4Aug
Ar kada nors bandėte gauti ilgo dokumento formatą, atrodantį kaip norite, kiekviename skyriuje? Pažvelkime į "Word" skirtuką "Pertraukų įrankis" ir sužinokite, kaip galite naudoti pertraukas, kad galėtumėte geriau formatuoti savo dokumentus.
Word apima tiek daug funkcijų, todėl lengvai pamiršti kai kuriuos dalykus, kurie gali būti tikslūs dalykai, kuriuos mes ieškome. Dauguma iš mūsų naudojo "Page Break" programoje "Word", tačiau "Word" taip pat apima keletą kitų pertraukų, kad padėtų formuoti jūsų dokumentus. Pažvelkime į kiekvieną pertrauką ir sužinome, kaip galite jas naudoti savo dokumentuose.
Kur paslėpti visi pertraukos?
Jei naudojate "Office 2007" arba "2010", galite įterpti puslapio pertrauką iš įterpti skirtuką.Visos kitos pertraukos yra išvardytos puslapio išdėstymo skirtuko .Spustelėkite pertraukos mygtuką, ir pamatysite visus 7 puslapio ir skyriaus trūkumus, kuriuos galite naudoti "Word".
Gerai, dabar esate pasirengęs pridėti pertraukas prie savo dokumento.Štai ką kiekvienas gali padaryti:
Page Break
Page Break yra tas, kurį naudojosi daugelis iš mūsų, ir galite pridėti jį iš įterpimo skirtuko arba puslapio maketo skirtuko. Kaip tikėtina, jūs jau žinote iš patirties, puslapio pertraukos tik pradeda jus kitame puslapyje;visas formatavimas bus išsaugotas nuo pradinio puslapio iki naujo. Naudokite tai, kai norite pradėti rašyti naujame puslapyje, bet norėtumėte, kad formatas visiems liktų tas pats.
stulpelio pertrauka
Ar kada nors rašėte daugkartinio dokumento ir norėjote, kad paskutinis eilutė stulpelyje pereitų į kitą eilutę?Galite tiesiog paspausti . Įveskite dar keletą kartų, bet tada, kai redaguosite savo tekstą, bus sugadintas jūsų formatavimas. Geresnis būdas yra įtraukti "Column Break".Tai perkelia jus į kitą stulpelį, paliekant ankstesnį tekstą pirmajame stulpelyje. Jei grįšite atgal ir pridėsite daugiau teksto į pirmąjį stulpelį, jis taps tuo pačiu stulpeliu, nebent pridėsite pakankamai, kad jį perpildytumėte.
teksto įklijavimas
Norite turėti paveikslėlio antraštės tekstą?Pasirinkite tekstą šalia nuotraukos ir pasirinkite teksto apvyniojimą .Tai leis jums išlaikyti šį tekstą kartu su nuosekliu formatu ir perduos visą likusį šio skirsnio dokumentą.
Kitas puslapis, skirsnio pertrauka ir net / nelyginis puslapio pertraukimas
Svarbiausia pertrauka, mūsų nuomone, yra Next Page pertrauka. Skirtingai nuo standartinio Page Break , ši galimybė perkelia jus į kitą puslapį , o suteikia visiškai kitokį formatavimą naujame skyriuje. Neto ir nelyginio puslapio pertraukos leidžia įterpti skyrių pertrauką ir pereiti prie kito lygiojo ar nelyginio puslapio, kad galėtumėte lengvai suformatuoti dokumentus kairėje ir dešinėje puslapių knygoje. Kita vertus, Nepertraukiamas pertrauka daro tą patį, nepadarius jums naujo puslapio.
Norite pereiti nuo 2 stulpelių teksto į vieną stulpelį arba norite taikyti naują šriftų schemą tik dangtelyje? Tai pertrauka, kurią norėsite. Dabar galite suformuoti visą dokumentą su dangteliu, turiniu ir nuorodomis, visi su savo unikaliu formatu, bet išsaugoti to paties dokumento.
Naudojant sekcijų pertraukas su poraštėmis
Formatuojant poraštės teisingai trunka šiek tiek daugiau darbo. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų dokumento poraštės turės tą patį turinį net ir puslapiuose su skyrių pertraukomis. Norėdami tai pakeisti, dukart spustelėkite antraštę arba poraštę naujame dokumento skyriuje ir spustelėkite nuorodą į ankstesnį mygtuką, norėdami išjungti. Dabar jūsų poraštės ir antraštės bus visiškai unikalios tarp dokumentų skyrių.
Taip pat galite pasirinkti palikti savo pirmąjį puslapį ar nelyginius ir netgi puslapius su skirtingomis poraštėmis ir antraštėmis. Norėdami tai padaryti, pažymėkite atitinkamą langelį Parinktys skirtuke Footer and Header Design .
Dabar galite pasinaudoti visomis skirtingomis dokumentų pertraukomis, kad jūsų dokumentai būtų suformatuojami taip, kaip jums reikia."Microsoft" dažnai minima, kad 90% jos naudotojų naudoja tik 10% "Office" funkcijų.Tikimės, kad tai padės jums pasinaudoti šiek tiek daugiau "Office" funkcijų, kad būtų lengviau formuoti dokumentus.