + F1.
Jei paspausite bet kurią meniu funkciją viršuje, bus rodoma juostelė, o jūs galite pasirinkti funkcijas ir įrankius. Jei norite, kad juostelė išliktų, galite naudoti "CTRL + F1" arba spustelėkite mažąją spyglių piktogramą apatiniame dešiniajame kampe.
Lange skirtuke "Pagrindinis" keičiasi pagal kontekstą, priklausomai nuo režimo, kuriame esate. Ankstesnėje ekrano kopijoje matome mūsų "Mail" parinktis.
Toliau skirtukas Pagrindinis pakeitė, kad atspindėtų kalendoriaus parinktis. Atkreipkite dėmesį, kad juostelė yra prisegta taip, kad kineskopas pasikeitė į rodyklę, jei norite vėl ją sugadinti( arba naudoti "CTRL + F1").
Likusios juostos skirtukai - Siųsti / gauti, aplankas, Peržiūra ir, žinoma, Failas - visi iš esmės atitinka kiekvieną režimą, kuriame esate. Mes atidžiai pažvelgsime į visus juos kitame skyriuje.
Pažiūrėkime, kaip judėti tarp režimų ir keisti savo nuomonę.Prie kairiojo krašto matote aplankų sritį.Šios srities apačioje yra "Outlook" režimų spartieji klavišai.Šiame pavyzdyje matysite "Inbox", "Calendar", "People", "Tasks" ir tt piktogramas.
Jei spustelėsite rodyklę naršymo srities viršuje, jis išplės langą, kuriame rodoma jūsų el. Pašto paskyros aplankų medis.
Panašiai, jei įjungsite kalendoriaus režimą, aplankų srityje pamatysite atitinkamą rodinį.
Spustelėkite tris taškus, kad galėtumėte pasiekti kitus "Outlook" režimus, pvz., "Pastabos", "Aplankai" ir "Outlook" spartieji klavišai. Pasirinkite "Navigacijos parinktis" ir galite pakeisti tvarką, kurioje rodomi navigacijos elementai.
Išjungus "Kompaktišką navigaciją", naudotojams bus teikiamos didesnės skiriamosios gebos ekranai. Taip pat galite padidinti arba sumažinti, kiek elementų pasirodys ir kokia tvarka jie pasirodys.
siųsti / gauti
skirtukas Siųsti / gauti yra pritaikytas konkrečiai įvesties funkcijoms, bet jis bus rodomas ir kituose režimuose( kalendoriuje, užduotyse ir tt), tačiau jie neturės tos pačios funkcijos.
Pavyzdžiui, čia matome kalendoriaus skirtuką "Siųsti / gauti", kuriame atsisakoma skyriaus "Serveris".
Priklausomai nuo to, kokio tipo el. Pašto protokolas naudojamas( pirmame ekrano paveikslėlyje mes dirbame su IMAP paskyra), gali būti, gali būti, kad galbūt negalima tik atsisiųsti antraštes, arba pažymėti / panaikinti pranešimus atsisiųsti ir pan.
siuntimo / gavimo parinktys priklauso nuo to, kaip nustatote savo el. Pašto paskyras, tačiau ilga istorija trumpai: mes labai rekomenduojame IMAP.
aplankas
Apskritai aplankų skirtukas yra gana nuoseklus visose režimuose, išskyrus kalendorių.Žemiau matote skirtuką "Gautieji aplankas", kuris leidžia jums atlikti visų rūšių aplankų administravimą( jei nenaudojate IMAP paskyros, tada nematysite IMAP skirtuko).
mygtukas AutoArchive Settings yra šiek tiek paini, nes tai tikrai nekeičia, kaip jūsų gautuosiuose automatiškai archyvuojami senieji laiškai. Jei norite, kad jūsų pašto dėžė būtų maža ir ją būtų lengviau tvarkyti, turėsite atidaryti parinktis ir atidžiai stebėti automatinio automatinio nustatymo funkciją.Atidarykite parinktis ir pasirinkite kategoriją "Išplėstinė".
Kai surasite parinktį AutoArchive, spustelėkite mygtuką "Automatinio nustatymo nustatymai. ..", kad atidarytumėte kur kas naudingesnį dialogą, nei tas, kurį pateikėte iš juostelės.
Kaip jau minėjome, dauguma aplankų skirtukų yra gana nuoseklūs visose "Outlook" programose, išskyrus kalendorių, kuriame naudojamos konkrečios kalendoriaus funkcijos. Pvz., Nekeiskite ir nekeiskite aplankų, kopijuosite ar perkeliate kalendorius ir pan.
