4Aug
Sukūrus formules "Excel", savo formulėse galite nukreipti ląsteles iš kitos darbo lapo dalies. Bet jei turite daug formulių, visos tos ląstelių nuorodos gali būti klaidinamos. Yra paprastas būdas pašalinti painiavą.
Excel apima funkciją, pavadintą "Vardai", kuri gali padaryti jūsų formulės lengviau įskaitomomis ir mažiau klaidinančiomis. Vietoj nuorodos į ląstelių ar ląstelių diapazoną, galite priskirti vardą šiai ląstelei ar diapazonui ir naudoti šį vardą formulėse. Tai padės kur kas lengviau suprasti ir išlaikyti jūsų formulę.
Toliau pateikiamoje formulėje mes remiame ląstelių grupę( paryškintai) iš kitos darbalapio, vadinamos "Produktų duomenų baze", toje pačioje darbo knygoje.Šiuo atveju darbalapio pavadinimas duoda mums gerą idėją apie tai, kas yra ląstelių diapazone, "A2: D7".Tačiau galime naudoti šio ląstelių asortimento pavadinimą, kad formulė būtų trumpesnė ir lengviau skaitoma.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( VISI, " produktų duomenų bazė"! A2: D7 , 2, FALSE))PASTABA: Norėdami gauti daugiau informacijos apie VLOOKUP funkciją, naudojamą aukščiau pateiktoje formulėje, žr.straipsnis apie "VLOOKUP" naudojimą Excel. Taip pat galite sužinoti, kaip naudoti "IF" funkciją ir kitas naudingas funkcijas.
Kaip sukurti langelio ar ląstelių diapazono pavadinimą naudodami vardų dėžutę
Norėdami priskirti pavadinimą ląstelių diapazonui, pasirinkite langelius, kuriuos norite pavadinti. Ląstelės neturi būti gretimos. Norėdami pasirinkti neatitinkančias ląsteles, jų pasirinkimą naudokite "Ctrl" klavišą.
Paspauskite pele "Name Box" virš ląstelių tinklelio.
Įveskite langelių diapazono pavadinimą laukelyje ir paspauskite "Enter".Pavyzdžiui, mūsų pasirinktą langelį paragavėme "Produktų duomenų bazėje" darbalapyje "Produktai".Pasirinkdami pavadinimą, turite laikytis sintaksės taisyklių.Pavadinimą galite įvesti tik su raidėmis, pabraukimu( _) arba užpakaliniu brūkšniu( \).Likusią vardo dalį gali sudaryti raidės, skaičiai, laikotarpiai ir pabraukimai. Yra papildomos sintaksės taisyklės apie tai, kas galioja, o ne nustatant pavadinimus.
Atminkite formulę nuo šio straipsnio pradžios? Jame buvo nuoroda į "Produktų duomenų bazės" darbalapį darbaknygėje ir tam tikros lenteles. Dabar, kad mes sukūrėme pavadinimą "Produktai", atstovaujantį ląstelių diapazoną mūsų "Produktų duomenų bazės" darbalapyje, galime naudoti šį pavadinimą formule, parodyta paryškinta toliau.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( VISI, Produktai , 2, FALSE))PASTABA. Kurdami vardą naudodami "Name Box", pavadinimo sritis pagal numatytuosius nustatymus yra darbaknygė.Tai reiškia, kad vardas gali būti naudojamas bet kuriame esamo darbo lapo lape, nenurodant konkretaus darbo lapo. Galite pasirinkti apriboti taikymo sritį konkrečiam darbalapiui, todėl darbalaukio pavadinimas turi būti vartojamas nurodant pavadinimą, pvz., Šio straipsnio pradžioje.
Kaip redaguoti vardus naudojant vardų tvarkyklę
"Excel" pateikia įrankį, pavadintą "Name Manager", kuris leidžia lengvai rasti, redaguoti ir ištrinti vardus savo darbaknygėje. Taip pat galite naudoti pavadinimų tvarkyklę vardams kurti, jei norite nurodyti daugiau informacijos apie pavadinimą.Jei norite pasiekti pavadinimo tvarkyklę, spustelėkite skirtuką "Formulės".
Skilties "Formulės" skiltyje "Apibrėžti vardai" spustelėkite "Name Manager".
Rodomas dialogo langas Name Manager. Norėdami redaguoti esamą pavadinimą, sąraše pasirinkite vardą ir spustelėkite "Redaguoti".Pavyzdžiui, ketiname redaguoti "Produktų" pavadinimą.
