4Aug

Kaip pakeisti numeruotą ar pažymėtą sąrašą "Microsoft Word"

00_lead_image_reversing_list_in_word

Sukūrėte tikrai daugybę elementų sąraše "Word" ir dabar atraskite, kad reikia pakeisti užsakymą.Ar jūs rankiniu būdu perkeliate kiekvieną prekę?Laimei, ne. Mes parodysime jums apgauti "Word" sąrašo pakeitimą, kuris veikia numeruotuose ir pažymėtuose sąrašuose.

Kai mes kalbame apie atvirkštinį sąrašą, tai reiškia, kad paskutinis elementas tampa pirmuoju, antrasis iki paskutinio elemento tampa antra ir tt Mūsų pavyzdyje mes panaudosime trumpą sąrašą elementų, rodomų aukščiau pateiktame paveikslėlyje. Tikriausiai taip pat paprasta rankiniu būdu pertvarkyti arba pakartoti aukščiau pateiktą sąrašą, tačiau šis triukas veikia su bet kokio ilgio sąrašais - mūsų keturių elementų sąrašas yra tik paprastas pavyzdys. Jei turite dešimčių ar net šimtų daiktų sąrašą, tai yra didžiulė laiko taupymo priemonė.

Kaip redaguoti numeruotą sąrašą

Norėdami pakeisti numeruotą sąrašą sąraše Word, pasirinkite jį savo "Word" dokumente ir paspauskite Ctrl + C, kad jį kopij.

01_selecting_list_in_word

Įdėkite žymeklį į "Word" failą, kuriame norite pertvarkyti sąrašą, spustelėkite "Įklijuoti" mygtuką žemyn nukreiptą rodyklę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Įklijuoti specialų".

02a_selecting_paste_special

Dialogo lange "Specialusis įklijavimas" laukelyje "Kaip" pasirinkite "Neformatuotas tekstas" ir spustelėkite "Gerai".

02b_paste_special_dialog

Tekstas įklijamas į dokumentą be formatavimo, taigi šis sąrašas nebėra sunumeruotas sąrašas. Skaičiai yra tik tekstas, kiekvienas skaičius ir elementas yra atskirti skirtuku.(Mes laikinai įjungėme nespausdintuosius rašmenius, kad galėtumėte matyti kortelių simbolius( dešinę rodyklę) tarp numerių ir elementų, esančių paveikslėlyje žemiau.)

Dabar mes konvertuosime šį sąrašą į lentelę, kad galėtume rūšiuotitaip, pasirinkite norimą tekstą ir spustelėkite skirtuką "Įterpti".

03_clicking_insert_tab

Spustelėkite mygtuką "Lentelė", esantį skyriuje "Lentelės", ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Konvertuoti tekstą į lentelę".

04_selecting_convert_text_to_table_insert_tab

Rodomas dialogo langas "Konvertuoti tekstą į lentelę".Spustelėkite "Gerai", kad priimtumėte numatytuosius nustatymus.

05_convert_text_to_table_dialog

Lentelė pasirenkama, kai ją įklijuosite. Jei norite pertvarkyti elementus, mes juos sugrupinsime pagal pirmąjį stulpelį.Norėdami tai padaryti, palikite pasirinktą lentelę ir spustelėkite skirtuką "Pagrindinis".

06_clicking_home_tab

Spustelėkite mygtuką "Rūšiuoti", esantį skyriuje "Punktas".

07_clicking_sort

Dialogo lange Rūšiuoti pagal langelį Rūšiuoti pagal, įsitikinkite, kad iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinktas "1 stulpelis" ir dešinėje pasirinktas parinktis "Mažėjanti".Spustelėkite "Gerai".

08_sort_dialog

Lentelės eilutės yra atvirkštintos, kaip parodyta žemiau. Lentelėje pasirinkite pirmąjį stulpelį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį, tada iššokančiajame meniu pasirinkite "Ištrinti stulpelius".

09_deleting_column

Dabar mes perskaičiuojame vieno stulpelio lentelę į tekstą.Pasirinkite lentelę ir spustelėkite skirtuką "Išdėstymas".

10_clicking_layout_tab

Skiltyje Duomenys spustelėkite "Konvertuoti į tekstą".

11_clicking_convert_to_text

Paspauskite "OK", kad patvirtintumėte numatytuosius nustatymus. Kadangi yra tik vienas stulpelis, simbolis, pasirinktas skyriuje Atskiras tekstas, nesvarbu.

12_convert_table_to_text_dialog

Konvertavę lentelę į tekstą, tekstas turi būti automatiškai parenkamas. Dabar, kai elementų tvarka yra atvirkštinė, galite vėl taikyti numeraciją, spustelėdami skirtuką "Pagrindinis" ir tada spustelėkite mygtuką "Numeravimas", esantį skyriuje "Punktas".

13_clicking_numbering_button

Jūsų numeruojamas sąrašas yra atvirkštinis.

14_reversed_list

Kaip pakeisti pažymėtą sąrašą

Taip pat lengva pakeisti pažymėtą sąrašą.Viskas, ką jums reikia padaryti, - pakeiskite pažymėtą sąrašą į numeruotą sąrašą, paryškindami sąrašą ir spustelėkite mygtuką "Numeravimas" skirtuke "Pagrindinis" skirsnyje. Tada atlikite anksčiau pateiktus veiksmus, kad pakeistumėte numeruotą sąrašą.Kai sąrašas bus pakeistas atgal, naudokite kulkų elementus, o ne numeruoti.