Daugeliu atvejų jūs padarysite daug aplankų administravimo, atsižvelgdami į savo pašto dėžutę, nes, žinoma, elektroninis paštas greitai gali tapti nepatogus ir nepaprastai didelis, jei neturite geros aplankų struktūros ir organizacijos.
Peržiūrėkite
Peržiūros parinktyse yra šios pagrindinės funkcijos. Tai yra skirtukas "View", matyti iš "Gautieji".
Paspauskite priminimų lango mygtuką, kurį bet kada galite atidaryti norėdami patikrinti savo priminimus, pvz., Jei praleidote vieną ar neatsargiai atmetėte kitą.Jei pasirodėte kokių nors priminimų, galite pasirinkti atmesti kiekvieną iš jų, spustelėti snaudimo mygtuką arba tiesiog atmesti viską vienu metu.
Kiti skirtukai Vaizdai skirsis priklausomai nuo režimo. Kalendorius priskiriamas taip, kad galima keisti dabartinį vaizdą, išdėstymą, spalvą ir išdėstymą.Vėlgi skyriuje "Išdėstymas" "Outlook" atlieka daug to paties dalyko, tačiau svarbu pažymėti, kad tai nėra universali, todėl tai, ką įjungėte užduočių, kalendoriaus ar el. Pašto režimuose, nebus pakartotinai naudojama visoje programoje.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į skyrių "Susitarimas".Štai kaip išdėstymo skyrius atrodo "Užduotys" režimu. Atkreipkite dėmesį, kaip galite rūšiuoti ir keisti "Tasks" rodinį, kad pasiektumėte maksimalų poveikį.
Naudojant skirtuką Peržiūra pagal savo nuostatas galėsite greitai supjaustyti ir rūšiuoti informaciją, nes ji didėja ir kaupiasi laikui bėgant. Jūsų kalendorius nebus tuščias, jūsų užduotys bus dauginamos, siunčiami paštu, todėl naudojant skirtingus susitarimus ir išdėstymą gali būti daug produktyvesnis, o ne aklai apgaulingas.
funkcinės juostelės
Dabar aptarkime, kaip jūsų galimybės keisis nuo funkcijos į funkciją.Čia yra viskas, ko jums reikia, kad paliestumėte pagrindinę el. Pašto žinutę, pridėtumėte priedų, žymų ir formuotumėte tekstą.Nėra nieko pernelyg sudėtingos ir turėtumėte sugebėti pagaminti nuostabų el. Laišką.
Palyginkite jį su užduočių juostele, kuri yra prieinama pradedant arba atidarius užduotį.Pasimkite akimirką, kad atkreiptumėte dėmesį į tai, kaip tai skiriasi nuo pranešimų juostos.
Palyginkite jį su skirtuku "Insert"."Insert" skirtukas yra statinis visoje "Outlook", galėsite paveikti jūsų pranešimo, užduoties, kalendoriaus įvykio ir tt turinį, naudojant tas pačias parinktis ir funkcijas.
el. Pašto pranešimuose pridedamas skirtukas Parinktys, kuriame yra daug naudingų funkcijų.Be temų, kurios jums gali būti ar nebūti naudingos, yra BCC( akloji kopija, nes norite slėpti gavėjus iš el. Pašto antraštės) ir parinktis "Stebėjimo funkcijos".Apskritai čia nėra kritinės svarbos, tačiau jei kada nors reikės paprašyti pristatymo ar skaitymo kvito, skirtukas Parinktys yra vieta, kur eiti.
skirtukas Format Text yra tas pats, nepriklausomai nuo to, kokia funkcija jūs užsiimate, ir apie tai kalbėti nėra.Šis skirtukas akivaizdžiai panašus į "Word" nustatytas formatavimo funkcijas, taigi, jei naudojate "Word", kad rašytumėte ir formatuotumėte dokumentus, šie valdikliai greičiausiai bus jums pažįstami.
Galiausiai peržiūros skirtukas yra jūsų "tiesiog į kiekvieną" skirtuką.Galite naudoti šio skirtuko tikrinimo įrankius patikrinti rašybą ir gramatiką, rasti geresnį žodį ir tiesiog sužinoti, kiek žodžių yra jūsų el. Pašto /task/ susitikime.