Rodomas dialogo langas "Redaguoti vardą".Galite pakeisti "Pavadinimą", taip pat pridėti "Komentuoti" prie pavadinimo, kuriame pateikiama daugiau informacijos apie pavadinimą.Taip pat galite pakeisti ląstelių, kurioms priskirtas šis vardas, diapazoną, spustelėję mygtuką "Išplėsti dialogą", esantį dešiniojoje redagavimo laukelio "Priemonės" pusėje.
PASTABA: pamatysite, kad išskleidžiamasis sąrašas "Taikymo sritis" yra pilki. Kai redaguojate esamą pavadinimą, jo negalima keisti. Jūs turite pasirinkti taikymo sritį, kai pirmą kartą sukursite pavadinimą.Jei norite, kad taikymo sritis būtų konkretus darbalapis, o ne visa darbo knyga, galite sukurti pavadinimą tokiu būdu, kuris leidžia iš anksto nurodyti sritį.Mes parodysime, kaip tai padaryti vėlesniame skyriuje.
Pavyzdžiui, pasakykime, kad pridėjome kitą produktą į mūsų "Produktų duomenų bazę" ir norime jį įtraukti į ląstelių sritį, pavadintą "Produktai".Kai spustelėjame mygtuką "Išplėsti dialogą", dialogo langas "Redaguoti vardą" sutrumpėja, kad būtų tik "Redaguoti" redagavimo laukelį.Mes pasirinkome ląstelių diapazoną tiesiogiai "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, įskaitant eilutę, kurioje yra naujai pridėtas produktas. Darbalapio pavadinimas ir ląstelių diapazonas automatiškai įtraukiami į redagavimo laukelį "Priemonės".Norėdami priimti pasirinkimą ir grįžti į visą dialogo langą "Redaguoti vardą", spustelėkite mygtuką "Sutraukti dialogą".Dialogo lange "Redaguoti vardą" spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pavadinimo pakeitimus.
Kaip ištrinti pavadinimą naudodamas pavadinimo tvarkyklę
Jei nuspręsite, kad jums nereikia daugiau vardo, jį lengva ištrinti. Tiesiog įveskite "Name Manager" dialogo langą, kaip aptarėme ankstesniame skyriuje. Tada vardų sąraše pasirinkite vardą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite "Ištrinti".
Pasirodžiusiame patvirtinimo dialogo lange spustelėkite "Gerai", jei esate tikri, kad norite ištrinti pasirinktą vardą.Jūs grąžinamas į "Name Manager" dialogo langą.Norėdami uždaryti, spustelėkite "Uždaryti".
Kaip sukurti vardą naudojant "Naujojo vardo" dialogo langą
Kai sukuriate naują pavadinimą, pasirinkdami vieną ar kelias langelius, tada įveskite vardą į "Name Box", numatytoji pavadinimo sritis yra visa darbo knyga. Taigi, ką jūs darote, jei norite apriboti vardo apimtį tik konkrečiam darbalapiui?
Pasirinkite langelius, į kuriuos norite priskirti pavadinimą.Spustelėkite skirtuką "Formulės", tada spustelėkite "Apibrėžti vardą" skiltyje "Apibrėžti vardai".
PASTABA: pirmiausia nereikia pasirinkti langelių.Taip pat galite juos pasirinkti, naudodami mygtuką "Išplėsti dialogą" vėliau, jei norite.
Rodomas dialogo langas "Naujas vardas".Atkreipkite dėmesį, kad tai labai panašus į anksčiau minėtą dialogo langą "Redaguoti vardą".Pagrindinis skirtumas yra tai, kad dabar galite pakeisti vardo sritį.Pasakykite, kad norime apriboti vardo apimtį tik "Sąskaita" darbalapyje. Mes tai padarysime, jei norėtume, kad kitame darbalapyje galėtume naudoti to paties pavadinimo ląstelių diapazoną.
Pirmiausia įveskite norimą naudoti pavadinimą, kuris šiuo atveju yra "Produktai".Atminkite sintaksės taisykles, kai kuriate savo vardą.Tada, norėdami apriboti pavadinimo "Produktai" apimtį tik "Sąskaita" darbalapyje, mes pasirenkame tai iš išskleidžiamojo sąrašo "Taikymo sritis".
PASTABA: Dialogo langas "Naujas vardas" taip pat gali būti pasiekiamas spustelėję "Naujas" dialogo lange "Name Manager".