Peržiūros skirtukas yra vienodas visoje "Outlook" programoje. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jame yra kalbos funkcijos, čia galite nustatyti savo kalbos nuostatas ir tikrinimo nuostatas. Taip pat galite versti elementus, tokius kaip, jei jūs sutinkate su užsienio partneriu, arba kas nors atsiųs šiek tiek teksto kita kalba.
Tai labai priklauso nuo tolesnio "Outlook" funkcionalumo. Akivaizdu, kad praleidome daug specifiškumo, bet manome, kad iš karto suprasite "Ribbon" sistemos prigimtį.Kai norite naudoti funkciją, žinote, kur ieškoti.
Automatiškai ir rankiniu būdu nustatykite savo el. Pašto paskyrą
Ateityje trumpai aptarkime elektroninio pašto sąskaita automatiškai ir rankiniu būdu. Kai pirmą kartą paleisite "Outlook", sukursite klaidą, kad sukurtumėte paskyrą.
Turite pasirinkimą, galite iš karto nustatyti "Outlook" el. Pašto abonementu arba praleisti šią dalį ir pridėti paskyrą vėliau.
Jei pasirinksite "Ne", tada bus rodomas perspėjimo pranešimas, kad iš esmės pasakysite, kad "Outlook" yra gana klijauta be bent vienos el. Pašto paskyros.Žinoma, vis tiek galite jį naudoti sekti užduotis, pastabas, laikyti kalendorių ir kitus dalykus, tačiau "Outlook" iš tikrųjų yra el. Pašto orientuota patirtis.
Atsižvelgdami į tai, mes sukursime "Outlook" su el. Pašto paskyra. Iš pradžių galite pabandyti tai padaryti automatiškai, kur įvesite keletą trumpą informaciją apie savo paskyrą, o programa bandys automatiškai nustatyti nustatymus.
Kartais tai veikia, kažkuo to neegzistuoja. Jei taip, tada jūs laimite ir galite praleisti į kitą skyrių.Jei jis nėra arba jūs žinote, kad reikia nustatyti papildomą serverio tipą, tada pasirinkite parinktį "Rankinis nustatymas" ir spustelėkite "Toliau", kad tęstumėte.
Siekiant tikslingumo, mes nustatysime anksčiau esančią paskyrą naudodami automatinį metodą.Šiek tiek apžvelgsime rankinius metodus. Jei reikia rankiniu būdu nustatyti paskyrą, siūlome praleisti šį skyrių.Tuo tarpu mes tiesiog panaudojome "Outlook.com" paskyrą, pateikėme mūsų slaptažodį ir pamatysite žemiau pateiktą rezultatą.
Naudojant Outlook.com yra lengvas būdas išeiti, jei norite sukurti ne "Microsoft" paštą, tikriausiai turėsite jį konfigūruoti rankiniu būdu. Jei nežinote, kaip tai padaryti, rekomenduojame ieškoti, kaip nustatyti "Outlook" savo konkrečiu elektroniniu paštu.
Tai sakė, kad, mūsų paprastas pavyzdys, mes spragtelėjame "Finish", o "Outlook" atsidaro prie mūsų blizgios naujos "inbox".
Vartotojo sąskaitos sąranka
Dabar, kai gausite gana gerą "Outlook" pagrindinių funkcijų suvokimą, grįžkime ir aptarsime, kaip nustatyti kitas el. Pašto paskyras. Yra didelė tikimybė, kad esate kaip ir daugelis kitų žmonių ir turite dvi ar daugiau el. Pašto paskyrų.Laimei, galite nustatyti "Outlook", kad galėtumėte naudoti daugybę skirtingų el. Pašto paskyrų, įskaitant POP ir IMAP, ir jūs galite turėti tiek sąskaitų, kiek galite asmeniškai tvarkyti.
POP ir IMAP?
Taigi, ką mes turime kalbėti apie POP ir IMAP?
POP arba pašto tarnybos protokolas buvo beveik amžinas, o jei jūs kada nors naudojate ir el. Pašto klientą prisijungti prie savo IPT teikiamo el. Pašto arba išsiunčiate savo paštą iš pašto žinučių paslaugos, gali būti, kad prijungėte POP.POP puikiai tinka atsisiųsti pranešimus.
Jei nustatysite savo paskyrą dirbdami su IMAP, "Outlook" nukopijuos jūsų internetinę aplanko struktūrą ir tik vienu metu sinchronizuos tik keletą savaičių el. Laiško. Jūsų el. Laiškas nebus pašalintas iš serverio, o jūs galėsite atsisiųsti tik pranešimų antraštes, o tai yra puikus, jei jūsų aplankuose yra tūkstančių pranešimų.
Taigi turite POP, kuris yra pasenęs ir kažkas panašus į jūsų laišką, o tada IMAP, kuris yra labiau patobulintas, šiuolaikiškas ir geriau tinka, jei norite išsaugoti tas pačias gautuosius internetu ir neprisijungus.
Kaip mes sakėme, mes manome, kad IMAP yra toli gražu geresnis metodas.
Kelių el. Pašto abonementų įvedimas ir valdymas
"Outlook" daugelio el. Pašto dėžučių pridėti ir valdyti yra labai paprasta. Jei norite pridėti naują el. Pašto paskyrą, spustelėkite skirtuką "Failas" juostoje ir spustelėkite "Pridėti paskyrą". Bus rodomas automatinio sąskaita sąrankos ekranas. Jei norite( ar reikia) rankiniu būdu nustatyti paskyrą, pasirinkite "Rankinis nustatymas" ir spustelėkite "Kitas".
Kaip jau minėjome anksčiau, jūsų pasirinkimas tarp paskyros tipų greičiausiai bus POP arba IMAP ir jūsų paskyra bus nustatyta kaip vienaarba kitas, paprastai bus išsamiai aprašytas jūsų el. pašto paslaugų teikėjo. Tai reiškia, kad jei naudojate "Gmail" ar "Yahoo!", ar net elektroninį laišką, kurį teikia jūsų interneto paslaugų teikėjas, turėtumėte pasikonsultuoti su jais arba internetu, kad gautumėte konkrečius nurodymus ir nustatymus, kuriuos turėsite naudoti su "Outlook".
Kita vertus, jei naudojate Outlook.com ar kitą "Exchange ActiveSync" tipo paslaugą, informacija bus gana paprasta pateikti.
Kai pridėsite savo sąskaitas, jei kada nors juos reikia tvarkyti, galite pasirinkti norimą naudoti paskyrą iš išskleidžiamojo sąrašo, esančio "Paskyros informacijos" puslapio viršuje, esančiame skirtuke Failas.
Paspauskite "Sąskaitos nustatymai" ir "Paskyros nustatymai" dar kartą.Iš gauto lango galite sukurti naują paskyrą, ištaisyti esamą, jį pašalinti, nustatyti kaip numatytąją( jei turite daugiau nei vieną) ir, žinoma, jei reikia, pakeiskite bet kokius nustatymus.
Čia mes matome "Outlook.com" paskyros nustatymus. Negalime to padaryti, tačiau jei neseniai pakeitėte savo slaptažodį, galite greitai tai išspręsti čia.
Žemiau yra IMAP sąranka, kuri buvo sukonfigūruota rankomis pagal "Google" pateiktus nustatymus.
"Oho", ten viskas vyksta daug daugiau, ir mes netgi turime įsiskverbti į "Daugiau nustatymų. ..", kad galėtumėme įveikti serverio prievadus.
Atminkite, kad jūs turite tai padaryti tik vieną kartą, o tada pamirškite. Jei nebenorėsite pakeisti slaptažodžio ar norėsite pridėti / pašalinti paskyrą, jūsų darbas su el. Pašto paskyros nustatymu iš tikrųjų baigėsi.
Jei norite sužinoti daugiau apie "Gmail" IMAP paskyrų įtraukimą į "Outlook", turime patinkantį nedidelį vadovą, kuris jums padės.
paruošta, rinkinys, el. Paštas!
Nors jums gali būti patenkintas naudojant tik "Gmail" arba tiesiog "Yahoo!"Paštas kasdieniniam naudojimui, jei naudojate kelias el. Pašto paskyras, tokias kaip asmeninė, profesinė ir( arba) darbo paskyra, tada pašto klientas, pvz., "Outlook", gali pašalinti perjungimą tarp paskyrų, priskirti susitikimus į savo kalendorių arba valdyti užduotis.
Tai realus, perspektyvus "viskas viename" našumo sprendimas, o "Microsoft" atnaujintas dėmesys "Office" programinei įrangai - vis dar yra svarbi daugelio kasdienių vartotojų veiksmų dalis.
Kai jūsų el. Pašto paskyros bus nustatytos ir paruoštos, galite pradėti naudoti "Outlook" ir išnagrinėti visas jo funkcijas. Galbūt jūs pastebėsite, kad tai gana paprasta naudoti, ir yra daug daugiau, kad "How-to Geek" gali padėti jums su ankstesniais straipsniais arba paprasčiausiai paklausti mūsų diskusijų forume.