Įrašykite daugiau informacijos apie vardą, jei norite, laukelyje "Komentaras".Jei nepasirinkote ląstelių, kurioms priskyrėte pavadinimą, spustelėkite mygtuką "Išplėsti dialogą", esantį dešinėje iš redagavimo laukelio "Pabūti", kad pasirinktumėte ląsteles taip pat, kaip ir anksčiau redagavę pavadinimą..Spustelėkite "Gerai", kad baigtumėte kurti naują pavadinimą.
Pavadinimas automatiškai įtraukiamas į tą patį "Vardas lauką", kurį mes pavadinome įvairaus ląstelių šio straipsnio pradžioje. Dabar mes galime pakeisti lakštų diapazono nuorodą( "Produkto duomenų bazė" $ A $ 2: $ D: 7 ") su pavadinimu( Produktai) formules darbalapyje" Sąskaita ", kaip tai padarėme anksčiau šiame straipsnyje.
Kaip naudoti pavadinimą, norint parodyti nuolatinę reikšmę
. Kurdami vardą nereikia nurodyti ląstelių.Galite naudoti vardą, kad būtų rodoma konstanta ar net formulė.Pavyzdžiui, toliau pateiktame darbiniame lapelyje parodytas valiutos keitimo kursas, naudojamas kainų eurais apskaičiavimui įvairiems valdiklių dydžiams. Kadangi keitimo kursas dažnai keičia, būtų naudinga, jei jis būtų vietoje, kurią lengva rasti ir atnaujinti. Kadangi pavadinimus galima lengvai redaguoti, kaip aptarta anksčiau, mes galime sukurti pavadinimą, kuris parodys valiutos kursą ir priskirsime vardo vertę.
Atkreipkite dėmesį, kad formulėje pateikiama absoliutaus langelio nuoroda į ląstelę, kurioje yra esamas valiutos keitimo kursas. Geriau norėtume naudoti pavadinimą, kuris atitiktų dabartinį valiutos keitimo kursą, todėl jį lengviau keisti, o formulę, naudojant valiutos kursą, lengviau suprasti.
Norėdami sukurti vardą, kuris bus priskirtas pastoviajai vertei, atidarykite dialogo langą "Naujas vardas" spustelėję skirtuką "Formulės" ir tada spustelėkite "Apibrėžti vardą" skiltyje "Apibrėžti vardai".Įveskite vardą, kad būtų rodoma pastovi vertė, pvz., "ExchangeRate".Norėdami priskirti šio vardo vertę, įveskite redagavimo laukelyje "Priskiria" lygiateįjį ženklą( =) ir vertę.Tarp lygmens ženklo ir vertės neturėtų būti vietos. Spustelėkite "Gerai", kad užbaigtumėte vardo kūrimą.
PASTABA: jei jūsų darbo knygoje naudojama formulė daugelyje vietų, šią formulę galite įvesti į redagavimo laukelį "Priemonės", kad galėtumėte tiesiog įvesti pavadinimą visose langeliuose, kur reikia naudoti formulę.
Dabar mes galime naudoti naują pavadinimą formose, kuriose norime naudoti valiutos keitimo kursą.Kai spragtelėjame langelį su formule, kurioje yra absoliutaus langelio nuoroda, pranešimas "0,00".Taip yra todėl, kad pašalinome valiutos kursą iš nurodytos ląstelės. Mes pakeisime šios ląstelės nuorodą su nauju mūsų sukurtu vardu.
Pažymėkite ląstelės nuorodą( arba kitą formulės dalį, kurią norite pakeisti pavadinimu) ir pradėkite rašyti sukurtą vardą.Įvedus įvestus laukus, rodomi visi atitinkami pavadinimai. Pasirinkite pavadinimą, kurį norite įterpti į formulę, spragtelėję jį pop-up laukelyje.
Pavadinimas įterpiamas į formulę.Paspauskite "Enter", jei norite priimti pakeitimą ir atnaujinti langelį.
Atkreipkite dėmesį, kad rezultatas atnaujinamas naudojant vardo nurodytą valiutos keitimo kursą.
pavadinimai yra labai naudingi, jei kuriate sudėtingus "Excel" darbaknygius su daugybe formulių.Kai jums reikia paskirstyti savo darbaknygius kitiems, naudodami pavadinimus, kitiems, taip pat sau, lengviau suprasti savo formulę.